Bestanden uploaden naar Drive en uploads hervatten

TrekMail Drive accepteert grote bestanden en alledaagse documenten. Een bestand mag maximaal 10 TB groot zijn, maar de beschikbare opslag van je account kan lager zijn. De werking is hetzelfde in Account Drive (dashboard) en Webmail Drive (per mailbox), dus deze handleiding geldt voor beide.

Uploaden

Je kunt op twee manieren uploaden en zelf een methode kiezen.

De uploadknop. Klik op Uploaden in de werkbalk. De bestandskiezer van je besturingssysteem wordt geopend. Kies één of meer bestanden, klik op Openen en de upload begint direct. De knop staat altijd bovenaan de bestandenlijst.

Slepen. Sleep bestanden vanaf je bureaublad of een ander mapvenster naar de bestandenlijst. Zodra je begint te slepen, verschijnt een vlak dat precies aangeeft waar de bestanden terechtkomen. Laat de muisknop los om de upload te starten.

Beide methoden uploaden naar de map die je op dat moment bekijkt. Navigeer eerst naar een specifieke map als de bestanden daarin moeten komen.

Wat je tijdens een upload ziet

Onderaan het scherm verschijnt een voortgangsbalk met elk bestand dat wordt overgedragen. Voor elk bestand zie je:

• De bestandsnaam
• Een percentage en het aantal geüploade bytes
• Een annuleerknop (×)

Je kunt in Drive blijven werken terwijl uploads actief zijn: bestanden verplaatsen, mappen maken en zelfs meer uploads starten. Ze komen in een wachtrij en worden parallel uitgevoerd. Als je het browsertabblad sluit, worden actieve uploads geannuleerd, maar voltooide bestanden blijven veilig op de server staan.

Hoe grote bestanden worden geüpload

Kleinere bestanden uploadt TrekMail in één aanvraag: de browser verstuurt het hele bestand tegelijk en de server bevestigt dat het is aangekomen.

Voor grotere bestanden schakelt TrekMail automatisch over op een upload in delen. Het bestand wordt opgesplitst in delen die parallel worden geüpload. Dit is belangrijk om de volgende redenen:

• Herstelbaarheid. Valt het netwerk halverwege een deel uit, dan hoeft alleen dat deel opnieuw en niet het hele bestand.
• Snelheid. Meerdere delen worden tegelijk verstuurd.
• Browsergeheugen. De browser hoeft niet het hele bestand tegelijk in het geheugen te houden.

Je hoeft niets anders te doen. TrekMail kiest automatisch de juiste methode.

Als je netwerk instabiel is en je een vastgelopen upload wilt hervatten, staat op de pagina een knop Vernieuwen naast uploadrijen die lijken te zijn gestopt. Hiermee worden nieuwe upload-URL’s voor de resterende delen verstrekt zonder de voortgang van reeds geüploade delen te verliezen.

Bestandsnamen en gelijke namen

Voor namen gelden dezelfde regels als voor mappen. Schuine strepen (/) en backslashes (\) zijn niet toegestaan. Al het andere, waaronder spaties, accenten en emoji, is toegestaan.

Als in dezelfde map al een bestand met exact dezelfde naam staat, krijgt de nieuwe upload de naam filename (2).ext. Beide exemplaren blijven bewaard. Dat is bewust: Drive overschrijft niet stilzwijgend. Verwijder of hernoem eerst de oude versie om een bestand te vervangen.

Uploadlimieten en quota

Tijdens het uploaden gelden twee soorten limieten:

Opslagpool. Voordat TrekMail de upload accepteert, wordt gecontroleerd of je pool ruimte heeft. Als de limiet is bereikt, wordt de upload geweigerd met een duidelijke foutmelding over onvoldoende ruimte en worden nul bytes geschreven. Lees Uitleg over gedeelde opslagquota om te zien wat meetelt.

