Gedeelde opslagquota van TrekMail uitgelegd

Elk TrekMail-account heeft één opslagpool. E-mail gebruikt die bij elk abonnement. Met Drive-toegang gebruiken Drive-bestanden dezelfde pool. Starter, Pro en Agency bevatten Drive; Nano heeft eerst een Drive-add-on of proefperiode nodig.

Deze handleiding legt de berekening, meegetelde gegevens en opties bij de limiet uit.

De pool

Zie de opslag als één vat ter grootte van je abonnement plus gekochte add-ons. Drie zaken vullen het:

• E-mail: elk bericht in alle mappen en mailboxen, inclusief kopteksten, inhoud, bijlagen, concepten en verzonden berichten.
• Webmail Drive: persoonlijke bestandsopslag van elke mailboxeigenaar in webmail.
• Account Drive: dashboardopslag die de accounteigenaar beheert, inclusief accountbreed gedeelde mappen.

Er zijn geen aparte vaten voor e-mail en bestanden. Een bijlage van 50 MB gebruikt dezelfde 50 MB als een accountbrede factuur-pdf.

Berekening van de pool

De volledige formule:

pool = plan storage
     + Dedicated Mail Storage add-on (if purchased)
     + Drive Add-on storage (if purchased)
     − any dedicated per-mailbox allocations

Dit betekenen de onderdelen.

Opslag van het abonnement

Elk abonnement bevat een basis:

Dit is het hoofdgetal op de pagina Abonnementen en het startminimum van het account.

Add-on Dedicated Mail Storage

Sommige accounts hebben meer mailcapaciteit nodig zonder hoger abonnement of Drive-add-on. Dedicated Mail Storage voegt megabytes rechtstreeks aan de pool toe. De optie verschijnt waar relevant bij Facturering en staat los van het abonnementsniveau.

Omdat dezelfde pool groeit, profiteren e-mail en Drive gelijk. Er is geen alleen-voor-mail-partitie. De naam is historisch; tegenwoordig is het gewoon extra ruimte voor alles.

Drive Add-on-abonnement

De Drive-add-on is de grootste afzonderlijke uitbreiding. Deze voegt 250 GB tot 100 TB toe, maandelijks of jaarlijks gefactureerd in je gekozen valuta. Een Pro-account met 50 GB en een Drive-add-on van 5 TB heeft 5,050 GB.

Het is een afzonderlijk abonnement met eigen cyclus. Kopen, aanpassen of opzeggen verandert je mailabonnement niet. Zie Prijzen en abonnementen van de Drive-add-on.

Toegewezen ruimte per mailbox

Normaal delen alle mailboxen dezelfde pool. Soms wil je een mailbox tot een vaste hoeveelheid beperken, zodat die niet per ongeluk de rest opgebruikt. Dit heet toegewezen opslag.

Wijs je 10 GB toe, dan wordt die 10 GB uit de pool gereserveerd. Andere mailboxen delen de rest. Ook bij slechts 200 MB gebruik blijft die 10 GB gereserveerd.

Dit is nuttig voor een mailbox die nooit zonder ruimte mag zitten, zoals die van een bestuursvoorzitter, of om een drukke meldingenbox te begrenzen. De toewijzing staat op de mailboxdetailpagina en kan altijd tussen gedeeld en toegewezen wisselen.

Een concreet voorbeeld

Een echt account:

• Abonnement: Pro (50 GB)
• Dedicated Mail Storage: 25 GB
• Drive-add-on: 5 TB (= 5,120 GB)
• Eén toegewezen mailbox beperkt tot 20 GB

Berekening:

50 GB (plan)
+ 25 GB (mail add-on)
+ 5,120 GB (drive add-on)
−   20 GB (carved out for the dedicated mailbox)
= 5,175 GB of pooled storage shared by:
  - all email in pooled mailboxes
  - all webmail Drive files in pooled mailboxes
  - all account-wide Drive files

De toegewezen mailbox heeft een eigen vaste limiet van 20 GB. De overige mailboxen en Account Drive delen 5,175 GB.

