Что такое TrekMail Drive: встроенное хранилище

TrekMail Drive представляет собой встроенное в аккаунт TrekMail файловое хранилище. В нем удобно держать связанные с почтой файлы, например логотипы и фирменные материалы, счета и договоры или коммерческие предложения в PDF. Вместо большого вложения, которое может отклонить провайдер получателя, отправьте ссылку для скачивания.

Drive доступен, если аккаунт получил к нему доступ по активному почтовому тарифу, с модулем Drive Add-on или на время пробного периода. Открыть Drive можно в той же панели управления, где находятся домены и почтовые ящики. Если у аккаунта нет доступа к Drive, перед переносом файлов изучите варианты Drive Add-on в разделе Billing.

Два раздела Drive

Drive находится в двух частях TrekMail, предназначенных для разных задач.

Account Drive является хранилищем в панели управления. Откройте панель и нажмите Drive на боковой панели. Этим разделом управляет владелец аккаунта. Папки, к которым открыт общий доступ для аккаунта, отображаются пользователям ящиков в Webmail Drive. Закрытые папки Account Drive видны только в панели управления. Этот раздел подходит для материалов всей компании, а не одного человека.

Webmail Drive является хранилищем отдельного почтового ящика. В интерфейсе веб-почты у каждого ящика есть собственное закрытое пространство. В нем можно хранить рабочие документы, личные сканы или чек, который нужно переслать в бухгалтерию на следующей неделе. Владелец ящика также видит все папки, которыми владелец аккаунта поделился со всем аккаунтом, поэтому два раздела частично пересекаются.

Такое разделение соответствует обычной работе команды. Одни файлы являются «нашими», а другие «моими». TrekMail Drive не заставляет выбирать только один подход.

Возможности Drive

В Drive есть все ожидаемые от файлового менеджера функции. Особого внимания заслуживают следующие:

• Цветные метки папок: выберите для папки цвет, чтобы быстро находить ее в длинном списке. Это удобно для папок «Важные клиенты» или «Налоги 2026», которые должны сразу бросаться в глаза.
• Общие папки для всех ящиков: если владелец аккаунта поделился папкой со всем аккаунтом, она появится в Webmail Drive каждого ящика. Достаточно один раз добавить туда файл, и он станет доступен всей команде.
• Открытые ссылки для скачивания: создайте для любого файла ссылку, по которой его сможет скачать каждый получатель. Можно дополнительно указать срок действия и лимит скачиваний (1 to 100,000). Ссылку можно отозвать в любое время в той же панели, где она была создана.
• Автоматическая обработка крупных вложений: если прикрепленный в веб-почте файл превышает допустимый размер, TrekMail может загрузить его в Drive и добавить в письмо ссылку для скачивания. Получатель увидит ссылку вместо крупного вложения, которое его провайдер мог бы отклонить.
• Корзина и восстановление в течение 30 days: удаленные файлы и папки сначала попадают в корзину. Их можно восстановить в течение 30 days, если не очистить корзину раньше. Окончательное удаление всегда выполняется отдельным осознанным нажатием.
• Надежная загрузка крупных файлов: большие файлы загружаются частями, поэтому нестабильное соединение не приведет к потере всего прогресса. Готовые части сохраняются даже при прерывании загрузки.
• Массовые операции: одним нажатием выберите 50 файлов, одновременно переместите их в другую папку или за раз восстановите 200 объектов из корзины. Не придется обрабатывать каждый объект отдельно.

Синхронизация с компьютером и телефоном

Drive не обязательно использовать только во вкладке браузера. Его можно подключить к привычным файловым менеджерам и приложениям синхронизации, таким как Finder на Mac, Проводник Windows, rclone для резервного копирования, Documents на iPhone и DAVx⁵ на Android. После подключения папки Drive будут отображаться рядом с локальными файлами. Перетащите PDF, откройте договор в Просмотре или Word и сохраните изменения. Они синхронизируются с TrekMail.

Для подключения используются пароли устройств, по одному для каждого приложения или компьютера. Они создаются на странице Sync devices в панели управления. Любой такой пароль можно отозвать, не меняя основной пароль для входа. Выберите только необходимые устройству разрешения, присвойте ему понятное имя, например "Office MacBook" или "Backup script", а затем сохраните одноразово показанный пароль в поле пароля приложения.

Краткое описание процесса и советы по выбору приложения приведены в обзоре синхронизации Drive. Для каждой платформы есть отдельная пошаговая инструкция:

• Подключение через Finder в macOS
• Подключение через Проводник Windows
• Подключение через Cyberduck, рекомендуется для крупных загрузок в обеих ОС
• Подключение через rclone, вариант с командной строкой для резервного копирования и сценариев
• Подключение на Android через DAVx⁵
• Подключение на iPhone через Documents

Если подключение работает неправильно, типичные решения приведены в статье Устранение неполадок синхронизации Drive.

Хранилище и Drive Add-on

Каждый тариф TrekMail включает место для хранения. Если аккаунту доступен Drive, оно совместно используется почтой, файлами ящиков и файлами аккаунта. Входящие письма, Webmail Drive коллеги и общая папка «Фирменные материалы» расходуют один и тот же объем. Для хранения файлов Drive аккаунтам Nano требуется модуль Drive Add-on или пробный период.

Если общее пространство закончилось, удалите ненужные данные или увеличьте его с помощью Drive Add-on. Это отдельная от почтового тарифа подписка. Перед покупкой или изменением объема проверьте текущий размер и варианты оплаты в панели управления.

В статье Как работают общие квоты хранилища подробно описано, как рассчитывается доступный объем, какие данные учитываются и что произойдет при достижении лимита.

Как отключить Drive для пользователя

В аккаунте с доступом к Drive эта функция по умолчанию включена для каждого ящика, а хранилище используется совместно. Поэтому личные файлы одного пользователя занимают место, необходимое остальным для почты. Если это не соответствует правилам работы с аккаунтом, на вкладке Limits каждого ящика можно разрешить Drive только для почтовых вложений или полностью его отключить. В обоих случаях почта продолжит работать.

Читайте статью Как ограничить или отключить Drive для ящика.

Что делать дальше

• Если вы впервые работаете с Drive, начните со статьи Первые шаги в Account Drive. В ней показано, где найти Drive в панели управления, как создать первую папку и загрузить первый файл.
• Хотите разобраться в лимитах? Статья Как работают общие квоты хранилища объясняет порядок расчета.
• Нужно больше места? В статье Цены и тарифы Drive Add-on описаны ползунок, доступные уровни и их стоимость.

Что могут делать агенты в Drive

TrekMail Drive также доступен через REST API и сервер MCP для автоматизации с ограниченными правами. Полный локальный каталог stdio сейчас включает 261 tools, в том числе 42 Drive tools. Каждому подключению предоставляются только инструменты, разрешенные его областями доступа, тарифом, наборами инструментов, транспортом и защитными ограничениями. Агенты могут читать папки, загружать файлы, создавать открытые ссылки, выполнять проверенные массовые операции и узнавать состояние хранилища.

Управление оплатой Drive Add-on остается у пользователя: покупка, изменение объема и отмена выполняются в панели управления, а не через инструменты записи API или MCP. О подключении API и ИИ-агентов читайте в обзоре API Drive и обзоре инструментов MCP для Drive.