מהו TrekMail Drive? אחסון קבצים מובנה בחשבון

TrekMail Drive הוא אחסון קבצים שמובנה בחשבון TrekMail. השתמשו בו לקבצים שקשורים לדוא״ל, כמו סמלים ונכסי מותג, חשבוניות וחוזים או הצעות מחיר ב-PDF. במקום לצרף קובץ גדול שספק הדוא״ל של הנמען עלול לדחות, שלחו אותו בעזרת קישור להורדה.

Drive זמין כאשר לחשבון יש גישה אליו דרך תוכנית דואר פעילה, Drive Add-on או תקופת ניסיון. ניגשים אליו מאותו לוח בקרה שכבר משמש לניהול דומיינים ותיבות דואר. אם Drive אינו זמין בחשבון, בדקו את אפשרויות Drive Add-on באזור Billing לפני תכנון העברת קבצים.

שני המקומות שבהם Drive מופיע

Drive מופיע בשני אזורים ב-TrekMail, ולכל אחד מהם תפקיד שונה.

Account Drive הוא האחסון בלוח הבקרה. פתחו את לוח הבקרה ולחצו על Drive בסרגל הצד. בעל החשבון מנהל אותו. תיקיות שמשותפות עם החשבון מופיעות למשתמשי תיבות הדואר בתוך Webmail Drive, ואילו תיקיות פרטיות ב-Account Drive נראות רק בלוח הבקרה. השתמשו בו לנכסים ששייכים לחברה ולא לאדם אחד.

Webmail Drive הוא האחסון של כל תיבת דואר. לכל תיבה יש אזור Drive פרטי משלה בתוך ממשק Webmail. השתמשו בו לקבצים ששייכים לאדם אחד, כמו מסמכי עבודה, סריקות אישיות או קבלה שצריך להעביר להנהלת החשבונות בשבוע הבא. בעל תיבת הדואר יכול לראות גם כל תיקייה שבעל החשבון שיתף עם החשבון כולו, ולכן יש חפיפה בין שתי התצוגות.

ההפרדה משקפת את האופן שבו צוותים כבר עובדים. קבצים מסוימים הם "שלנו" ואחרים הם "שלי". TrekMail Drive אינו מחייב לבחור מודל אחד.

מה אפשר לעשות עם Drive

כל התכונות שמצפים להן ממנהל קבצים נמצאות כאן. אלה התכונות שכדאי במיוחד להכיר:

• תיקיות עם תוויות צבע: בחרו צבע לכל תיקייה כדי למצוא אותה במהירות ברשימה ארוכה. שימושי לתיקיית "לקוחות חשובים" או "מסים 2026" שתרצו לזהות מיד.
• תיקיות משותפות בין תיבות דואר: כשבעל החשבון משתף תיקייה עם החשבון, כל תיבת דואר בחשבון רואה אותה בתוך Webmail Drive. הוסיפו קובץ פעם אחת וכל הצוות יקבל גישה אליו.
• קישורי הורדה ציבוריים: צרו קישור לכל קובץ, וכל מי שמחזיק בקישור יוכל להוריד אותו. אפשר להגדיר תאריך תפוגה ומגבלת הורדות אופציונלית בין 1 ל-100,000. אפשר לבטל את הקישור בכל עת מאותו לוח שבו נוצר.
• ניתוב אוטומטי של קבצים מצורפים גדולים: כשמצרפים ב-Webmail קובץ שחורג מסף הקבצים המצורפים, TrekMail יכול להעלות אותו אל Drive ולהוסיף להודעה קישור להורדה. הנמען מקבל קישור במקום קובץ גדול שספק הדוא״ל שלו עלול לדחות.
• אשפה ושחזור למשך 30 יום: קבצים ותיקיות שנמחקים עוברים קודם לאשפה. אפשר לשחזר אותם במשך 30 יום, אלא אם בוחרים לרוקן את האשפה קודם. מחיקה לצמיתות תמיד דורשת לחיצה נפרדת ומכוונת.
• העלאה עמידה של קבצים גדולים: קבצים גדולים מועלים בחלקים, כך שחיבור לא יציב לא יאבד את ההתקדמות. חלקים שהושלמו נשמרים גם אם ההעלאה נקטעת.
• פעולות מרובות: בחרו 50 קבצים בלחיצה אחת, העבירו את כולם לתיקייה אחרת בפעולה אחת או שחזרו 200 פריטים מהאשפה בבת אחת. אין צורך לטפל בכל פריט בנפרד.

סנכרון עם המחשב והטלפון

Drive לא חייב להישאר רק בכרטיסיית דפדפן. אפשר לחבר אותו למנהלי קבצים ולאפליקציות סנכרון שכבר נמצאים בשימוש, כמו Finder ב-Mac, ‏File Explorer ב-Windows, ‏rclone לגיבויים, Documents ב-iPhone ו-DAVx⁵ ב-Android. לאחר החיבור, תיקיות Drive מופיעות לצד הקבצים המקומיים. גררו קובץ PDF, פתחו חוזה ב-Preview או ב-Word ושמרו את השינויים. הם יסתנכרנו בחזרה אל TrekMail.

