Drive Sync: kies de juiste app voor uw situatie

U hoeft TrekMail Drive niet voortdurend in een browsertab te gebruiken. Met Drive Sync ziet uw Mac, pc of telefoon Drive als een map op het apparaat. Bestanden verschijnen in Finder naast Documenten, in Windows Verkenner naast "Deze pc" of als locatie om foto's vanaf uw telefoon te uploaden.

Deze pagina biedt een korte rondleiding: wat Drive Sync is, welke app bij welke taak past en wat elke verbinding betekent voor snelheid en betrouwbaarheid.

Werking in het kort

TrekMail biedt Drive aan via WebDAV, een standaardprotocol voor bestandsdeling. Gebruik een WebDAV-client, kopieer de Drive-URL van TrekMail en meld u aan met een apparaatwachtwoord. Via de eigen interface van de client kunt u bestanden bekijken en bewerken.

Elke verbinding gebruikt twee dingen:

• Your Drive URL: kopieer op de pagina Sync devices de URL voor het apparaatbereik.
• A device password: één per app of computer, aangemaakt op dezelfde pagina. U kunt elk wachtwoord afzonderlijk intrekken.

Daarna kunt u slepen, neerzetten, bewerken en opslaan zoals in een lokale map. De synchronisatieclient verwerkt uploads en downloads op de achtergrond.

Twee plaatsen om een wachtwoord uit te geven

Afhankelijk van uw rol maakt u apparaatwachtwoorden via het dashboard of webmail:

• Dashboard (/drive/devices), voor accounteigenaren en beheerders. Geeft wachtwoorden account-wide (standaard, toegang tot alles) en mailbox-scoped (beperkt tot een mailbox) uit. Toont de volledige inventaris van het account, inclusief rijen die mailboxgebruikers via webmail maakten. Elke rij heeft een badge: 🖥 "Created via dashboard" of ✉️ "Created via webmail (name@example.com)" om de herkomst te tonen.
• Webmail (in de Drive-weergave → knop Sync devices), voor elke mailboxgebruiker, ook zonder dashboardtoegang. Altijd beperkt tot de eigen mailbox en alleen mailboxmachtigingen. Dezelfde eenmalige weergave van het wachtwoord en dezelfde intrekkingsprocedure.

Accounteigenaren kunnen elk wachtwoord intrekken, ongeacht waar het is gemaakt. Mailboxgebruikers zien alleen hun eigen wachtwoorden.

Welke app moet ik gebruiken?

Zes clients, twee bereiken (hele account of één mailbox) en enkele afwegingen. Deze korte beslisboom helpt:

Op een Mac

• Wilt u alleen bestanden in de Finder-zijbalk? Gebruik macOS Finder. Het is ingebouwd en handig voor dagelijks bladeren en handmatig bestandswerk.
• Uploadt u grote video's, archieven of honderden bestanden? Gebruik Cyberduck. De aparte overdrachtsinterface laat u overdrachten volgen of opnieuw proberen.
• Maakt u elke nacht automatisch een back-up? Gebruik rclone met een crontaak. Dit opdrachtregelprogramma is het betrouwbaarst voor onbeheerde taken.

Op Windows

• Wilt u alleen een stationsletter (Z: → uw Drive)? Gebruik Windows Verkenner. Het is ingebouwd in Windows.
• Grote of veel bestanden? Gebruik Cyberduck, dezelfde app als op Mac, met een aparte overdrachtsinterface.
• Back-ups en verplaatsingen via scripts? Gebruik rclone in PowerShell of Taakplanner.

Op Linux

Linux-tegenhangers van Verkenner, zoals Nautilus en Dolphin, ondersteunen WebDAV standaard en verbinden zoals Windows of Mac. Gebruik voor systemen zonder interface of automatisering rclone.

Op Android

Gebruik een Android-app met WebDAV en volg de Android-installatiegids. Bewaar het apparaatwachtwoord in de app die het gebruikt en geef alleen de nodige machtigingen.

Op iPhone of iPad

Gebruik Documents by Readdle of een andere iOS-app met WebDAV. Volg de appgids en test met één klein bestand voordat u erop vertrouwt voor een grote overdracht.

Wat elke verbinding wel en niet kan

Een korte vergelijking voor uw keuze:

"Automatische synchronisatie" betekent dat bestanden zonder uw tussenkomst altijd gesynchroniseerd lijken. Apps met een bestandsinterface (Finder, Verkenner, Cyberduck en mobiele bestandsbeheerders) laden en bewaren op aanvraag; bestanden worden alleen overgedragen wanneer u ze opent of wijzigt. Alleen rclone kan gepland draaien en een lokale map gespiegeld houden.

Toegang tot hele account of één mailbox

Elk apparaatwachtwoord kan:

1. See Account Drive: bestanden in Account Drive en met het account gedeelde mappen zien. Dit onthult niet de privé-Drive van elke mailbox.
2. See only one mailbox's personal Drive (plus gedeelde mappen). Gebruik dit als iemand met het wachtwoord de rest van het account niet mag zien: een medewerker op een telefoon, een opdrachtnemer op een tijdelijke laptop of automatisering die alleen bestanden van één inbox verwerkt.

U kiest dit op Sync devices wanneer u het wachtwoord maakt. De mailboxoptie staat in het standaard ingeklapte gedeelte Advanced, zodat het eenvoudige geval "al mijn bestanden" één klik blijft.

Mailboxwachtwoorden gebruiken een iets andere URL: https://YOUR-DOMAIN/dav/files/mailbox-N/ in plaats van /dav/files/account/. Na het genereren toont het dashboard de juiste URL.

Een typische eerste verbinding

Voor een veilige eerste verbinding:

1. Open Sync devices in het dashboard.
2. Click "+ Add new device". Geef een herkenbare naam, zoals "MacBook, Finder", "Backup script" of "Work iPhone".
3. Choose only the permissions the app needs, kies een passende vervaldatum en klik op Generate password. Kopieer de tekenreeks dsync_… naar uw wachtwoordbeheerder.
4. Open the platform guide voor uw app (links hierboven). Elke gids biedt een korte kopieer-en-plakconfiguratie met dezelfde Drive-URL en het zojuist gemaakte wachtwoord.
5. Test met één bestand door het naar binnen of buiten te slepen en bevestig dat de verbinding werkt.

Dat is alles. Vanaf nu is Drive gewoon een extra map.

Volgende stappen

• Naslag voor de pagina Sync devices, de dashboardinterface met uitleg van elk selectievakje.
• De zeven hierboven gekoppelde platformgidsen, kies er één om te volgen.
• Problemen met Drive Sync oplossen, wat u probeert als een verbinding niet werkt.
• Voor ontwikkelaars die Drive Sync naast de API of MCP-server integreren, behandelt Drive Sync Architecture de URL-indeling, het bereikmodel en auditlogboek.