一次邀请整个团队开通TrekMail邮箱

一次向多人发送设置链接。您选择域名，每位收件人在完成设置时自行选择邮箱名称和密码。

需要管理员指定密码？ 请改用批量创建邮箱。上传包含邮箱地址和密码的CSV文件，即可立即创建邮箱。

适用对象

• 需要让整个团队或部门开始使用邮箱的账户所有者。
• 同时为多个客户部署邮件服务的代理机构。
• 将用户从其他邮件服务商迁入的管理员。

功能优势

• 快速开通： 每批最多邀请500人，无需逐一处理。
• 无需传递密码： 每位收件人直接创建自己的密码。
• 发送前检查： 在任何邀请发出前查看列表、修正错误并确认。
• 遵守套餐限制： 系统会检查可用名额，确保不会超出套餐上限。

开始之前

• 域名必须处于已启用状态，且DNS已经验证。
• 该域名的邮件必须由我们托管。入站邮件仍由其他服务商接收的域名不能开设邮箱，因此不会出现在选择器中，针对它的邀请也会被拒绝。
• 套餐中必须还有可用的邮箱名额。待处理邀请也计入上限。
• 准备收件人地址，每行一个或使用逗号分隔，也可以存入.txt文件。浏览器接受的文件最大为1 MB，解析后的输入也不得超过服务器的100,000个字符限制。

输入格式

您可以直接输入地址，也可以上传文件。如需提前为某位收件人分配独立存储空间，请在地址后加上容量，例如, 5 GB、, 2048 MB或, 1.5 GB。未指定容量的收件人使用默认的共享存储空间。

在文本框中输入：

alice@company.com
bob@company.com, 5 GB
carol@company.com
support@company.com, 2048 MB

仍可使用原来的逗号分隔格式，在同一行放置多个地址，但不能在该行同时加入存储容量：

alice@company.com, bob@company.com, carol@company.com

上传文件：

• 支持格式：纯文本.txt文件
• 浏览器上传上限：1 MB
• 服务器输入上限：100,000个字符
• 每行一个地址，可在末尾添加, <容量>以分配独立存储空间

分步操作：发送批量邀请

第1步：输入

1. 在左侧边栏中打开邮箱。
2. 在创建新邮箱卡片中选择批量邀请。
3. 域名： 选择所有邮箱所属的域名。
4. 邮箱地址： 选择一种输入方式：
   • 将地址粘贴到文本框中，每行一个或使用逗号分隔。
   • 点击上传文件，或将文件拖放到页面，上传.txt文件。
5. 点击验证进入预览。

第2步：预览

预览页会显示摘要，并按状态归类地址。

摘要卡片：

地址类别：

编辑无效的邮箱地址：

1. 点击“邮箱地址无效”部分中地址旁的铅笔图标。
2. 在行内编辑器中修正地址。
3. 点击保存。系统会自动重新验证整个列表。修正后的地址有效时，会移至“可以发送”。

您也可以点击页面底部的重新验证，手动再次检查整个列表。

注意： 系统同时检查格式和可投递性。即使格式正确，域名不存在的地址也会被标为无效，例如user@fake.xyz。

移除地址：

点击任意地址旁的X按钮，将其从批次中移除。

第3步：发送

列表准备就绪后：

1. 查看可以发送的数量。
2. 点击发送X份邀请，其中X为有效地址数量。
3. 等待确认页面出现。

第4步：结果

结果页面显示：

• 发送成功： 已发出的邀请数量。
• 状态： 确认所有邀请均已发送。

点击完成返回邮箱页面。

后续流程

每位收件人都会收到一封含有一次性设置链接的邮件。打开链接后，需要：

1. 选择邮箱名称，也就是@前面的部分。
2. 设置自己的密码，至少12个字符。
3. 获得一份一次性恢复代码，有效期为24小时。如果日后需要重置，可以签发新的代码。

完成后，该邮箱会在您的邮箱列表中显示为活跃状态。

White Label Lite用户： 批量邀请邮件会使用您配置的品牌名称。如果已经启用品牌专属主机，请只分享域名品牌设置页面中标为已启用的主机名，绝不要根据示例自行拼接地址。完整开通流程请参阅您的客户会看到什么。

限制

各套餐的邮箱上限：

待处理邀请会计入上限。如果Starter套餐的上限为100，而您已经有95个邮箱，就只能再发送5份邀请。

快速解决常见问题

建议做法

• 点击验证前，仔细检查列表。修正文本文件比取消几十份邀请容易得多。
• 不要发送到未经确认的地址。 确保收件人知道会收到邀请，以免引发垃圾邮件投诉。
• 如果不确定，先从小批次开始。全面部署前先发送5至10份测试邀请。
• 关注完成率。 在邮箱页面查看哪些邀请仍处于待处理状态。