Wat is TrekMail Drive? Ingebouwde bestandsopslag

TrekMail Drive is bestandsopslag die in uw TrekMail-account is ingebouwd. Gebruik de opslag voor bestanden die bij uw e-mail horen, zoals logo's en merkmateriaal, facturen en contracten of offertes als PDF. In plaats van een groot bestand bij te voegen dat de provider van de ontvanger mogelijk weigert, verstuurt u het met een downloadlink.

Drive is beschikbaar wanneer uw account toegang tot Drive heeft via een actief e-mailabonnement, een Drive Add-on of een proefperiode. U opent Drive vanuit hetzelfde dashboard dat u al voor domeinen en mailboxen gebruikt. Is Drive niet beschikbaar in uw account, bekijk dan de opties voor de Drive Add-on onder Billing voordat u een bestandsmigratie plant.

Twee plaatsen waar u Drive tegenkomt

Drive is op twee plaatsen in TrekMail beschikbaar. Beide hebben een eigen functie.

Account Drive is de opslag in het dashboard. Open het dashboard en klik in de zijbalk op Drive. De accounteigenaar beheert deze opslag. Mappen die met het account zijn gedeeld, verschijnen voor mailboxgebruikers in Webmail Drive. Privémappen in Account Drive blijven alleen in het dashboard zichtbaar. Gebruik deze omgeving voor materiaal dat van het bedrijf is en niet van één persoon.

Webmail Drive is de opslag per mailbox. Iedere mailbox heeft een eigen privéruimte in de webmailinterface. Gebruik deze voor bestanden van één persoon, zoals werkdocumenten, persoonlijke scans of een bon die volgende week naar de boekhouding moet. Een mailboxhouder ziet ook alle mappen die de accounteigenaar met het hele account heeft gedeeld. De twee weergaven overlappen dus.

Deze verdeling sluit aan bij de manier waarop teams al werken. Sommige bestanden zijn van ons, andere zijn van mij. TrekMail Drive dwingt u niet om één model te kiezen.

Wat Drive kan doen

Drive bevat alle functies die u van een bestandsbeheerder verwacht. Deze verdienen extra aandacht:

• Mappen met een kleurlabel: kies een kleur voor een map, zodat u deze snel terugvindt in een lange lijst. Handig voor een map zoals "Belangrijke klanten" of "Belastingen 2026" die direct moet opvallen.
• Mappen die met alle mailboxen zijn gedeeld: wanneer de accounteigenaar een map met het account deelt, ziet iedere mailbox in dat account deze in Webmail Drive. Voeg een bestand één keer aan die map toe en het hele team kan erbij.
• Openbare downloadlinks: maak voor ieder bestand een link waarmee iedereen die de link heeft het kan downloaden. Een vervaldatum en een downloadlimiet (1 to 100,000) zijn optioneel. U kunt de link op elk moment intrekken vanuit hetzelfde paneel waarin u deze hebt gemaakt.
• Automatische verwerking van grote bijlagen: wanneer u in webmail een bestand boven de limiet voor bijlagen toevoegt, kan TrekMail het naar Drive uploaden en een downloadlink in het bericht plaatsen. De ontvanger krijgt dan een link in plaats van een grote bijlage die diens provider mogelijk weigert.
• Prullenbak en herstel gedurende 30 days: bestanden en mappen die u verwijdert, gaan eerst naar de prullenbak. Ze blijven 30 days herstelbaar, tenzij u de prullenbak eerder leegt. Definitief verwijderen is altijd een afzonderlijke, bewuste klik.
• Betrouwbare uploads van grote bestanden: grote bestanden worden in delen geüpload, zodat een instabiele verbinding uw voortgang niet verloren laat gaan. Voltooide delen blijven bewaard, ook als de upload wordt onderbroken.
• Bulkbewerkingen: selecteer 50 bestanden met één klik, verplaats ze allemaal tegelijk naar een andere map of herstel in één handeling 200 items uit de prullenbak. U hoeft ze niet stuk voor stuk te verwerken.

Synchroniseren met uw computer en telefoon

Drive hoeft niet alleen in een browsertabblad te staan. U kunt het koppelen aan bestandsbeheerders en synchronisatie-apps die u al gebruikt, zoals Finder op een Mac, Verkenner in Windows, rclone voor back-ups, Documents op een iPhone en DAVx⁵ op Android. Na de koppeling staan uw Drive-mappen naast uw lokale bestanden. Sleep een PDF naar een map, open een contract in Voorvertoning of Word en sla uw wijzigingen op. Deze worden weer met TrekMail gesynchroniseerd.

