限制或关闭单个邮箱的Drive权限

账户中的所有人共用一个存储池。一般情况下，这样很方便；但如果有人开始把Drive当作个人云盘，用来保存度假照片、电影收藏或旧笔记本电脑的备份，他占用的空间就无法再供团队其他成员存储邮件。

您可以逐个邮箱决定相应用户能获得多少Drive访问权限。所有套餐均提供此功能。

设置位置

前往邮箱，点击要设置的邮箱，然后打开限制选项卡。

页面会显示三个选项。选择一个并点击保存。

所有功能都可以使用，这是每个邮箱的初始设置。用户可以在网页邮箱中打开Drive、上传和共享文件、通过搜索查找文件，还可以把Drive连接到电脑，让其中的文件与个人文件夹一起显示。

电子邮件会像以前一样正常工作，只有文件存储功能被移除：

大文件发送功能仍然可用。超过18 MB的文件会像以前一样通过下载链接发出。唯一的区别是，这份副本会在30天后删除，因为用户已经没有Drive可用于整理该文件。

大多数查看本页的用户需要的就是这个选项。它允许您提供电子邮件，而不提供文件存储服务。

除了与上一个选项相同的限制外，超过18 MB的文件完全无法添加为附件。如果用户尝试添加，系统会提示文件过大，并要求选择较小的文件。

更改设置绝不会删除用户的文件。已经存储的内容会留在原处，只是用户无法再访问。

这是有意的设计：文件属于用户，您切换一项设置不应该销毁它们。因此，仅仅关闭Drive也不会自动把已占用空间归还给账户。

限制选项卡还会显示该邮箱占用的空间，旁边提供删除这些文件按钮。此操作不可撤销，空间会在一到两分钟内归还到账户。

没有人愿意花一个下午逐个打开两百个邮箱。

在邮箱页面勾选需要更改的邮箱，然后在底部出现的操作栏中选择Drive访问权限…。选择一个级别并确认即可。

您是否使用API令牌或AI智能体自动管理账户？相同设置也可通过这些方式修改。您还可以指定“此域名下的所有邮箱”，当每个域名对应不同客户时尤其方便。

support@、*sales@*等共享邮箱没有限制选项卡。

任何人都不会直接登录共享邮箱。团队成员从自己的邮箱中打开它。此时仍会应用当前使用者自己的Drive设置。Drive已关闭的用户无法借助共享邮箱绕过该限制。

如果允许为共享邮箱本身选择访问级别，界面看起来像是产生了效果，实际却不会改变任何行为，因此我们不提供此选项。

其他功能不会损坏，也不会显示错误。Drive只会从侧边栏消失，文件不再出现在搜索结果中，把文件拖入窗口也不会产生任何反应。

用户收到的邮件不受影响。如果其他人向其发送大附件，仍可像以前一样打开。