Wat meetelt

Alles wat bytes op TrekMail opslaat telt mee:

• Postvak IN, Verzonden, Concepten, Spam, Prullenbak en eigen mappen in elke mailbox
• E-mailbijlagen als deel van de berichtgrootte, niet afzonderlijk
• Bestanden geüpload naar Webmail Drive
• Bestanden geüpload naar Account Drive, inclusief bestanden in accountbreed gedeelde mappen
• Bestanden in de Drive-prullenbak die nog niet definitief verwijderd zijn

Bestanden in de Prullenbak tellen mee

Een verwijderd Drive-bestand blijft 30 dagen in de Prullenbak en wordt daarna definitief gewist. Tijdens die 30 dagen telt het mee omdat het herstelbaar is.

Leeg de Prullenbak handmatig als je dicht bij de limiet zit. Dit is definitief en geeft bytes direct vrij.

E-mail tegenover Drive: één telling

Hoeveel van 50 GB naar e-mail of Drive gaat, hangt af van de huidige bytes. Er is geen quotum van maximaal 30 GB voor e-mail. Beide gebruiken dezelfde pool en elke verdeling is toegestaan.

De Opslag-kaart toont de verdeling, maar de limiet geldt voor het totaal.

Wanneer de pool vol is

Twee bewerkingen worden begrensd:

Voor e-mail worden bij of vlak bij de limiet inkomende berichten teruggestuurd. De afzender krijgt een fout ‘over quota’. Zonder ruimte kan mail niet worden opgeslagen.

Voor Drive worden aan de limiet uploads geweigerd met ‘onvoldoende ruimte’. Bestaande bestanden blijven werken en kunnen worden gedownload en gedeeld. Alleen nieuwe bytes worden geblokkeerd.

TrekMail waarschuwt bij nadering van de limiet. Gebruik de Opslag-kaart als actuele bron en maak tijdig ruimte vrij of voeg capaciteit toe.

Ruimte vrijmaken

Ongeveer van eenvoudig en omkeerbaar naar minder eenvoudig:

1. Leeg de Drive-prullenbak. Verwijder onnodige items van de laatste 30 dagen. Bytes komen direct vrij.
2. Verwijder grote bijlagen uit oude berichten. Sorteer de inbox op grootte.
3. Verwijder oude berichten uit Spam en Prullenbak. De mailprullenbak houdt ze vast tot je hem leegt.
4. Haal grote bestanden uit Drive. Download ze, archiveer ze extern of verwijder ze.
5. Zet toegewezen mailboxen terug op gedeeld. Reserveert een mailbox 20 GB maar gebruikt hij 2 GB, dan krijgt het account 18 GB terug.
6. Koop of vergroot de Drive-add-on. Capaciteit geldt zodra de betaling is bevestigd.
7. Upgrade je abonnement. Van Pro naar Agency voegt 150 GB toe.

Dashboardweergave

De Opslag-kaart op Overzicht toont:

• Gebruikt tegenover totaal met voortgangsring
• Het exacte aantal resterende bytes
• Een link ‘Meer ruimte nodig?’ naar de pagina Abonnementen

Open Drive om bestanden in het totaal te bekijken en beheren.

Opslag per abonnementsniveau

De basisopslag:

Drive-toegang hangt af van het actieve abonnement of Drive-recht. Wanneer beschikbaar gebruiken bestanden en e-mail dezelfde telling.

Waar je verdergaat

• Vergroot de pool via Prijzen en abonnementen van de Drive-add-on.
• Zit je aan de limiet, bekijk dan Veelgestelde vragen en problemen met Drive.
• Lees als nieuwe gebruiker Wat is TrekMail Drive?.

Opslag bewaken via API

TrekMail Drive is ook beschikbaar via de REST API en MCP-server voor begrensde automatisering. De volledige lokale stdio-catalogus bevat momenteel 261 tools, waaronder 42 Drive-tools; elke verbinding krijgt alleen tools die scopes, abonnement, toolsets, transport en veiligheidscontroles toestaan. Agents kunnen mappen lezen, bestanden uploaden, openbare links maken, beoordeelde bulkacties uitvoeren en opslag controleren.

Facturering voor de Drive-add-on blijft door de gebruiker beheerd. Kopen, vergroten en opzeggen gebeuren in het dashboard, niet via API- of MCP-schrijftools. Zie Overzicht van de Drive API en Overzicht van Drive MCP-tools.