De verbinding gebruikt apparaatwachtwoorden, één per app of computer. U maakt ze aan op de pagina Sync devices in het dashboard. Elk wachtwoord kan worden ingetrokken zonder dat u uw hoofdwachtwoord hoeft te wijzigen. Kies alleen de machtigingen die het apparaat nodig heeft, geef het een herkenbare naam zoals "Office MacBook" of "Backup script" en bewaar het eenmalig getoonde wachtwoord in het wachtwoordveld van de app.

Lees het overzicht van Drive Sync voor een korte rondleiding en advies over de juiste app. Voor ieder platform is er een eigen stapsgewijze handleiding:

• Koppelen vanuit Finder op macOS
• Koppelen vanuit Windows Verkenner
• Koppelen met Cyberduck, aanbevolen voor grote uploads op beide besturingssystemen
• Koppelen met rclone, de opdrachtregeloptie voor back-ups en scripts
• Koppelen op Android met DAVx⁵
• Koppelen op een iPhone met Documents

Werkt een verbinding niet goed, raadpleeg dan Problemen met Drive Sync oplossen voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

Opslag en de Drive Add-on

Ieder TrekMail-abonnement bevat opslagruimte. Wanneer het account toegang tot Drive heeft, wordt die opslag gezamenlijk gebruikt voor e-mail, mailboxbestanden en accountbestanden. Uw inbox, de Webmail Drive van een collega en de gedeelde map "Merkmateriaal" gebruiken allemaal dezelfde opslagruimte. Nano-accounts hebben een Drive Add-on of proefperiode nodig voordat ze bestanden in Drive kunnen opslaan.

Is de gezamenlijke opslagruimte vol, verwijder dan wat u niet meer nodig hebt of voeg capaciteit toe met de Drive Add-on. Dit is een afzonderlijk abonnement naast het e-mailabonnement. Controleer de actuele grootte en factureringsopties in het dashboard voordat u de add-on koopt of de capaciteit ervan wijzigt.

In Gezamenlijke opslagquota uitgelegd leest u precies hoe de gezamenlijke opslag wordt berekend, wat meetelt en wat er gebeurt wanneer u de limiet bereikt.

Drive voor iemand uitschakelen

Binnen een account met Drive-toegang staat Drive standaard aan voor iedere mailbox en wordt de opslag gezamenlijk gebruikt. Persoonlijke bestanden van één gebruiker nemen dus ruimte in die alle anderen ook voor e-mail nodig hebben. Past dat niet bij de manier waarop u het account beheert, dan kunt u Drive op het tabblad Limits van iedere mailbox beperken tot alleen e-mailbijlagen of volledig uitschakelen. E-mail blijft in beide gevallen werken.

Lees Drive voor een mailbox beperken of uitschakelen.

Waar u hierna verdergaat

• Gebruikt u Drive voor het eerst? Begin met Account Drive: eerste stappen. Daar ziet u waar Drive in het dashboard staat en maakt u uw eerste map en upload.
• Wilt u weten hoe de opslaglimieten werken? Gezamenlijke opslagquota uitgelegd licht de berekening toe.
• Hebt u meer ruimte nodig? Prijzen en abonnementen voor de Drive Add-on beschrijft de schuifregelaar, de niveaus en de kosten van iedere optie.

Wat agents met Drive kunnen doen

TrekMail Drive is voor automatisering met afgebakende rechten ook beschikbaar via de REST API en MCP-server. De volledige lokale stdio-catalogus bevat momenteel 261 tools, waaronder 42 Drive tools. Iedere verbinding krijgt alleen de tools die zijn toegestaan door de scopes, het abonnement, de toolsets, het transport en de veiligheidscontroles. Agents kunnen mappen lezen, bestanden uploaden, openbare deellinks maken, gecontroleerde bulkbewerkingen uitvoeren en de opslagstatus opvragen.

De facturering van de Drive Add-on blijft onder controle van de gebruiker. Aankopen, capaciteit wijzigen en opzeggen gebeurt in het dashboard, niet via schrijftools van de API of MCP. Lees voor integratie met de API en AI-agents het overzicht van de Drive API en het overzicht van de Drive MCP-tools.