Drive Sync: die richtige App auswählen

Sie müssen TrekMail Drive nicht ständig in einem Browser-Tab verwenden. Mit Drive Sync sehen Mac, PC oder Smartphone Ihr Drive wie einen Geräteordner. Dateien erscheinen im Finder neben Dokumente, im Windows-Explorer neben „Dieser PC“ oder als Ziel für Uploads aus den Smartphone-Fotos.

Diese Seite bietet einen kurzen Überblick: Was Drive Sync ist, welche App zu welchem Zweck passt und welche Auswirkungen jede Verbindung auf Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit hat.

Funktionsweise auf einen Blick

TrekMail stellt Drive über WebDAV bereit, ein Standardprotokoll zur Dateifreigabe. Nutzen Sie einen WebDAV-fähigen Client, kopieren Sie die von TrekMail angegebene Drive-URL und melden Sie sich mit einem Gerätepasswort an. Im Client können Sie die Dateien über dessen eigene Oberfläche durchsuchen und bearbeiten.

Jede Verbindung benötigt zwei Dinge:

• Your Drive URL: Kopieren Sie die URL für den Gerätebereich von der Seite Sync devices.
• A device password: Eines je App oder Computer, auf derselben Seite erzeugt. Jedes kann einzeln widerrufen werden, ohne die anderen zu berühren.

Danach können Sie wie in einem lokalen Ordner ziehen, ablegen, bearbeiten und speichern. Der Sync-Client verarbeitet Uploads und Downloads im Hintergrund.

Zwei Orte zum Ausstellen eines Passworts

Je nach Ihrer Rolle können Sie Gerätepasswörter im Dashboard oder Webmail erzeugen:

• Dashboard (/drive/devices), für Kontoinhaber und Administratoren. Sie können Passwörter account-wide (Standard, Zugriff auf alles) und mailbox-scoped (auf ein Postfach beschränkt) ausstellen. Das vollständige Inventar des Kontos enthält auch von Postfachnutzern im Webmail erstellte Zeilen. Jede trägt ein kleines Abzeichen: 🖥 „Created via dashboard“ oder ✉️ „Created via webmail (name@example.com)“, das die Herkunft zeigt.
• Webmail (in der Drive-Ansicht → Schaltfläche Sync devices), für jeden Postfachnutzer, auch ohne Dashboardzugriff. Immer auf das eigene Postfach beschränkt und nur mit Postfachberechtigungen. Dasselbe einmalige Anzeigen des Passworts und derselbe Widerrufsvorgang.

Kontoinhaber können jedes Passwort unabhängig von der Erstellungsoberfläche widerrufen. Postfachnutzer sehen nur ihre eigenen.

Welche App sollte ich verwenden?

Sechs Clients, zwei Bereiche (gesamtes Konto oder einzelnes Postfach) und einige Kompromisse. Diese Entscheidungshilfe zeigt die Wahl:

Auf einem Mac

• Sie möchten Dateien nur in der Finder-Seitenleiste? Verwenden Sie den macOS Finder. Er ist integriert und eignet sich zum täglichen Durchsuchen und manuellen Bearbeiten.
• Sie laden große Videos, Archive oder Hunderte Dateien hoch? Verwenden Sie Cyberduck. Die eigene Übertragungsoberfläche eignet sich zum Überwachen und Wiederholen.
• Sie sichern jede Nacht automatisch? Verwenden Sie rclone mit einem Cronjob. Dieses Befehlszeilenprogramm ist für unbeaufsichtigte Aufgaben am zuverlässigsten.

Unter Windows

• Sie möchten nur einen Laufwerksbuchstaben (Z: → Ihr Drive)? Verwenden Sie den Windows-Explorer. Er ist in Windows integriert.
• Große oder viele Dateien? Verwenden Sie Cyberduck, dieselbe App wie auf dem Mac, mit eigener Übertragungsoberfläche.
• Sicherungen und skriptgesteuerte Verschiebungen? Verwenden Sie rclone in PowerShell oder der Aufgabenplanung.

