TrekMail Driveとは？内蔵ファイルストレージ

TrekMail Driveは、TrekMailアカウントに組み込まれたファイルストレージです。ロゴやブランド素材、請求書や契約書、見積書のPDFなど、メールに関連するファイルの保管に使えます。受信者側のプロバイダーに拒否される可能性がある大きなファイルを添付する代わりに、ダウンロードリンクで送信できます。

Driveは、有効なメールプラン、Drive Add-on、またはトライアルによってアカウントにDriveへのアクセス権がある場合に利用できます。ドメインやメールボックスの管理に使っている同じダッシュボードからアクセスできます。アカウントでDriveを利用できない場合は、ファイル移行を計画する前にBillingでDrive Add-onの選択肢を確認してください。

Driveが表示される2つの場所

DriveはTrekMail内の2か所に表示され、それぞれ役割が異なります。

Account Driveはダッシュボードのストレージです。ダッシュボードを開き、サイドバーのDriveをクリックします。Account Driveはアカウント所有者が管理します。アカウントと共有したフォルダはメールボックス利用者のWebmail Driveにも表示されますが、非公開のAccount Driveフォルダはダッシュボードだけに表示されます。個人ではなく会社に属する素材の保管に適しています。

Webmail Driveはメールボックスごとのストレージです。各メールボックスには、Webmail画面内に専用の非公開Drive領域があります。作業中の文書、個人用のスキャン、来週経理に転送する領収書など、1人の利用者に属するファイルに使います。メールボックス所有者は、アカウント所有者がアカウント全体と共有したフォルダも確認できるため、2つの表示には重なる部分があります。

この区分は、チームの普段の働き方に沿っています。「私たちのもの」であるファイルも、「自分のもの」であるファイルもあります。TrekMail Driveでは、どちらか一方の方式を選ぶ必要はありません。

Driveでできること

ファイルマネージャーに期待される機能が揃っています。特に便利な機能は次のとおりです。

• 色付きラベルのフォルダ：フォルダごとに色を選び、長い一覧からすぐに見つけられます。「重要な顧客」や「2026年の税務」など、ひと目で見つけたいフォルダに便利です。
• メールボックス間で共有するフォルダ：アカウント所有者がフォルダをアカウントと共有すると、そのアカウント内のすべてのメールボックスからWebmail Driveで確認できます。ファイルを1回追加するだけで、チーム全員が利用できます。
• 公開ダウンロードリンク：リンクを知っている人なら誰でもダウンロードできるリンクを、任意のファイルに発行できます。有効期限と、1から100,000までのダウンロード回数制限は任意です。作成したパネルからいつでも無効にできます。
• 大きな添付ファイルの自動転送：Webmailで添付ファイルのしきい値を超えるファイルを添付すると、TrekMailがDriveにアップロードし、メッセージへダウンロードリンクを追加できます。受信者には、相手のプロバイダーが拒否する可能性のある大容量添付ファイルではなく、リンクが届きます。
• ゴミ箱と30日間の復元：削除したファイルとフォルダは、最初にゴミ箱へ移動します。先にゴミ箱を空にしない限り、30日間は復元できます。完全な削除には、常に別の明示的なクリックが必要です。
• 大きなファイルに強いアップロード：大きなファイルは分割してアップロードされるため、接続が不安定でも進捗が失われません。中断した場合も、完了済みの部分は保持されます。
• 一括操作：1回のクリックで50個のファイルを選択し、まとめて別のフォルダへ移動したり、ゴミ箱にある200件の項目を一度に復元したりできます。1件ずつ処理する必要はありません。

パソコンやスマートフォンとの同期

Driveはブラウザーのタブだけで使うものではありません。MacのFinder、WindowsのFile Explorer、バックアップ用のrclone、iPhoneのDocuments、AndroidのDAVx⁵など、普段使っているファイルマネージャーや同期アプリに接続できます。接続すると、Driveフォルダがローカルファイルの隣に表示されます。PDFをドラッグし、PreviewやWordで契約書を開いて変更を保存すると、その内容がTrekMailへ同期されます。

接続には、アプリまたはパソコンごとに1つのデバイスパスワードを使います。ダッシュボードのSync devicesページで発行でき、メインのログイン情報を変更せずに個別に取り消せます。端末に必要な権限だけを選び、「Office MacBook」や「Backup script」など識別しやすい名前を付け、1回だけ表示されるパスワードをアプリのパスワード欄に保存してください。

仕組みと適切なアプリを簡単に確認するには、Drive同期の概要をご覧ください。プラットフォームごとの手順も用意されています。

• macOS Finderから接続する
• Windows Explorerから接続する
• Cyberduckで接続する、どちらのOSでも大容量アップロードに推奨
• rcloneで接続する、バックアップとスクリプト向けのコマンドライン方式
• AndroidでDAVx⁵を使って接続する
• iPhoneでDocumentsを使って接続する

接続が正常に動作しない場合は、Drive同期のトラブルシューティングで一般的な解決策を確認できます。

ストレージとDrive Add-on

すべてのTrekMailプランにストレージが含まれます。アカウントにDriveへのアクセス権がある場合、そのストレージはメール、メールボックスのファイル、アカウントのファイルで共有されます。自分の受信トレイ、同僚のMailbox Drive、共有の「Brand assets」フォルダは、すべて同じストレージプールを使用します。NanoアカウントでDriveファイルを保存するには、Drive Add-onまたはトライアルが必要です。

アカウントがストレージプールを使い切った場合は、不要なファイルを削除するか、Drive Add-onで容量を追加してください。これはメールプランとは別のサブスクリプションです。購入や容量変更の前に、ダッシュボードで現在の容量と請求方法を確認してください。

共有ストレージ容量の仕組みでは、ストレージプールの計算方法、使用量に含まれるもの、上限に達した場合の動作を詳しく説明しています。

特定の利用者のDriveを無効にする

Driveへのアクセス権があるアカウントでは、すべてのメールボックスでDriveが初期状態から有効で、ストレージも共有されます。そのため、1人が個人ファイルを保存すると、他の利用者がメールに必要とする同じ容量を消費します。運用方法に合わない場合は、各メールボックスのLimitsタブでDriveをメール添付ファイルだけに制限するか、完全に無効にできます。どちらの場合もメールは引き続き利用できます。

メールボックスのDriveを制限または無効にするもご覧ください。

次に読むガイド

• Driveを初めて使う場合は、Account Driveの最初の手順から始めてください。ダッシュボードでDriveを見つけ、最初のフォルダ作成とアップロードを行う方法を説明します。
• ストレージ上限の仕組みを知りたい場合は、共有ストレージ容量の仕組みで計算方法を確認できます。
• さらに容量が必要な場合は、Drive Add-onの価格とプランでスライダー、容量区分、各料金を確認してください。

エージェントがDriveでできること

TrekMail Driveは、範囲を限定した自動化のためにREST APIとMCP serverからも利用できます。ローカルstdioの完全なカタログには現在261個のツールがあり、そのうち42個がDriveツールです。各接続には、そのscopes、plan、toolsets、transport、safety gatesで許可されたツールだけが提供されます。エージェントはフォルダの読み取り、ファイルのアップロード、公開共有リンクの作成、確認済みの一括操作、ストレージ状態の確認を実行できます。

Drive Add-onの請求は引き続き利用者が管理します。購入、容量変更、解約はダッシュボードで行い、APIやMCPの書き込みツールからは操作できません。APIとAIエージェントの連携については、Drive APIの概要とDrive MCPツールの概要をご覧ください。