TrekMail Drive 是什么？内置文件存储

TrekMail Drive 是 TrekMail 账户内置的文件存储空间。它适合保存与电子邮件相关的文件，例如徽标和品牌素材、发票和合同，或报价 PDF。与其附加一个可能被收件人服务商拒收的大文件，不如通过下载链接发送。

当账户通过有效的邮件套餐、Drive Add-on 或试用获得 Drive 权限时，即可使用 Drive。你可以从管理域名和邮箱的同一个仪表板访问它。如果账户目前无法使用 Drive，请先在 Billing 中查看 Drive Add-on 选项，再规划文件迁移。

Drive 会出现在哪两个位置

Drive 出现在 TrekMail 的两个部分，两者用途不同。

Account Drive 是仪表板中的存储空间。打开仪表板，然后在侧边栏中点击 Drive。它由账户所有者管理。与账户共享的文件夹会出现在邮箱用户的 Webmail Drive 中，而私有 Account Drive 文件夹仅在仪表板中可见。它适合存放属于公司的素材，而不是某一个人的文件。

Webmail Drive 是每个邮箱各自的存储空间。每个邮箱都在 Webmail 界面中拥有自己的私有 Drive 空间。它适合存放属于个人的文件，例如工作文档、个人扫描件，或下周需要转发给财务部门的收据。邮箱所有者也可以看到账户所有者与整个账户共享的文件夹，因此两个视图会有重叠。

这种划分符合团队现有的工作方式。有些文件属于“我们”，有些文件属于“我”。TrekMail Drive 不会强迫你只选择一种模式。

Drive 可以做什么

常见文件管理器应有的功能都包含在内，以下功能尤其值得关注：

• 带颜色标记的文件夹：为任意文件夹选择颜色，以便在长列表中快速找到。你可以给“重点客户”或“2026 税务”文件夹加上醒目的颜色。
• 跨邮箱共享的文件夹：账户所有者与账户共享文件夹后，该账户下的每个邮箱都能在自己的 Webmail Drive 中看到它。只需向该文件夹添加一次文件，整个团队即可使用。
• 公开下载链接：为任意文件生成链接，任何获得链接的人都可以下载。可选择到期日期，也可设置下载次数限制，范围为 1 到 100,000。你可以随时在创建链接的同一面板中撤销链接。
• 大型附件自动转存：在 Webmail 中附加超过附件阈值的文件时，TrekMail 可以将其上传到 Drive，并在邮件中加入下载链接。收件人收到的是链接，而不是可能被其服务商拒收的大附件。
• 回收站和 30 天恢复期：删除的文件和文件夹会先进入回收站。除非你选择提前清空回收站，否则可在 30 天内恢复。永久删除始终需要单独、明确地点击确认。
• 适合大文件的可靠上传：大文件会分块上传，因此连接不稳定也不会让进度全部丢失。即使上传中断，已经完成的分块也会保留。
• 批量操作：一次点击选择 50 个文件，一次将它们全部移动到另一个文件夹，或一次恢复 200 个已删除项目，无需逐个处理。

同步到电脑和手机

Drive 不必局限在浏览器标签页中。你可以将它连接到常用的文件管理器和同步应用，例如 Mac 上的 Finder、Windows 上的 File Explorer、用于备份的 rclone、iPhone 上的 Documents，以及 Android 上的 DAVx⁵。连接后，Drive 文件夹会显示在本地文件旁边。拖入 PDF，在 Preview 或 Word 中打开合同并保存修改，内容会同步回 TrekMail。

连接使用设备密码，每个应用或电脑对应一个密码。你可以在仪表板的 Sync devices 页面生成密码，并单独撤销其中任何一个，无需更改主登录密码。只选择设备需要的权限，使用“Office MacBook”或“Backup script”等易识别的名称，然后将仅显示一次的密码填入应用的密码字段。

如需快速了解工作方式以及如何选择合适的应用，请参阅 Drive 同步概览。每个平台都有单独的分步指南：

• 通过 macOS Finder 连接
• 通过 Windows Explorer 连接
• 通过 Cyberduck 连接，适合在任一操作系统上上传大文件
• 通过 rclone 连接，用于备份和脚本的命令行方案
• 在 Android 上通过 DAVx⁵ 连接
• 在 iPhone 上通过 Documents 连接

如果连接出现异常，请参阅 Drive 同步故障排除，其中介绍了常见解决方法。

存储空间与 Drive Add-on

每个 TrekMail 套餐都包含存储空间。当账户拥有 Drive 权限时，该存储空间会在电子邮件、邮箱文件和账户文件之间共用。你的收件箱、同事的 Mailbox Drive，以及共享的“Brand assets”文件夹都会占用同一个存储池。Nano 账户必须先获得 Drive Add-on 或试用，才能存储 Drive 文件。

如果账户用尽共用存储空间，请删除不再需要的内容，或使用 Drive Add-on 增加容量。它是独立于邮件套餐的订阅。购买或调整容量前，请在仪表板中查看当前容量和计费选项。

共用存储配额说明单独介绍了存储池的具体计算方式、哪些内容会计入用量，以及达到上限时会发生什么。

为某人关闭 Drive

在拥有 Drive 权限的账户中，每个邮箱默认都会启用 Drive，且存储空间为共用。因此，一个人保存个人文件也会占用其他人收取邮件所需的同一配额。如果这不符合账户的使用方式，每个邮箱都有一个 Limits 标签页，可将 Drive 限制为仅用于电子邮件附件，也可以将其完全关闭。这两种情况下电子邮件都会继续正常工作。

请参阅限制或关闭某个邮箱的 Drive。

接下来可以做什么

• 初次使用 Drive？请从 Account Drive：入门步骤开始。该指南会说明如何在仪表板中找到 Drive，并带你创建第一个文件夹和完成首次上传。
• 想了解存储上限？共用存储配额说明会拆解计算方式。
• 需要更多空间？Drive Add-on 价格与套餐介绍容量滑块、各个档位及其价格。

代理可以通过 Drive 做什么

TrekMail Drive 也可通过 REST API 和 MCP server 用于限定权限的自动化。完整的本地 stdio 目录目前有 261 个工具，其中包括 42 个 Drive 工具。每个连接只会获得其 scopes、plan、toolsets、transport 和 safety gates 所允许的工具。代理可以读取文件夹、上传文件、创建公开共享链接、执行经过审核的批量操作，以及检查存储状态。

Drive Add-on 的计费仍由用户控制。购买、调整容量和取消操作只能在仪表板中进行，不能通过 API 或 MCP 写入工具执行。有关 API 和 AI 代理集成，请参阅 Drive API 概览和 Drive MCP 工具概览。