De limiet per bestand is 10 TB. De beschikbare opslag is voor de meeste uploads de praktische grens. Bekijk daarom de opslagindicator voordat je een grote overdracht start.

Ondersteunde bestandstypen

Drive accepteert ieder bestandstype. Er is geen MIME-typefilter en geen zwarte lijst met extensies. Je kunt .exe, .zip, .psd, .dwg, .sql, .mov, .iso en ieder ander bestand uploaden.

Er is één kanttekening: wanneer je een openbare downloadlink voor een bestand maakt, blijven browsers en besturingssystemen hun eigen downloadwaarschuwingen voor uitvoerbare bestanden tonen. TrekMail heeft daar geen controle over.

Veelvoorkomende uploadproblemen

"Onvoldoende ruimte." Je pool is vol of deze upload zou de limiet overschrijden. Maak ruimte vrij (Trash, grote bijlagen, grote Drive-bestanden), koop de Drive Add-on of upgrade je abonnement.

Upload blijft op 0% staan. Dit is meestal een netwerkprobleem aan jouw kant. Vernieuw de pagina en probeer opnieuw. Bij langzame verbindingen kan het enkele minuten duren voordat voortgang zichtbaar is. De upload loopt dan wel, maar is nog niet zichtbaar.

Upload begint opnieuw vanaf 0%. Als je het tabblad sloot of de pagina verliet, werd de upload geannuleerd. De volgende poging is een nieuwe upload. Verlaat de pagina niet tijdens een grote upload.

Bestand verschijnt met het achtervoegsel (2). Er stond al een bestand met dezelfde naam. Verwijder de oude versie als die verouderd is of hernoem het nieuwe bestand.

Enkele delen zijn mislukt. Klik op Vernieuwen naast de uploadrij. TrekMail verstrekt nieuwe URL’s voor de ontbrekende delen en probeert ze opnieuw.

Aanbevolen werkwijzen

• Houd je pool boven 80%. Een bestand van 50 GB uploaden naar een account dat voor 95% vol is, zal mislukken. Ruim Trash en oude bijlagen op vóór een grote upload.
• Upload tijdens een stabiel netwerkmoment. Grote bestanden via wifi in een café zorgen voor problemen. Gebruik Ethernet voor belangrijke overdrachten.
• Gebruik mappen vóór en niet na het uploaden. Maak eerst de doelmap, open deze en upload daarna. Achteraf 200 bestanden verplaatsen kan, maar is langzaam.
• Bundel heel kleine bestanden in een ZIP. Enkele ontvangstbewijzen van 10 KB als één ZIP uploaden is sneller dan 50 afzonderlijke uploads.

Volgende stappen

• Mappen maken en ordenen, stel eerst je doelmappen in.
• Bestanden delen via openbare links, verstuur een geüpload bestand naar iemand buiten het bedrijf.
• Grote bijlagen via Drive verzenden, automatische routering voor berichten met bijlagen groter dan 18 MB.
• Veelgestelde vragen en probleemoplossing voor Drive, uitleg van foutmeldingen.

Uploads automatiseren met de API

TrekMail Drive is ook beschikbaar via de REST API en MCP-server voor automatisering met beperkte rechten. Agents kunnen Drive-scopes gebruiken om mappen te lezen, bestanden te uploaden, openbare links te maken, gecontroleerde bulkbewerkingen uit te voeren en de opslagstatus te controleren. De MCP-server bevat 42 Drive-tools (bestanden, mappen, gedeelde links, bulkbewerkingen, wachtwoorden voor synchronisatieapparaten, add-onstatus) en het volledige TrekMail MCP-oppervlak heeft nu 261 tools.

De facturering van de Drive Add-on blijft onder controle van de gebruiker: kopen, vergroten of verkleinen en annuleren gebeurt in het dashboard, niet via API- of MCP-schrijftools. Lees voor integratie met API en AI-agents het Overzicht van de Drive API en het Overzicht van Drive MCP-tools.