ما هو TrekMail Drive؟ تخزين ملفات مدمج بالحساب

TrekMail Drive هو تخزين ملفات مدمج في حساب TrekMail. استخدمه للملفات المرتبطة ببريدك الإلكتروني، مثل الشعارات ومواد العلامة التجارية والفواتير والعقود أو ملفات PDF لعروض الأسعار. وبدلا من إرفاق ملف كبير قد يرفضه مزود المستلم، أرسله عبر رابط تنزيل.

يتوفر Drive عندما يحصل الحساب على حق الوصول إليه من خلال خطة بريد نشطة أو Drive Add-on أو فترة تجريبية. تصل إليه من لوحة التحكم نفسها التي تستخدمها لإدارة النطاقات وصناديق البريد. إذا لم يكن Drive متاحا في حسابك، فراجع خيارات Drive Add-on في Billing قبل التخطيط لنقل الملفات.

المكانان اللذان يظهر فيهما Drive

يظهر Drive في جزأين من TrekMail، ولكل منهما وظيفة مختلفة.

Account Drive هو مساحة التخزين في لوحة التحكم. افتح اللوحة وانقر على Drive في الشريط الجانبي. يديره مالك الحساب. تظهر المجلدات المشتركة مع الحساب لمستخدمي صناديق البريد داخل Webmail Drive، بينما تظل مجلدات Account Drive الخاصة مرئية في لوحة التحكم فقط. استخدمه للمواد التي تخص الشركة لا شخصا واحدا.

Webmail Drive هو مساحة التخزين الخاصة بكل صندوق بريد. لكل صندوق مساحة Drive خاصة داخل واجهة Webmail. استخدمها للملفات التي تخص شخصا واحدا، مثل مستندات العمل وملفاته الممسوحة ضوئيا والإيصال الذي يحتاج إلى إرساله للمحاسبة في الأسبوع التالي. يستطيع مالك صندوق البريد أيضا رؤية أي مجلد شاركه مالك الحساب مع الحساب كله، لذلك تتداخل طريقتا العرض.

يعكس هذا التقسيم طريقة عمل الفرق بالفعل. بعض الملفات «لنا» وبعضها «لي». لا يجبرك TrekMail Drive على اختيار نموذج واحد.

ما الذي يستطيع Drive فعله

تتوفر فيه كل الميزات المتوقعة من مدير ملفات. وفيما يلي أبرزها:

• مجلدات بعلامات لونية: اختر لونا لأي مجلد لكي تعثر عليه بسرعة في قائمة طويلة. يفيد ذلك لمجلد «العملاء المهمون» أو «ضرائب 2026» الذي تريد تمييزه فورا.
• مجلدات مشتركة بين صناديق البريد: عندما يشارك مالك الحساب مجلدا مع الحساب، يراه كل صندوق بريد في ذلك الحساب داخل Webmail Drive. أضف الملف مرة واحدة ليصبح متاحا للفريق كله.
• روابط تنزيل عامة: أنشئ لأي ملف رابطا يتيح تنزيله لكل من يملكه. يمكنك اختيار تاريخ انتهاء وتحديد عدد التنزيلات من 1 إلى 100,000. ويمكنك إلغاء الرابط في أي وقت من اللوحة نفسها التي أنشأته.
• تحويل المرفقات الكبيرة تلقائيا: عند إرفاق ملف يتجاوز حد المرفقات في Webmail، يستطيع TrekMail رفعه إلى Drive وإضافة رابط تنزيل إلى الرسالة. يتلقى المستلم رابطا بدلا من مرفق كبير قد يرفضه مزوده.
• سلة المهملات والاستعادة خلال 30 يوما: تنتقل الملفات والمجلدات المحذوفة إلى سلة المهملات أولا. تبقى قابلة للاستعادة مدة 30 يوما، ما لم تختر إفراغ السلة قبل ذلك. ويتطلب الحذف الدائم دائما نقرة منفصلة ومقصودة.
• رفع موثوق للملفات الكبيرة: تُرفع الملفات الكبيرة في أجزاء كي لا يؤدي ضعف الاتصال إلى ضياع التقدم. وتبقى الأجزاء المكتملة محفوظة حتى إذا انقطع الرفع.
• عمليات مجمعة: حدد 50 ملفا بنقرة واحدة، وانقلها كلها إلى مجلد آخر بإجراء واحد، أو استعد 200 عنصر من سلة المهملات دفعة واحدة. لا حاجة إلى معالجة كل عنصر منفردا.

المزامنة مع الكمبيوتر والهاتف

لا يلزم أن يبقى Drive داخل علامة تبويب في المتصفح. يمكنك ربطه ببرامج إدارة الملفات والمزامنة التي تستخدمها بالفعل، مثل Finder على Mac وFile Explorer على Windows وrclone للنسخ الاحتياطي وDocuments على iPhone وDAVx⁵ على Android. بعد الاتصال، تظهر مجلدات Drive بجوار ملفاتك المحلية. اسحب ملف PDF وافتح عقدا في Preview أو Word واحفظ التغييرات، فتتم مزامنتها إلى TrekMail.

