Dateien in Drive hochladen und Uploads fortsetzen

TrekMail Drive nimmt große Dateien ebenso wie alltägliche Dokumente auf. Eine Datei darf bis zu 10 TB groß sein, doch der für Ihr Konto verfügbare Speicher kann kleiner sein. Der Ablauf ist in Account Drive (Dashboard) und Webmail Drive (pro Postfach) identisch. Diese Anleitung gilt daher für beide.

Upload durchführen

Für Uploads gibt es zwei Methoden, zwischen denen Sie frei wählen können.

Die Upload-Schaltfläche. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Hochladen. Die Dateiauswahl des Betriebssystems öffnet sich. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien, klicken Sie auf Öffnen und der Upload beginnt sofort. Die Schaltfläche befindet sich immer oben in der Dateiliste.

Drag-and-drop. Ziehen Sie Dateien vom Desktop oder aus einem anderen Ordnerfenster in den Bereich der Dateiliste. Sobald Sie zu ziehen beginnen, zeigt ein Ablagehinweis genau, wo die Dateien landen. Lassen Sie die Maustaste los, um den Upload zu starten.

Beide Methoden laden in den Ordner hoch, den Sie gerade anzeigen. Wenn die Dateien in einen bestimmten Ordner gehören, öffnen Sie diesen zuerst.

Anzeige während eines Uploads

Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Fortschrittsleiste für jede übertragene Datei. Zu jeder Datei sehen Sie:

• Den Dateinamen
• Prozentangabe und Zahl der hochgeladenen Bytes
• Eine Schaltfläche zum Abbrechen (×)

Während Uploads laufen, können Sie in Drive weiterarbeiten, Dateien verschieben, Ordner anlegen und weitere Uploads starten. Diese werden in die Warteschlange gestellt und parallel ausgeführt. Das Schließen des Browser-Tabs bricht laufende Uploads ab, bereits abgeschlossene Dateien bleiben jedoch sicher auf dem Server.

Upload großer Dateien

Kleinere Dateien lädt TrekMail in einer einzigen Anfrage hoch: Der Browser sendet die gesamte Datei auf einmal und der Server bestätigt ihren Eingang.

Bei größeren Dateien wechselt TrekMail automatisch zum Upload in Blöcken. Die Datei wird in Teile zerlegt, die parallel hochgeladen werden. Das bietet folgende Vorteile:

• Ausfallsicherheit. Bricht die Verbindung während eines Blocks ab, muss nur dieser Block und nicht die gesamte Datei erneut gesendet werden.
• Geschwindigkeit. Mehrere Blöcke werden gleichzeitig übertragen.
• Browserspeicher. Der Browser muss nicht die gesamte Datei gleichzeitig im Speicher halten.

Sie müssen nichts anders machen. TrekMail wählt automatisch die passende Methode.

Bei einer instabilen Verbindung können Sie einen festgefahrenen Upload über die Schaltfläche Aktualisieren neben der betreffenden Uploadzeile anstoßen. Sie stellt neue Upload-URLs für die übrigen Blöcke aus, ohne den Fortschritt bereits hochgeladener Blöcke zu verlieren.

Dateinamen und gleiche Namen

Für Namen gelten dieselben Regeln wie für Ordner. Schrägstriche (/) und umgekehrte Schrägstriche (\) sind nicht erlaubt. Alles andere, darunter Leerzeichen, Akzente und Emoji, ist zulässig.

Wenn im selben Ordner bereits eine Datei mit genau diesem Namen liegt, erhält der neue Upload den Namen filename (2).ext. Beide Kopien bleiben erhalten. Das ist beabsichtigt: Drive überschreibt nicht unbemerkt. Löschen Sie zum Ersetzen einer Datei zuerst die alte Version oder benennen Sie sie um.

Uploadlimits und Speicherkontingente

Beim Upload gelten zwei Arten von Grenzen:

Speicherpool. Vor Annahme des Uploads prüft TrekMail den freien Platz im Pool. Ist das Maximum erreicht, wird der Upload mit einem eindeutigen Fehler wegen unzureichenden Speicherplatzes abgelehnt und kein Byte geschrieben. Was angerechnet wird, erfahren Sie unter Gemeinsame Speicherkontingente erklärt.

Das Limit pro Datei beträgt 10 TB. Für die meisten Uploads ist der verfügbare Speicher die praktische Grenze. Prüfen Sie daher vor einer großen Übertragung die Speicheranzeige.

