Drive Sync: elige la aplicación adecuada

No tienes que trabajar siempre en una pestaña del navegador para usar TrekMail Drive. Drive Sync permite que tu Mac, PC o teléfono vea Drive como una carpeta del dispositivo: los archivos aparecen en Finder junto a Documentos, en el Explorador de Windows junto a "Este equipo" o como ubicación desde la que subir las fotos del teléfono.

Esta página ofrece un recorrido breve: qué es Drive Sync, qué aplicación conviene para cada tarea y qué implica cada conexión en velocidad y fiabilidad.

Cómo funciona de un vistazo

TrekMail ofrece Drive mediante WebDAV, un protocolo estándar para compartir archivos. Usa un cliente compatible con WebDAV, copia la URL de Drive proporcionada por TrekMail e inicia sesión con una contraseña de dispositivo. El cliente te permite explorar y usar los archivos desde su propia interfaz.

Cada conexión utiliza dos elementos:

• Your Drive URL: copia la URL mostrada para el alcance del dispositivo en la página Sync devices.
• A device password: una por aplicación u ordenador, generada en la misma página. Puedes revocar cualquiera sin afectar a las demás.

Después podrás arrastrar, soltar, editar y guardar como en cualquier carpeta local. El cliente de sincronización gestiona las cargas y descargas en segundo plano.

Dos lugares donde emitir una contraseña

Puedes generar contraseñas de dispositivo desde el panel o el webmail, según tu perfil:

• Dashboard (/drive/devices), para propietarios y administradores de la cuenta. Permite emitir contraseñas account-wide (predeterminadas, con acceso a todo) y mailbox-scoped (limitadas a un buzón). Muestra el inventario completo de la cuenta, incluidas las filas creadas por usuarios desde el webmail. Cada fila lleva una insignia pequeña: 🖥 "Created via dashboard" o ✉️ "Created via webmail (name@example.com)" para identificar su origen.
• Webmail (en la vista Drive → botón Sync devices), para cualquier usuario de buzón, incluso sin acceso al panel. Siempre se limita a su propio buzón y solo ofrece permisos de buzón. La contraseña se muestra una sola vez y el proceso de revocación es el mismo.

Los propietarios pueden revocar cualquier contraseña sin importar dónde se creó. Los usuarios de buzón solo ven las suyas.

¿Qué aplicación debo usar?

Hay seis clientes, dos alcances (toda la cuenta o un buzón) y varias diferencias. Este árbol de decisión te orientará:

En Mac

• ¿Solo quieres los archivos en la barra lateral de Finder? Usa Finder de macOS. Viene integrado y resulta útil para explorar y gestionar archivos manualmente.
• ¿Vas a subir vídeos grandes, archivos comprimidos o cientos de archivos? Usa Cyberduck. Ofrece una interfaz dedicada para vigilar o reintentar transferencias.
• ¿Quieres copias de seguridad automáticas cada noche? Usa rclone con una tarea cron. Es una herramienta de línea de comandos y la opción más fiable para trabajos desatendidos.

En Windows

• ¿Solo quieres una letra de unidad (Z: → tu Drive)? Usa el Explorador de Windows. Está integrado en Windows.
• ¿Archivos grandes o muchos archivos? Usa Cyberduck, la misma aplicación de Mac, con una interfaz dedicada para transferencias.
• ¿Copias de seguridad y movimientos automatizados? Usa rclone, que funciona en PowerShell o el Programador de tareas.

En Linux

Los equivalentes del Explorador en Linux, como Nautilus y Dolphin, admiten WebDAV de fábrica y se conectan como Windows o Mac. Para equipos sin interfaz gráfica o automatización, usa rclone.

En Android

Usa una aplicación Android compatible con WebDAV y sigue la guía de configuración para Android. Guarda la contraseña en la aplicación que la utiliza y concédele solo los permisos necesarios.

En iPhone o iPad

Usa Documents de Readdle u otra aplicación iOS compatible con WebDAV. Sigue la guía específica y prueba con un archivo pequeño antes de confiarle una transferencia grande.

Qué puede y qué no puede hacer cada conexión

Una comparación rápida para ayudarte a elegir:

"Sincronización automática" significa que los archivos siempre parecen sincronizados sin intervenir. Las aplicaciones gestionadas desde una interfaz de archivos (Finder, Explorador, Cyberduck y gestores móviles) cargan y guardan bajo demanda; los archivos solo se transfieren al abrirlos o modificarlos. rclone es la única opción que puede ejecutarse con una programación y mantener una carpeta local reflejada.

Acceso a toda la cuenta o a un solo buzón

Cada contraseña de dispositivo puede:

1. See Account Drive: acceder a los archivos de Account Drive y a las carpetas compartidas con la cuenta. No expone el Drive privado de cada buzón.
2. See only one mailbox's personal Drive (además de las carpetas compartidas). Úsalo si entregas la contraseña a alguien que no debe ver el resto de la cuenta: un empleado en su teléfono, un contratista con un portátil temporal o una automatización que solo gestiona los archivos de una bandeja.

Lo eliges en Sync devices al crear la contraseña. La opción con alcance de buzón está en la sección Advanced del formulario, contraída de forma predeterminada, para que el caso sencillo de "todos mis archivos" siga requiriendo un clic.

Las contraseñas limitadas a un buzón usan una URL algo distinta: https://YOUR-DOMAIN/dav/files/mailbox-N/ en vez de /dav/files/account/. El panel muestra la URL correcta después de generar la contraseña.

Una primera conexión típica

Para una primera conexión segura:

1. Open Sync devices en el panel.
2. Click "+ Add new device". Ponle un nombre reconocible, como "MacBook, Finder", "Backup script" o "Work iPhone".
3. Choose only the permissions the app needs, selecciona una caducidad adecuada y pulsa Generate password. Copia la cadena dsync_… en tu gestor de contraseñas.
4. Open the platform guide correspondiente a tu aplicación (enlaces anteriores). Cada guía ofrece una configuración breve para copiar y pegar con la misma URL de Drive y la contraseña recién creada.
5. Test con un archivo: arrástralo hacia dentro o fuera para confirmar que la conexión funciona.

Eso es todo. A partir de ahora, Drive es simplemente otra carpeta.

Siguientes pasos

• Referencia de la página Sync devices, con la interfaz del panel y la explicación de cada casilla.
• Las siete guías de configuración para plataformas enlazadas arriba; elige una para continuar.
• Solución de problemas de Drive Sync, qué probar cuando falla una conexión.
• Para desarrolladores que integran Drive Sync con la API o el servidor MCP, Arquitectura de Drive Sync explica la estructura de URL, el modelo de alcances y el registro de auditoría.