החיבור משתמש בסיסמאות מכשיר, אחת לכל אפליקציה או מחשב. יוצרים אותן בדף Sync devices בלוח הבקרה, ואפשר לבטל כל אחת בלי לשנות את פרטי הכניסה הראשיים. בחרו רק את ההרשאות שנחוצות למכשיר, תנו לו שם ברור כמו “Office MacBook” או “Backup script”, ואז שמרו את הסיסמה החד פעמית בשדה הסיסמה של האפליקציה.

לסיור קצר באופן הפעולה ולבחירת האפליקציה המתאימה, עיינו בסקירת סנכרון Drive. לכל פלטפורמה יש מדריך נפרד עם שלבים:

• התחברות דרך Finder ב-macOS
• התחברות דרך Windows Explorer
• התחברות באמצעות Cyberduck, האפשרות המומלצת להעלאות גדולות בשתי מערכות ההפעלה
• התחברות באמצעות rclone, אפשרות שורת הפקודה לגיבויים ולסקריפטים
• התחברות ב-Android באמצעות DAVx⁵
• התחברות ב-iPhone באמצעות Documents

אם החיבור אינו פועל כראוי, פתרון בעיות בסנכרון Drive מסביר את הפתרונות הנפוצים.

אחסון ו-Drive Add-on

כל תוכנית TrekMail כוללת אחסון. כאשר לחשבון יש גישה אל Drive, האחסון הזה משותף לדוא״ל, לקבצים בתיבות הדואר ולקבצי החשבון. תיבת הדואר הנכנס שלכם, Mailbox Drive של עמית ותיקיית "Brand assets" המשותפת משתמשים כולם באותה מכסה. חשבונות Nano זקוקים ל-Drive Add-on או לתקופת ניסיון לפני שיוכלו לאחסן קבצים ב-Drive.

אם החשבון מנצל את כל המכסה המשותפת, מחקו תוכן שאינו נחוץ עוד או הוסיפו נפח באמצעות Drive Add-on. זהו מינוי נפרד מתוכנית הדואר. בדקו בלוח הבקרה את הנפח הנוכחי ואת אפשרויות החיוב לפני רכישה או שינוי נפח.

המדריך הסבר על מכסות אחסון משותפות מפרט כיצד המכסה מחושבת, מה נכלל בה ומה קורה כשמגיעים למגבלה.

כיבוי Drive עבור משתמש מסוים

בחשבון שיש לו גישה אל Drive, השירות מופעל כברירת מחדל לכל תיבת דואר והאחסון משותף. לכן אדם ששומר קבצים אישיים משתמש באותה מכסה שאחרים צריכים עבור דוא״ל. אם הדבר אינו מתאים לאופן ניהול החשבון, לכל תיבת דואר יש כרטיסייה בשם Limits, ובה אפשר להגביל את Drive לקבצים מצורפים לדוא״ל בלבד או לכבות אותו לגמרי. הדוא״ל ממשיך לפעול בשני המקרים.

עיינו בהגבלה או כיבוי של Drive בתיבת דואר.

לאן ממשיכים מכאן

• חדשים ב-Drive? התחילו עם צעדים ראשונים ב-Account Drive. המדריך מראה היכן למצוא את Drive בלוח הבקרה ומלווה ביצירת התיקייה הראשונה ובהעלאה הראשונה.
• רוצים להבין את מגבלות האחסון? הסבר על מכסות אחסון משותפות מפרט את החישוב.
• צריכים עוד מקום? מחירים ותוכניות של Drive Add-on מסביר את מחוון הנפח, הדרגות והמחיר של כל אחת.

מה סוכנים יכולים לעשות עם Drive

TrekMail Drive זמין גם דרך REST API ו-MCP server לאוטומציה מוגבלת הרשאות. הקטלוג המקומי המלא של stdio כולל כעת 261 כלים, ובהם 42 כלי Drive. כל חיבור מקבל רק את הכלים שה-scopes, ה-plan, ה-toolsets, ה-transport וה-safety gates שלו מאפשרים. סוכנים יכולים לקרוא תיקיות, להעלות קבצים, ליצור קישורי שיתוף ציבוריים, לבצע פעולות מרובות שנבדקו ולבדוק את מצב האחסון.

החיוב על Drive Add-on נשאר בשליטת המשתמש. רכישה, שינוי נפח וביטול מתבצעים בלוח הבקרה ולא דרך כלי כתיבה של API או MCP. לשילוב עם API וסוכני AI, עיינו בסקירת Drive API ובסקירת כלי Drive ב-MCP.