Что такое TrekMail Drive: встроенное хранилище

TrekMail Drive представляет собой встроенное в аккаунт TrekMail файловое хранилище. В нем удобно держать связанные с почтой файлы, например логотипы и фирменные материалы, счета и договоры или коммерческие предложения в PDF. Вместо большого вложения, которое может отклонить провайдер получателя, отправьте ссылку для скачивания.

Drive доступен, если аккаунт получил к нему доступ по активному почтовому тарифу, с модулем Drive Add-on или на время пробного периода. Открыть Drive можно в той же панели управления, где находятся домены и почтовые ящики. Если у аккаунта нет доступа к Drive, перед переносом файлов изучите варианты Drive Add-on в разделе Billing.

Два раздела Drive

Drive находится в двух частях TrekMail, предназначенных для разных задач.

Account Drive является хранилищем в панели управления. Откройте панель и нажмите Drive на боковой панели. Этим разделом управляет владелец аккаунта. Папки, к которым открыт общий доступ для аккаунта, отображаются пользователям ящиков в Webmail Drive. Закрытые папки Account Drive видны только в панели управления. Этот раздел подходит для материалов всей компании, а не одного человека.

Webmail Drive является хранилищем отдельного почтового ящика. В интерфейсе веб-почты у каждого ящика есть собственное закрытое пространство. В нем можно хранить рабочие документы, личные сканы или чек, который нужно переслать в бухгалтерию на следующей неделе. Владелец ящика также видит все папки, которыми владелец аккаунта поделился со всем аккаунтом, поэтому два раздела частично пересекаются. Исключение составляют ящики в доменах с лимитом хранилища клиента: они видят только свои файлы.

Такое разделение соответствует обычной работе команды. Одни файлы являются «нашими», а другие «моими». TrekMail Drive не заставляет выбирать только один подход.

Возможности Drive

В Drive есть все ожидаемые от файлового менеджера функции. Особого внимания заслуживают следующие:

• Цветные метки папок: выберите для папки цвет, чтобы быстро находить ее в длинном списке. Это удобно для папок «Важные клиенты» или «Налоги 2026», которые должны сразу бросаться в глаза.
• Общие папки для всех ящиков: если владелец аккаунта поделился папкой со всем аккаунтом, она появится в Webmail Drive каждого ящика. Достаточно один раз добавить туда файл, и он станет доступен всей команде.
• Открытые ссылки для скачивания: создайте для любого файла ссылку, по которой его сможет скачать каждый получатель. Можно дополнительно указать срок действия и лимит скачиваний (1 to 100,000). Ссылку можно отозвать в любое время в той же панели, где она была создана.
• Автоматическая обработка крупных вложений: если прикрепленный в веб-почте файл превышает допустимый размер, TrekMail может загрузить его в Drive и добавить в письмо ссылку для скачивания. Получатель увидит ссылку вместо крупного вложения, которое его провайдер мог бы отклонить.
• Корзина и восстановление в течение 30 days: удаленные файлы и папки сначала попадают в корзину. Их можно восстановить в течение 30 days, если не очистить корзину раньше. Окончательное удаление всегда выполняется отдельным осознанным нажатием.
• Надежная загрузка крупных файлов: большие файлы загружаются частями, поэтому нестабильное соединение не приведет к потере всего прогресса. Готовые части сохраняются даже при прерывании загрузки.
• Массовые операции: одним нажатием выберите 50 файлов, одновременно переместите их в другую папку или за раз восстановите 200 объектов из корзины. Не придется обрабатывать каждый объект отдельно.

Синхронизация с компьютером и телефоном

Drive не обязательно использовать только во вкладке браузера. Его можно подключить к привычным файловым менеджерам и приложениям синхронизации, таким как Finder на Mac, Проводник Windows, rclone для резервного копирования, Documents на iPhone и DAVx⁵ на Android. После подключения папки Drive будут отображаться рядом с локальными файлами. Перетащите PDF, откройте договор в Просмотре или Word и сохраните изменения. Они синхронизируются с TrekMail.

Для подключения используются пароли устройств, по одному для каждого приложения или компьютера. Они создаются на странице Sync devices в панели управления. Любой такой пароль можно отозвать, не меняя основной пароль для входа. Выберите только необходимые устройству разрешения, присвойте ему понятное имя, например "Office MacBook" или "Backup script", а затем сохраните одноразово показанный пароль в поле пароля приложения.

Краткое описание процесса и советы по выбору приложения приведены в обзоре синхронизации Drive. Для каждой платформы есть отдельная пошаговая инструкция:

• Подключение через Finder в macOS
• Подключение через Проводник Windows
• Подключение через Cyberduck, рекомендуется для крупных загрузок в обеих ОС
• Подключение через rclone, вариант с командной строкой для резервного копирования и сценариев
• Подключение на Android через DAVx⁵
• Подключение на iPhone через Documents

Если подключение работает неправильно, типичные решения приведены в статье Устранение неполадок синхронизации Drive.

Хранилище и Drive Add-on

Каждый тариф TrekMail включает место для хранения. Если аккаунту доступен Drive, оно совместно используется почтой, файлами ящиков и файлами аккаунта. Входящие письма, Webmail Drive коллеги и общая папка «Фирменные материалы» расходуют один и тот же объем. Для хранения файлов Drive аккаунтам Nano требуется модуль Drive Add-on или пробный период.

Если общее пространство закончилось, удалите ненужные данные или увеличьте его с помощью Drive Add-on. Это отдельная от почтового тарифа подписка. Перед покупкой или изменением объема проверьте текущий размер и варианты оплаты в панели управления.

В статье Как работают общие квоты хранилища подробно описано, как рассчитывается доступный объем, какие данные учитываются и что произойдет при достижении лимита.

Как отключить Drive для пользователя

В аккаунте с доступом к Drive эта функция по умолчанию включена для каждого ящика, а хранилище используется совместно. Поэтому личные файлы одного пользователя занимают место, необходимое остальным для почты. Если это не соответствует правилам работы с аккаунтом, на вкладке Limits каждого ящика можно разрешить Drive только для почтовых вложений или полностью его отключить. В обоих случаях почта продолжит работать.

Читайте статью Как ограничить или отключить Drive для ящика.

Что делать дальше

• Если вы впервые работаете с Drive, начните со статьи Первые шаги в Account Drive. В ней показано, где найти Drive в панели управления, как создать первую папку и загрузить первый файл.
• Хотите разобраться в лимитах? Статья Как работают общие квоты хранилища объясняет порядок расчета.
• Нужно больше места? В статье Цены и тарифы Drive Add-on описаны ползунок, доступные уровни и их стоимость.

Что могут делать агенты в Drive

TrekMail Drive также доступен через REST API и сервер MCP для автоматизации с ограниченными правами. Полный локальный каталог stdio сейчас включает 284 инструмента, в том числе 42 инструмента Drive. Каждому подключению предоставляются только инструменты, разрешенные его областями доступа, тарифом, наборами инструментов, транспортом и защитными ограничениями. Агенты могут читать папки, загружать файлы, создавать открытые ссылки, выполнять проверенные массовые операции и узнавать состояние хранилища.

Управление оплатой Drive Add-on остается у пользователя: покупка, изменение объема и отмена выполняются в панели управления, а не через инструменты записи API или MCP. О подключении API и ИИ-агентов читайте в обзоре API Drive и обзоре инструментов MCP для Drive.