邮箱列表的搜索、排序与筛选方法

随着团队规模扩大，快速找到正确的邮箱变得越来越重要。“邮箱”页面提供了功能完善的工具，可以管理数百个账户。

适用对象

• 管理 10+ 个邮箱的管理员。
• 负责多个域名的经销商或代理机构。

搜索

使用邮箱列表顶部的搜索栏。

• 搜索范围：搜索邮箱时，会匹配地址、本地部分、域名以及任何内部备注。搜索待处理邀请时，会匹配收件人地址和所选域名。
• 执行搜索：输入搜索词并按 Enter。使用清除按钮可返回当前未筛选的视图。

按类型筛选

“邮箱”列表会同时显示有效邮箱和待处理的设置邀请。使用顶部选项卡进行筛选：

• 全部：同时显示邮箱和待处理邀请。
• 邮箱：只显示有效的电子邮件账户。
• 共享：只显示团队共享邮箱。
• 邀请：只显示待处理的设置邀请。

列表中的待处理邀请

待处理邀请带有醒目的琥珀色“等待设置”标记。此类项目不显示邮箱地址，而是显示邀请发送到的收件人电子邮件地址。

待处理邀请的可用操作：

• 重新发送：使用新链接再次发送设置邮件。
• 编辑收件人：更改目标电子邮件地址。
• 取消：撤销邀请，使链接不再有效。
• 复制链接：复制设置 URL，以便手动分享。

收件人完成设置后，待处理邀请会被有效邮箱取代。

地址旁的图标

邮箱地址旁的小图标表示该邮箱的登录方式：

• 钥匙：Outlook 和手机等邮件应用需要应用专用密码（仅限应用专用密码）。参阅邮件应用专用密码。
• 盾牌：网页邮箱已启用两步验证。
• 琥珀色暂停：登录已暂停，邮件仍会照常送达。

将鼠标悬停在图标上，或在手机上轻点图标，即可查看其含义。转发 · 别名列只显示转发和别名。

邮箱操作

每个有效邮箱都有管理按钮。如果你拥有相应权限，还会看到更多菜单。

• 管理用于打开邮箱设置。常用选项卡包括别名、转发、过滤器和自动回复。普通邮箱还会显示安全、限制和 Sieve；符合条件的有效邮箱可以显示应用。共享邮箱首先显示访问权限，而不是与登录有关的设置。
• 更多可能包括更改密码、编辑存储空间、重置恢复代码、更改登录权限、转换邮箱类型和删除邮箱。可用选项取决于邮箱类型、邮箱状态、你的套餐和权限。
• 删除邮箱会在确认后永久删除该邮箱及其中存储的邮件。

添加备注

你可以为任何邮箱添加最多 120 个字符的简短备注，用来保存“CEO 的 iPhone”、“请勿删除”或“营销团队”等内部信息。

• 桌面端：点击备注单元格或“添加备注”占位文字即可输入。按 Enter 保存。
• 移动端：点击邮箱卡片上的备注按钮打开编辑器。

排序

点击排序方式下拉列表来整理项目：

• 域名：按邮箱使用的域名分组。
• 电子邮件：按字母顺序排列。
• 存储空间（从高到低）：找出占用空间最多的用户。
• 存储空间（从低到高）：找出空邮箱或未使用的邮箱。
• 别名（从多到少或从少到多）：找出拥有大量额外地址或没有额外地址的邮箱。

使用分组可在按域名分组的视图和不分组的单一列表之间切换。页面会记住所选的排序方式。

批量操作

需要把所有人的邮件转发到备用地址？或者一次重新发送多个邀请？

1. 选中标题行中的复选框，选择所有可见项目。
2. 也可以逐个选择邮箱或邀请。
3. 随后会出现批量操作菜单。

针对邮箱：

• 设置转发...：为所有选定用户应用一条转发规则。
• 停用转发：关闭所有人的转发功能。
• 清除转发：删除已保存的转发目标。
• 设置 Drive 访问权限或设置登录权限：当你的角色和套餐允许时可用。
• 删除邮箱：永久删除选定的账户。

针对待处理邀请：

• 重新发送邀请：为所有选定邀请发送新的设置邮件。
• 取消邀请：撤销所有选定邀请。

注意：排序和批量操作适用于当前筛选视图，即全部、邮箱或邀请。

常见错误

• 现象：“我知道某个邮箱存在，但找不到它。”
  • 原因：可能启用了筛选条件，或者你位于错误的页面。
  • 解决方法：清空搜索栏，并检查底部的分页控件。

导出数据

需要邮箱列表的 CSV 文件？你可以随时导出邮箱列表。详情请参阅导出数据。