Unter Linux

Linux-Pendants zum Explorer wie Nautilus und Dolphin unterstützen WebDAV standardmäßig und verbinden sich wie Windows oder Mac. Für Systeme ohne Oberfläche oder Automatisierung verwenden Sie rclone.

Unter Android

Verwenden Sie eine WebDAV-fähige Android-App und folgen Sie der Android-Einrichtungsanleitung. Bewahren Sie das Gerätepasswort in der App auf und geben Sie nur die benötigten Berechtigungen.

Auf iPhone oder iPad

Verwenden Sie Documents by Readdle oder eine andere WebDAV-fähige iOS-App. Folgen Sie der App-Anleitung und testen Sie eine kleine Datei, bevor Sie eine große Übertragung davon abhängig machen.

Möglichkeiten und Grenzen jeder Verbindung

Ein kurzer Vergleich zur Auswahl:

„Automatische Synchronisierung“ bedeutet, dass Dateien ohne Ihr Zutun stets synchron wirken. Apps mit Dateibrowser (Finder, Explorer, Cyberduck und mobile Dateimanager) laden und speichern bei Bedarf. Dateien werden nur beim Öffnen oder Ändern übertragen. Nur rclone lässt sich geplant ausführen und kann einen lokalen Ordner spiegeln.

Kontoweiter oder reiner Postfachzugriff

Jedes Gerätepasswort kann entweder:

1. See Account Drive: Auf Dateien in Account Drive und mit dem Konto geteilte Ordner zugreifen. Private Drives einzelner Postfächer werden nicht offengelegt.
2. See only one mailbox's personal Drive (plus geteilte Ordner). Nutzen Sie dies, wenn jemand mit dem Passwort den Rest des Kontos nicht sehen darf: ein Mitarbeiter am Smartphone, ein Auftragnehmer am vorübergehend genutzten Laptop oder eine Automatisierung nur für die Dateien eines Posteingangs.

Sie wählen dies beim Erstellen des Passworts auf Sync devices. Die Postfachoption befindet sich im standardmäßig eingeklappten Formularabschnitt Advanced, sodass der einfache Fall „alle meine Dateien“ nur einen Klick erfordert.

Postfachpasswörter verwenden eine etwas andere URL: https://YOUR-DOMAIN/dav/files/mailbox-N/ statt /dav/files/account/. Das Dashboard zeigt nach der Erzeugung die richtige URL.

Eine typische erste Verbindung

Für eine sichere erste Verbindung:

1. Open Sie Sync devices im Dashboard.
2. Click Sie „+ Add new device“. Vergeben Sie einen erkennbaren Namen wie „MacBook, Finder“, „Backup script“ oder „Work iPhone“.
3. Choose only the permissions the app needs, wählen Sie eine passende Gültigkeitsdauer und klicken Sie auf Generate password. Kopieren Sie die Zeichenfolge dsync_… in Ihren Passwortmanager.
4. Open the platform guide, der zu Ihrer App passt (Links oben). Jede Anleitung enthält eine kurze Copy-and-paste-Einrichtung mit derselben Drive-URL und dem gerade erstellten Passwort.
5. Test Sie mit einer Datei, die Sie hinein- oder herausziehen, ob die Verbindung funktioniert.

Das ist alles. Ab jetzt ist Ihr Drive einfach ein weiterer Ordner.

Wie geht es weiter?

• Referenz zur Seite Sync devices, die Dashboardoberfläche mit Erklärung jedes Kontrollkästchens.
• Die sieben oben verlinkten Plattformanleitungen, wählen Sie eine als nächsten Schritt.
• Fehlerbehebung für Drive Sync, Schritte bei Verbindungsproblemen.
• Für Entwickler, die Drive Sync neben API oder MCP-Server integrieren, beschreibt die Drive-Sync-Architektur URL-Aufbau, Bereichsmodell und Auditprotokoll.