פרטי חברה ומספר מס עבור חשבוניות ב-TrekMail
הגדירו את פרטי המס של החשבון, הבינו אילו נתונים נשלחים אל Stripe ובדקו כל חשבונית לפני השימוש בהנהלת החשבונות.
פרטי המאמר
סוג, רמת קושי, תוכניות ומידע על עדכון אחרון.
▼
פרטי המאמר
סוג, רמת קושי, תוכניות ומידע על עדכון אחרון.
- סוג
- מדריך
- רמת קושי
- מתחיל
- תוכניות
- Nano · Starter · Pro · Agency
- עודכן לאחרונה
- 9 בספט׳ 2026
אם העסק משלם עבור TrekMail, שמרו את השם המשפטי, המדינה ומספר המס מעודכנים. רואה החשבון יכול לציין אילו פרטים נדרשים לחשבוניות ולדיווחי מס.
שדות אלה שייכים לבעל החשבון. TrekMail שומר את המדינה, מספר המס ושם החברה. אם כבר קיים לקוח Stripe, TrekMail מנסה גם לעדכן את שמו. טופס זה אינו רושם כיום את המדינה ומספר המס אצל לקוח Stripe.
היכן נמצאות ההגדרות
- היכנסו ללוח הבקרה של TrekMail.
- פתחו את השם או התמונה ובחרו חשבון.
- מצאו פרטי חברה ופרטי מס.
- מלאו את השדות הבאים.
- לחצו על שמירה.
תפקידו של כל שדה
שם החברה שם הישות המשפטית לחיוב, למשל “Acme Corp Ltd” או “Alice Baker Consulting”. אם קיים לקוח Stripe, TrekMail שולח את השם ל-Stripe לאחר השמירה.
מדינה בחרו את המדינה המשויכת לפרטי המס. TrekMail שומר מקומית את קוד המדינה בן שתי האותיות.
VAT / מספר מס מספר רישום המס של העסק:
| אזור | מה להזין |
|---|---|
| האיחוד האירופי | מספר VAT, למשל DE123456789 |
| בריטניה | מספר רישום VAT, למשל GB123456789 |
| אוסטרליה | ABN (Australian Business Number) |
| קנדה | מספר רישום GST/HST |
| ארצות הברית | EIN (Employer Identification Number), אופציונלי |
| מדינות אחרות | מספר רישום מס מקומי של העסק |
הזינו בדיוק כפי שרשות המסים הנפיקה, כולל קידומת מדינה אם היא נדרשת. TrekMail שומר את הערך כפי שהוזן ואינו בודק אם הוא מזכה בטיפול מס מסוים. התייעצו עם רואה החשבון כשנדרש.
לפני השמירה
- השתמשו בשם החברה המשפטי, לא בשם מוצר או כינוי.
- בחרו את המדינה הקשורה לרישום המס.
- השוו את המספר למסמך המקור. טעות עלולה להקשות על התאמה עתידית.
- אם מופיעה אזהרה שהשם לא הסתנכרן עם החיוב, שמרו אותה ופנו לתמיכה לפני הסתמכות על החשבונית הבאה.
מתי לעדכן את הפרטים
לפני החשבונית הראשונה בתשלום: הגדירו אותם לפני ההרשמה אם אפשר. עדכון אינו משכתב חשבוניות קודמות.
לאחר שינוי ישות משפטית: אחרי ארגון מחדש, שינוי שם או רישום מחדש, עדכנו עבור חשבוניות עתידיות. קודמות אינן משתנות.
לאחר שינוי ברישום VAT: אם המעמד השתנה, למשל לאחר חציית סף הרישום וקבלת מספר חדש, עדכנו מיד.
הורדת חשבוניות ושיתופן
לאחר השמירה, פתחו את החשבונית הבאה בחיוב ובדקו מה Stripe כלל בפועל. שם החברה עשוי להופיע לאחר סנכרון מוצלח. אל תניחו שהמדינה או מספר המס המקומיים יודפסו בחשבונית Stripe.
- פתחו חיוב בלוח הבקרה.
- עברו אל חשבוניות.
- לחצו על חשבונית לצד חיוב כדי להוריד PDF.
הערה: פרטים שנשמרו אינם משנים חשבונית שכבר הונפקה. לעזרה בחיוב קודם פנו לתמיכה עם מזהה החשבונית או החיוב.
שאלות נפוצות
האם צריך למלא פרטי חברה בחשבון אישי? לא. אם אתם משלמים באופן אישי, אפשר להשאירם ריקים. החשבונית תציג את שם החשבון והדוא״ל.
האם מספר VAT נשמר בבטחה? TrekMail שומר את פרטי המס עם החשבון. שם החברה עשוי להישלח גם ללקוח Stripe קיים. הזינו מספר רק אם הוא מתאים לרשומות החיוב.
אפשר להשתמש בפרטי חברה שונים לחשבוניות שונות? לא. TrekMail שומר מערך אחד לכל חשבון. ספק תשלום עשוי להחזיק מידע משלו, לכן בדקו כל מסמך חדש.
האם שמירת מספר מס מפעילה גביית VAT או מס מכירות? לא. Stripe מחשב מס אוטומטי רק כאשר התכונה, רישומי המס הנדרשים ומיקום הלקוח מוגדרים. המס והסכום הסופי המוצגים בקופה הם הקובעים לתשלום.
מאמרים קשורים
קפצו למדריכים הסמוכים שממשיכים את זרימת העבודה.