Qué es TrekMail Drive: almacenamiento integrado

TrekMail Drive es el almacenamiento de archivos integrado en tu cuenta de TrekMail. Úsalo para los archivos relacionados con tu correo, como logotipos y recursos de marca, facturas y contratos o presupuestos en PDF. En vez de adjuntar un archivo grande que el proveedor del destinatario podría rechazar, envíalo mediante un enlace de descarga.

Drive está disponible cuando la cuenta tiene acceso mediante un plan de correo activo, Drive Add-on o una prueba. Se abre desde el mismo panel que usas para dominios y buzones. Si tu cuenta no dispone de Drive, consulta las opciones de Drive Add-on en Billing antes de planificar una migración de archivos.

Los dos lugares donde verás Drive

Drive aparece en dos partes de TrekMail, cada una con una función distinta.

Account Drive es el almacenamiento del panel. Abre el panel y haz clic en Drive en la barra lateral. Lo gestiona el titular de la cuenta. Los usuarios de buzones ven en webmail Drive las carpetas compartidas con la cuenta, mientras que las carpetas privadas de Account Drive solo aparecen en el panel. Úsalo para recursos de la empresa, no de una sola persona.

Webmail Drive es el almacenamiento de cada buzón. Cada buzón tiene su propio espacio privado dentro de webmail. Úsalo para documentos de trabajo, escaneos personales o el recibo que alguien debe reenviar a contabilidad. El titular del buzón también ve las carpetas que el titular de la cuenta comparte con toda la cuenta, por lo que ambas vistas se solapan.

Esta división refleja el trabajo en equipo: algunos archivos son «nuestros» y otros son «míos». TrekMail Drive no te obliga a elegir un único modelo.

Funciones de Drive

Drive incluye las funciones habituales de un gestor de archivos. Entre las más destacadas:

• Carpetas con etiquetas de color: asigna un color para encontrarlas rápidamente, por ejemplo «Clientes prioritarios» o «Impuestos 2026».
• Carpetas compartidas entre buzones: cuando el titular comparte una carpeta con la cuenta, todos sus buzones la ven en webmail Drive. Añade un archivo una sola vez para que todo el equipo lo tenga.
• Enlaces públicos de descarga: genera un enlace que permite descargar el archivo a cualquiera que lo tenga. La fecha de vencimiento y el límite de descargas (de 1 a 100,000) son opcionales. Revócalo cuando quieras desde el mismo panel.
• Enrutamiento automático de adjuntos grandes: al adjuntar en webmail un archivo que supera el umbral, TrekMail puede subirlo a Drive y añadir un enlace al mensaje. El destinatario recibe el enlace en vez de un adjunto grande que su proveedor podría rechazar.
• Papelera y recuperación durante 30 días: los archivos y carpetas eliminados pasan primero a la papelera. Se pueden recuperar durante 30 días, salvo que la vacíes antes. La eliminación permanente siempre requiere otro clic deliberado.
• Cargas resistentes para archivos grandes: se cargan por partes para que una conexión inestable no pierda el progreso. Las partes terminadas se conservan aunque la carga se interrumpa.
• Operaciones masivas: selecciona 50 archivos con un clic, muévelos juntos o restaura 200 elementos de la papelera de una vez, sin procesarlos uno por uno.

Sincronización con ordenador y teléfono

Drive no se limita al navegador. Puedes conectarlo a Finder en Mac, Explorador de archivos en Windows, rclone para copias, Documents en iPhone y DAVx⁵ en Android. Las carpetas aparecen junto a tus archivos locales. Arrastra un PDF, abre un contrato en Preview o Word y guarda los cambios; se sincronizarán con TrekMail.

La conexión utiliza contraseñas de dispositivo, una por aplicación u ordenador. Se generan en Sync devices del panel y pueden revocarse por separado sin cambiar el inicio de sesión principal. Elige solo los permisos necesarios, asigna un nombre reconocible como «Office MacBook» o «Backup script» y guarda la contraseña de un solo uso en el campo de contraseña de la aplicación.

Consulta Introducción a la sincronización de Drive y la guía de cada plataforma:

• Conectar desde Finder en macOS
• Conectar desde el Explorador de Windows
• Conectar con Cyberduck, recomendado para cargas grandes en ambos sistemas
• Conectar con rclone, opción de línea de comandos para copias y scripts
• Conectar en Android con DAVx⁵
• Conectar en iPhone con Documents

Si hay problemas, Solución de problemas de sincronización explica las correcciones habituales.

Almacenamiento y Drive Add-on

Todos los planes de TrekMail incluyen almacenamiento. Cuando la cuenta tiene Drive, ese espacio se agrupa entre correo, archivos de buzones y archivos de cuenta. Tu bandeja, el Drive de otro buzón y la carpeta compartida «Recursos de marca» consumen el mismo fondo. Las cuentas Nano necesitan Drive Add-on o una prueba para almacenar archivos en Drive.

Si se llena, elimina lo que no necesites o añade capacidad con Drive Add-on, una suscripción independiente del plan de correo. Consulta el tamaño actual y las opciones de facturación en el panel antes de comprarla o cambiar su capacidad.

Explicación de las cuotas de almacenamiento agrupadas detalla el cálculo, qué se contabiliza y qué ocurre al alcanzar el límite.

Desactivar Drive para alguien

En una cuenta con Drive, está activo de forma predeterminada para todos los buzones y el espacio es compartido. Cada buzón tiene una pestaña Limits donde puedes limitar Drive solo a adjuntos de correo o desactivarlo por completo. El correo sigue funcionando en ambos casos.

Consulta Limitar o desactivar Drive para un buzón.

Próximos pasos

• Si empiezas con Drive, consulta Account Drive: primeros pasos para crear tu primera carpeta y carga.
• Para entender los límites, consulta Cuotas de almacenamiento agrupadas.
• Si necesitas espacio, Precios y planes de Drive Add-on explica el control, los niveles y sus precios.

Qué pueden hacer los agentes con Drive

TrekMail Drive también está disponible mediante REST API y el servidor MCP para automatización con ámbitos. El catálogo local stdio completo tiene actualmente 261 tools, incluidas 42 Drive tools; cada conexión solo recibe las herramientas permitidas por sus ámbitos, plan, conjuntos de herramientas, transporte y controles de seguridad. Los agentes pueden leer carpetas, subir archivos, crear enlaces públicos, ejecutar operaciones masivas revisadas y consultar el almacenamiento.

La facturación de Drive Add-on permanece bajo control del usuario: compra, cambio de capacidad y cancelación se realizan en el panel, no mediante herramientas de escritura API o MCP. Para integraciones, consulta Descripción general de la API de Drive y Descripción general de las herramientas MCP de Drive.