Datos de empresa e ID fiscal para facturas

Si tu empresa paga TrekMail, mantén al día su nombre legal, país e ID fiscal. Tu asesor contable puede indicarte qué datos exigen tus facturas y declaraciones.

Los campos pertenecen al titular de la cuenta. TrekMail guarda el país, ID fiscal y nombre de empresa. Si ya existe un cliente de Stripe, también intenta actualizar su nombre. Este formulario no registra actualmente el país ni el ID fiscal en el cliente de Stripe.

Dónde encontrar los ajustes

1. Inicia sesión en el panel de TrekMail.
2. Abre tu nombre o avatar y selecciona Cuenta.
3. Busca Datos de empresa e información fiscal.
4. Completa los campos siguientes.
5. Haz clic en Guardar.

Función de cada campo

Nombre de empresa El nombre legal usado para facturación, por ejemplo, «Acme Corp Ltd» o «Alice Baker Consulting». Si tienes un cliente de Stripe, TrekMail le envía el nombre al guardar.

País Elige el país asociado a los datos fiscales. TrekMail guarda localmente su código de dos letras.

IVA / ID fiscal El número de registro fiscal de la empresa. Su nombre depende del país:

Escribe el número exactamente como lo emitió la autoridad fiscal, incluido el prefijo de país cuando sea obligatorio. TrekMail lo guarda tal cual y no verifica si permite un tratamiento fiscal concreto. Consúltalo con tu asesor cuando sea importante.

Antes de guardar

• Usa la razón social legal, no un producto ni un apodo.
• Elige el país vinculado al registro fiscal de la empresa.
• Compara el ID con el documento original. Un error puede dificultar la conciliación posterior.
• Si aparece una advertencia indicando que el nombre no se sincronizó con facturación, consérvala y contacta con soporte antes de depender de la siguiente factura.

Cuándo actualizar los datos

Antes de la primera factura de pago: Configúralos antes de suscribirte siempre que sea posible. Una actualización no reescribe facturas anteriores.

Después de cambiar de entidad jurídica: Tras una reestructuración, cambio de nombre o nuevo registro, actualízalos para las facturas futuras. Las anteriores no cambian.

Después de cambiar el registro de IVA: Si cambia tu situación, por ejemplo, al superar el umbral y recibir otro número, actualiza el campo inmediatamente.

Descargar y compartir facturas

Después de guardar, abre la factura siguiente en Facturación y comprueba qué incluyó Stripe. El nombre puede aparecer tras una sincronización correcta. No des por hecho que el país o ID fiscal guardados localmente figurarán en una factura de Stripe.

1. Abre Facturación en el panel.
2. Ve a Facturas.
3. Haz clic en Factura junto a un cargo para descargar el PDF.

Nota: Los datos guardados no modifican una factura ya emitida. Para un cargo anterior, contacta con soporte e indica la referencia de factura o cargo.

Preguntas frecuentes

¿Debo completar los datos de empresa en una cuenta personal? No. Si pagas personalmente, déjalos vacíos. Las facturas mostrarán el nombre y correo de la cuenta.

¿Se guarda de forma segura mi número de IVA? TrekMail conserva los datos fiscales con la cuenta. El nombre también puede enviarse a Stripe si ya existe un cliente. Introduce el ID solo cuando corresponda a los registros de facturación.

¿Puedo usar distintos datos en cada factura? No. TrekMail guarda un único conjunto por cuenta. El proveedor de pagos puede mantener información propia, así que comprueba cada documento nuevo.

¿Guardar un ID fiscal activa la recaudación de IVA o impuesto sobre ventas? No. Stripe solo calcula impuestos automáticos si están configurados la función, los registros fiscales exigidos y la ubicación del cliente. El impuesto y total final mostrados durante el pago son los válidos para ese pago.