Unterstützte Dateitypen

Drive akzeptiert jeden Dateityp. Es gibt weder einen MIME-Typ-Filter noch eine Sperrliste für Erweiterungen. Sie können .exe, .zip, .psd, .dwg, .sql, .mov, .iso und beliebige andere Dateien hochladen.

Eine Einschränkung besteht: Wenn Sie für eine Datei einen öffentlichen Downloadlink erstellen, wenden Browser und Betriebssysteme weiterhin ihre eigenen Warnungen für ausführbare Dateien an. Dies liegt außerhalb der Kontrolle von TrekMail.

Häufige Uploadprobleme

"Nicht genügend Speicherplatz." Ihr Pool ist voll oder dieser Upload würde das Maximum überschreiten. Schaffen Sie Platz (Trash, große Anhänge, große Drive-Dateien), kaufen Sie das Drive Add-on oder führen Sie ein Tarifupgrade durch.

Upload bleibt bei 0% stehen. Meist liegt ein Netzwerkproblem auf Ihrer Seite vor. Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut. Bei langsamen Verbindungen kann es mehrere Minuten dauern, bis Fortschritt sichtbar wird. Der Upload läuft bereits, ohne dass dies schon angezeigt wird.

Upload beginnt wieder bei 0%. Wenn Sie den Tab geschlossen oder die Seite verlassen haben, wurde der Upload abgebrochen. Der nächste Versuch ist ein neuer Upload. Verlassen Sie die Seite während eines großen Uploads nicht.

Datei erscheint mit dem Suffix (2). Eine gleichnamige Datei war bereits vorhanden. Löschen Sie die alte Datei, wenn sie veraltet ist, oder benennen Sie die neue um.

Einige Blöcke sind fehlgeschlagen. Klicken Sie neben der Uploadzeile auf Aktualisieren. TrekMail stellt neue URLs für die fehlenden Blöcke aus und versucht sie erneut.

Bewährte Verfahren

• Halten Sie Ihren Pool über 80%. Der Upload einer 50-GB-Datei in ein zu 95% gefülltes Konto wird scheitern. Bereinigen Sie Trash und alte Anhänge vor einem großen Upload.
• Laden Sie bei stabiler Netzwerkverbindung hoch. Große Dateien und das WLAN eines Cafés sind eine schlechte Kombination. Verwenden Sie für wichtige Übertragungen Ethernet.
• Verwenden Sie Ordner vor und nicht nach dem Upload. Legen Sie zuerst den Zielordner an, öffnen Sie ihn und laden Sie dann hoch. 200 Dateien nachträglich zu verschieben ist möglich, aber langsam.
• Fassen Sie sehr kleine Dateien in einer ZIP-Datei zusammen. Einige 10-KB-Belege als eine ZIP-Datei hochzuladen ist schneller als 50 einzelne Uploads.

Nächste Schritte

• Ordner erstellen und organisieren, richten Sie zuerst die Zielordner ein.
• Dateien über öffentliche Links teilen, senden Sie eine hochgeladene Datei an eine Person außerhalb des Unternehmens.
• Große Anhänge über Drive senden, automatische Weiterleitung für Nachrichten mit Anhängen über 18 MB.
• Drive-FAQ und Fehlerbehebung, Erläuterung der Fehlermeldungen.

Uploads mit der API automatisieren

TrekMail Drive ist auch über die REST API und den MCP-Server für Automatisierung mit begrenzten Berechtigungen verfügbar. Agenten können mit Drive-Berechtigungen Ordner lesen, Dateien hochladen, öffentliche Freigabelinks erstellen, geprüfte Bulk-Aktionen ausführen und den Speicherstatus prüfen. Der MCP-Server enthält 42 Drive-Werkzeuge (Dateien, Ordner, Freigabelinks, Bulk-Aktionen, Passwörter für Synchronisierungsgeräte, Add-on-Status). Die vollständige TrekMail-MCP-Oberfläche umfasst jetzt 261 Werkzeuge.

Die Abrechnung des Drive Add-on bleibt unter Kontrolle des Benutzers: Kauf, Größenänderung und Kündigung erfolgen im Dashboard, nicht über API- oder MCP-Schreibwerkzeuge. Informationen zur Integration von API und KI-Agenten finden Sie unter Drive API im Überblick und Drive MCP-Werkzeuge im Überblick.