بيانات الشركة والرقم الضريبي المطلوبان في الفواتير
اضبط البيانات الضريبية للحساب، واعرف المعلومات التي تصل إلى Stripe، وراجع كل فاتورة قبل استخدامها في سجلات المحاسبة.
تفاصيل المقال
النوع والصعوبة والخطط ومعلومات آخر تحديث.
▼
تفاصيل المقال
النوع والصعوبة والخطط ومعلومات آخر تحديث.
- النوع
- دليل
- الصعوبة
- مبتدئ
- الخطط
- Nano · Starter · Pro · Agency
- آخر تحديث
- 9 سبتمبر 2026
إذا كانت شركتك تدفع مقابل TrekMail، فحدّث اسمها القانوني وبلدها ورقمها الضريبي. يستطيع محاسبك تحديد البيانات المطلوبة للفواتير والإقرارات الضريبية.
تخص هذه الحقول مالك الحساب. يحفظ TrekMail البلد والرقم الضريبي واسم الشركة. وإذا كان للحساب عميل Stripe، يحاول أيضا تحديث اسم ذلك العميل. لا يسجل هذا النموذج حاليا البلد أو الرقم الضريبي لدى عميل Stripe.
مكان الإعدادات
- سجل الدخول إلى لوحة TrekMail.
- افتح اسمك أو صورتك واختر الحساب.
- ابحث عن بيانات الشركة والمعلومات الضريبية.
- املأ الحقول التالية.
- انقر على حفظ.
وظيفة كل حقل
اسم الشركة اسم الكيان القانوني المستخدم للفوترة، مثل “Acme Corp Ltd” أو “Alice Baker Consulting”. إذا كان لديك عميل Stripe، يرسل TrekMail الاسم إلى Stripe بعد الحفظ.
البلد اختر البلد المرتبط بالبيانات الضريبية. يحفظ TrekMail رمز البلد المؤلف من حرفين محليا.
VAT / الرقم الضريبي رقم التسجيل الضريبي للشركة:
| المنطقة | ما يجب إدخاله |
|---|---|
| الاتحاد الأوروبي | رقم VAT، مثل DE123456789 |
| المملكة المتحدة | رقم تسجيل VAT، مثل GB123456789 |
| أستراليا | ABN (Australian Business Number) |
| كندا | رقم تسجيل GST/HST |
| الولايات المتحدة | EIN (Employer Identification Number)، اختياري |
| البلدان الأخرى | رقم التسجيل الضريبي المحلي للشركة |
أدخل الرقم كما أصدرته هيئة الضرائب تماما، بما في ذلك بادئة البلد إذا طلبتها. يحفظ TrekMail القيمة كما أُدخلت ولا يتحقق من استحقاقها لمعاملة ضريبية معينة. استشر محاسبك عند الحاجة.
قبل الحفظ
- استخدم الاسم القانوني، لا اسم منتج أو لقبا شخصيا.
- اختر بلد التسجيل الضريبي للشركة.
- قارن الرقم بالمستند الأصلي. قد يصعّب الخطأ مطابقته لاحقا.
- إذا ظهر تحذير يفيد بتعذر مزامنة الاسم مع الفوترة، فاحتفظ به واتصل بالدعم قبل الاعتماد على الفاتورة التالية.
متى تحدّث البيانات
قبل أول فاتورة مدفوعة: اضبطها قبل الاشتراك إن أمكن. لا تُعاد كتابة الفواتير السابقة تلقائيا.
بعد تغيير الكيان القانوني: حدّث البيانات بعد إعادة الهيكلة أو التسمية أو التسجيل لتظهر في الفواتير المستقبلية. لا تتغير السابقة.
بعد تغيير تسجيل VAT: إذا تغير الوضع، مثلا بعد تجاوز حد التسجيل واستلام رقم جديد، فحدّث الحقل فورا.
تنزيل الفواتير ومشاركتها
بعد الحفظ، افتح الفاتورة التالية في الفوترة وتحقق مما أدرجه Stripe فعليا. قد يظهر اسم الشركة بعد نجاح المزامنة. لا تفترض أن البلد أو الرقم الضريبي المحفوظين محليا سيُطبعان في فاتورة Stripe.
- افتح الفوترة في اللوحة.
- انتقل إلى الفواتير.
- انقر على الفاتورة بجوار أي رسم لتنزيل ملف PDF.
ملاحظة: لا تغير البيانات المحفوظة فاتورة صادرة سابقا. للمساعدة بشأن رسم سابق، اتصل بالدعم مع مرجع الفاتورة أو الرسم.
الأسئلة الشائعة
هل أملأ بيانات الشركة في حساب شخصي؟ لا. إذا كنت تدفع شخصيا، فاتركها فارغة. تعرض الفواتير اسم الحساب وبريده الإلكتروني.
هل يُحفظ رقم VAT بأمان؟ يحفظ TrekMail البيانات الضريبية مع الحساب. وقد يرسل اسم الشركة أيضا إلى عميل Stripe موجود. لا تدخل رقما إلا إذا كان مناسبا لسجل الفوترة.
هل يمكن استخدام بيانات مختلفة لفواتير مختلفة؟ لا. يحفظ TrekMail مجموعة واحدة لكل حساب. قد يحتفظ موفر الدفع بمعلوماته الخاصة، لذا راجع كل مستند جديد.
هل يؤدي حفظ الرقم إلى تشغيل تحصيل VAT أو ضريبة المبيعات؟ لا. لا يحسب Stripe الضريبة تلقائيا إلا عند ضبط الميزة والتسجيلات المطلوبة وموقع العميل. الضريبة والمجموع النهائي الظاهران عند الدفع هما المعتمدان لتلك الدفعة.
مقالات ذات صلة
انتقل إلى الأدلة القريبة التي تُكمل سير العمل.