Cos’è TrekMail Drive? Archiviazione file integrata

TrekMail Drive è lo spazio file integrato nell’account. Usalo per loghi, materiali del marchio, fatture, contratti o preventivi PDF legati alle e-mail. Invece di allegare un file grande che il provider del destinatario potrebbe rifiutare, invia un link di download.

Drive è disponibile con accesso tramite piano e-mail attivo, Drive Add-on o prova. Si apre dalla stessa Dashboard di domini e caselle. Se non è disponibile, verifica le opzioni Drive Add-on in Billing prima di migrare file.

I due spazi Drive

Account Drive è lo spazio della Dashboard, gestito dal titolare. Apri Drive nella barra laterale. Le cartelle condivise con l’account appaiono agli utenti nel webmail Drive; quelle private restano solo nella Dashboard. Usalo per i materiali aziendali.

Webmail Drive è lo spazio privato di ogni casella, per documenti di lavoro, scansioni o ricevute. Il titolare vede anche le cartelle condivise con l’intero account, quindi le viste si sovrappongono.

La divisione rispecchia il lavoro dei team: alcuni file sono “nostri”, altri “miei”. TrekMail Drive non impone un solo modello.

Funzioni di Drive

• Cartelle con etichette colorate: scegli un colore per trovare subito “Clienti urgenti” o “Tasse 2026”.
• Cartelle condivise tra caselle: una cartella condivisa con l’account appare nel webmail Drive di ogni casella.
• Link pubblici di download: chiunque abbia il link può scaricare. Scadenza e limite (da 1 a 100,000) sono facoltativi. Revoca in qualsiasi momento dallo stesso pannello.
• Instradamento automatico degli allegati grandi: oltre la soglia, TrekMail può caricare il file su Drive e inserire un link nel messaggio.
• Cestino e recupero per 30 giorni: gli elementi restano recuperabili per 30 giorni, salvo svuotamento anticipato. L’eliminazione permanente richiede sempre un clic separato e intenzionale.
• Upload resilienti: i file grandi vengono caricati in parti e quelle completate restano disponibili dopo un’interruzione.
• Operazioni in blocco: seleziona 50 file, spostali insieme o ripristina 200 elementi dal Cestino in una volta.

Sincronizzazione con computer e telefono

Collega Drive a Finder su Mac, Esplora file su Windows, rclone, Documents su iPhone o DAVx⁵ su Android. Le cartelle appaiono accanto ai file locali e le modifiche salvate in Preview o Word tornano a TrekMail.

La connessione usa password dispositivo, una per app o computer. Generale in Sync devices nella Dashboard; ognuna è revocabile senza cambiare il login principale. Concedi solo i permessi necessari, assegna un nome come “Office MacBook” o “Backup script” e salva la password monouso nel campo dell’app.

Consulta la Panoramica della sincronizzazione Drive e le guide:

• Connessione da Finder su macOS
• Connessione da Esplora file di Windows
• Connessione con Cyberduck, consigliata per upload grandi
• Connessione con rclone, opzione da riga di comando
• Connessione su Android con DAVx⁵
• Connessione su iPhone con Documents

Per i problemi, consulta Risoluzione dei problemi di sincronizzazione.

Spazio e Drive Add-on

Ogni piano include spazio. Con l’accesso a Drive viene raggruppato tra e-mail, file delle caselle e dell’account. Posta in arrivo, Drive di un collega e “Materiali del marchio” usano la stessa quota. Gli account Nano richiedono Drive Add-on o prova per archiviare file.

Se la quota è piena, elimina file o aggiungi capacità con Drive Add-on, abbonamento separato dal piano e-mail. Controlla dimensione e opzioni di fatturazione nella Dashboard prima di acquistare o ridimensionare.

Quote di spazio raggruppate spiega calcolo, elementi conteggiati e raggiungimento del limite.

Disattivare Drive per una persona

Drive è attivo per impostazione predefinita per ogni casella e lo spazio è raggruppato. Nella scheda Limits della casella, limitalo ai soli allegati o disattivalo. Le e-mail continuano a funzionare.

Vedi Limitare o disattivare Drive per una casella.

Passaggi successivi

• Inizia con Account Drive: primi passi.
• Consulta Quote di spazio raggruppate.
• Scopri Prezzi e piani Drive Add-on.

Cosa possono fare gli agenti

Drive è disponibile tramite REST API e server MCP per automazioni con ambiti. Il catalogo stdio locale completo contiene attualmente 261 tools, inclusi 42 Drive tools; ogni connessione riceve solo gli strumenti ammessi da ambiti, piano, set, trasporto e protezioni. Gli agenti possono leggere cartelle, caricare file, creare link pubblici, eseguire operazioni in blocco revisionate e controllare lo spazio.

La fatturazione di Drive Add-on resta controllata dall’utente: acquisto, ridimensionamento e annullamento avvengono nella Dashboard, non con strumenti di scrittura API o MCP. Vedi Panoramica API Drive e Panoramica degli strumenti MCP Drive.