يستخدم الاتصال كلمات مرور الأجهزة، كلمة واحدة لكل تطبيق أو كمبيوتر. تنشئها في صفحة Sync devices في لوحة التحكم، ويمكن إلغاء كل واحدة منها دون تغيير بيانات تسجيل الدخول الرئيسية. اختر الأذونات التي يحتاج إليها الجهاز فقط، وامنحه اسما واضحا مثل “Office MacBook” أو “Backup script”، ثم احفظ كلمة المرور التي تظهر مرة واحدة في حقل كلمة المرور بالتطبيق.

للاطلاع سريعا على طريقة العمل واختيار التطبيق المناسب، راجع نظرة عامة على مزامنة Drive. ولكل منصة خطواتها الخاصة:

• الاتصال من Finder على macOS
• الاتصال من Windows Explorer
• الاتصال باستخدام Cyberduck، وهو موصى به على كلا النظامين لعمليات الرفع الكبيرة
• الاتصال باستخدام rclone، وهو خيار سطر الأوامر للنسخ الاحتياطي والبرامج النصية
• الاتصال على Android باستخدام DAVx⁵
• الاتصال على iPhone باستخدام Documents

إذا لم يعمل الاتصال كما ينبغي، يشرح استكشاف أخطاء مزامنة Drive وإصلاحها الحلول الشائعة.

التخزين وDrive Add-on

تتضمن كل خطة TrekMail مساحة تخزين. وعندما يملك الحساب حق الوصول إلى Drive، تكون هذه المساحة مجمعة بين البريد الإلكتروني وملفات صناديق البريد وملفات الحساب. يستخدم صندوق الوارد لديك وMailbox Drive لزميلك ومجلد “Brand assets” المشترك المساحة المجمعة نفسها. تحتاج حسابات Nano إلى Drive Add-on أو فترة تجريبية قبل أن تتمكن من حفظ ملفات Drive.

إذا استهلك حسابك المساحة المجمعة كلها، فاحذف ما لم تعد تحتاج إليه أو أضف سعة عبر Drive Add-on. وهو اشتراك منفصل عن خطة البريد. تحقق من السعة الحالية وخيارات الفوترة في لوحة التحكم قبل الشراء أو تغيير الحجم.

يشرح دليل فهم حصص التخزين المجمعة بالتفصيل كيفية حساب المساحة وما الذي يُحتسب ضمنها وما يحدث عند بلوغ الحد.

إيقاف Drive لمستخدم معين

في الحساب الذي يملك حق الوصول إلى Drive، يكون Drive مفعلا افتراضيا لكل صندوق بريد وتكون مساحة التخزين مجمعة. لذلك يستهلك شخص يحفظ ملفات شخصية من السعة نفسها التي يحتاج إليها الآخرون للبريد. إذا لم يناسب ذلك طريقة إدارة الحساب، ففي كل صندوق بريد علامة تبويب Limits يمكن منها قصر Drive على مرفقات البريد فقط أو إيقافه تماما. يستمر البريد الإلكتروني في العمل في الحالتين.

راجع تقييد Drive أو إيقافه لصندوق بريد.

الخطوة التالية

• هل تستخدم Drive للمرة الأولى؟ ابدأ بدليل الخطوات الأولى في Account Drive. يوضح مكان Drive في لوحة التحكم ويرشدك خلال إنشاء أول مجلد ورفع أول ملف.
• هل تريد معرفة طريقة عمل حدود التخزين؟ يوضح فهم حصص التخزين المجمعة طريقة الحساب.
• هل تحتاج إلى مساحة أكبر؟ يشرح أسعار وخطط Drive Add-on شريط اختيار السعة والمستويات وتكلفة كل منها.

ما الذي يمكن للوكلاء فعله باستخدام Drive

يتوفر TrekMail Drive أيضا من خلال REST API وMCP server للأتمتة محددة النطاق. يضم كتالوج stdio المحلي الكامل حاليا 261 أداة، منها 42 أداة خاصة بـ Drive. يحصل كل اتصال فقط على الأدوات التي تسمح بها scopes وplan وtoolsets وtransport وsafety gates الخاصة به. يستطيع الوكلاء قراءة المجلدات ورفع الملفات وإنشاء روابط مشاركة عامة وتشغيل عمليات مجمعة خضعت للمراجعة والتحقق من حالة التخزين.

تظل فوترة Drive Add-on تحت تحكم المستخدم. تتم عمليات الشراء وتغيير الحجم والإلغاء في لوحة التحكم، وليس عبر أدوات الكتابة في API أو MCP. للتكامل مع API ووكلاء الذكاء الاصطناعي، راجع نظرة عامة على Drive API ونظرة عامة على أدوات Drive في MCP.