Was ist TrekMail Drive? Integrierter Dateispeicher

TrekMail Drive ist der in Ihr TrekMail-Konto integrierte Dateispeicher. Nutzen Sie ihn für Dateien zu Ihren E-Mails, etwa Logos, Markenmaterial, Rechnungen, Verträge oder Angebots-PDFs. Statt eine große Datei anzuhängen, die der Empfängeranbieter ablehnen könnte, senden Sie einen Downloadlink.

Drive ist verfügbar, wenn Ihr Konto über einen aktiven E-Mail-Tarif, das Drive Add-on oder eine Testphase Zugriff hat. Sie öffnen es im Dashboard für Domains und Postfächer. Ist Drive nicht verfügbar, prüfen Sie vor einer Dateimigration die Drive-Add-on-Optionen unter Billing.

Zwei Bereiche für Drive

Drive erscheint in zwei Bereichen mit unterschiedlichen Aufgaben.

Account Drive ist der Dashboard-Speicher. Öffnen Sie das Dashboard und klicken Sie in der Seitenleiste auf Drive. Der Kontoinhaber verwaltet ihn. Für das Konto freigegebene Ordner erscheinen Postfachnutzern im Webmail Drive; private Account-Drive-Ordner bleiben nur im Dashboard sichtbar. Nutzen Sie ihn für Unternehmensmaterial.

Webmail Drive ist der private Speicher jedes Postfachs, etwa für Arbeitsdokumente, persönliche Scans oder weiterzuleitende Belege. Ein Postfachinhaber sieht auch Ordner, die der Kontoinhaber für das ganze Konto freigibt. Die Ansichten überschneiden sich daher.

Die Aufteilung entspricht der Teamarbeit: Manche Dateien gehören „uns“, andere „mir“. TrekMail Drive erzwingt kein einziges Modell.

Funktionen von Drive

• Farblich markierte Ordner: Wählen Sie eine Farbe, um Ordner wie „Wichtige Kunden“ oder „Steuern 2026“ schnell zu erkennen.
• Postfachübergreifend freigegebene Ordner: Gibt der Inhaber einen Ordner für das Konto frei, sehen ihn alle Postfächer im Webmail Drive. Eine einmal hinzugefügte Datei steht dem ganzen Team bereit.
• Öffentliche Downloadlinks: Jeder mit dem Link kann die Datei laden. Ablaufdatum und Downloadlimit (1 bis 100,000) sind optional. Der Link kann jederzeit im erstellenden Panel widerrufen werden.
• Automatische Weiterleitung großer Anhänge: Überschreitet ein Webmail-Anhang den Grenzwert, kann TrekMail ihn in Drive hochladen und dem Text einen Downloadlink hinzufügen.
• Papierkorb und 30-tägige Wiederherstellung: Gelöschte Elemente bleiben 30 Tage wiederherstellbar, sofern Sie den Papierkorb nicht früher leeren. Dauerhaftes Löschen erfordert immer einen separaten, bewussten Klick.
• Robuste Uploads großer Dateien: Dateien werden in Teilen hochgeladen. Fertige Teile bleiben auch bei einer Unterbrechung erhalten.
• Sammelvorgänge: Wählen Sie 50 Dateien mit einem Klick aus, verschieben Sie sie gemeinsam oder stellen Sie 200 Papierkorbelemente auf einmal wieder her.

Mit Desktop und Smartphone synchronisieren

Verbinden Sie Drive mit Finder auf dem Mac, dem Windows Explorer, rclone für Sicherungen, Documents auf dem iPhone oder DAVx⁵ unter Android. Ordner erscheinen neben lokalen Dateien; in Preview oder Word gespeicherte Änderungen werden zurück zu TrekMail synchronisiert.

Die Verbindung nutzt Gerätepasswörter, eines pro App oder Computer. Erstellen Sie sie auf der Dashboard-Seite Sync devices. Jedes lässt sich widerrufen, ohne die Hauptanmeldung zu ändern. Erteilen Sie nur benötigte Rechte, vergeben Sie einen Namen wie „Office MacBook“ oder „Backup script“ und speichern Sie das einmal angezeigte Passwort im Passwortfeld der App.

Lesen Sie die Übersicht zur Drive-Synchronisierung und die jeweilige Anleitung:

• Mit macOS Finder verbinden
• Mit Windows Explorer verbinden
• Mit Cyberduck verbinden, für große Uploads auf beiden Systemen empfohlen
• Mit rclone verbinden, Befehlszeilenoption für Sicherungen und Skripte
• Unter Android mit DAVx⁵ verbinden
• Auf dem iPhone mit Documents verbinden

Bei Problemen hilft die Fehlerbehebung zur Drive-Synchronisierung.

Speicher und Drive Add-on

Jeder TrekMail-Tarif enthält Speicher. Bei Drive-Zugriff wird er zwischen E-Mails, Postfachdateien und Kontodateien gemeinsam genutzt. Ihr Posteingang, das Mailbox Drive eines Kollegen und der freigegebene Ordner „Markenmaterial“ nutzen dasselbe Kontingent. Nano-Konten benötigen ein Drive Add-on oder eine Testphase, um Drive-Dateien zu speichern.

Ist das Kontingent voll, löschen Sie nicht benötigte Inhalte oder buchen Sie Kapazität über das Drive Add-on, ein separates Abonnement zum E-Mail-Tarif. Prüfen Sie vor Kauf oder Größenänderung aktuelle Größe und Abrechnungsoptionen im Dashboard.

Gemeinsame Speicherkontingente erklärt beschreibt Berechnung, angerechnete Inhalte und Folgen beim Erreichen des Limits.

Drive für jemanden ausschalten

In einem Konto mit Drive ist die Funktion standardmäßig für jedes Postfach aktiv und der Speicher wird geteilt. Im Tab Limits jedes Postfachs können Sie Drive auf E-Mail-Anhänge beschränken oder ganz ausschalten. E-Mail funktioniert in beiden Fällen weiter.

Siehe Drive für ein Postfach beschränken oder ausschalten.

Nächste Schritte

• Beginnen Sie mit Account Drive: Erste Schritte.
• Lernen Sie die Berechnung unter Gemeinsame Speicherkontingente erklärt kennen.
• Preise und Tarife des Drive Add-ons erläutert zusätzliche Kapazität.

Was Agenten mit Drive tun können

TrekMail Drive ist über REST API und MCP-Server für Automation mit begrenzten Berechtigungen verfügbar. Der vollständige lokale stdio-Katalog hat derzeit 261 tools, darunter 42 Drive tools; jede Verbindung erhält nur die gemäß Berechtigungsbereichen, Tarif, Toolsets, Transport und Sicherheitsregeln erlaubten Werkzeuge. Agenten können Ordner lesen, Dateien hochladen, öffentliche Links erstellen, geprüfte Sammelvorgänge ausführen und den Speicherstatus prüfen.

Die Abrechnung des Drive Add-ons bleibt nutzergesteuert: Kauf, Größenänderung und Kündigung erfolgen im Dashboard, nicht über API- oder MCP-Schreibwerkzeuge. Siehe Drive-API-Übersicht und Übersicht der Drive-MCP-Tools.