Cestino Drive, ripristino e recupero dei file

Drive non distrugge subito ciò che elimini. File e cartelle vanno nel Cestino per 30 giorni prima della rimozione definitiva. Durante quei 30 giorni puoi ripristinarli con un clic. Dopo scompaiono.

Questa guida spiega funzionamento, costo in termini di spazio e casi limite.

Come funziona il Cestino

Eliminando un elemento da Account Drive o webmail Drive, questo viene spostato nel Cestino. Scompare dalla posizione originale e appare nella relativa vista.

Durante lo spostamento:

• L’elemento viene contrassegnato con data e ora di eliminazione.
• Non appare più nelle viste normali.
• Non appare nei risultati di ricerca.
• I link pubblici mostrano la pagina “non disponibile”.
• I byte continuano a contare nello spazio.
• Inizia il periodo di 30 giorni.

Dopo 30 giorni senza ripristino o svuotamento, il file viene rimosso definitivamente. I byte vengono liberati, la riga del database e l’oggetto archiviato eliminati. Non è più recuperabile.

Trovare il Cestino

In Account Drive, pannello all’indirizzo /drive, fai clic su Cestino nella barra laterale.

In webmail Drive, usa la voce Cestino nella barra laterale. La vista è la stessa.

L’elenco mostra:

• Nome di file o cartella
• Dimensione o numero di elementi nelle cartelle
• Momento dell’eliminazione
• Giorni rimanenti
• Pulsante Ripristina per riga
• Pulsante Elimina definitivamente per riga

Ripristinare un elemento

Fai clic su Ripristina. L’elemento torna alla posizione originale se disponibile. Se anche la cartella superiore è nel Cestino, ripristinala prima. Se il genitore non è disponibile, l’elemento torna al livello principale per restare visibile.

Le cartelle vengono ripristinate ricorsivamente con sottocartelle e file nella struttura originale.

Non esiste altro limite nei 30 giorni. Un file eliminato il giorno 1 e ripristinato il 29 è identico a uno eliminato il giorno 1 e ripristinato il 2.

Eliminare definitivamente un elemento

Fai clic su Elimina definitivamente per rimuovere subito quell’elemento prima dei 30 giorni. È utile se:

• Hai confermato di non averne bisogno.
• Sei al limite e ti servono subito i byte.
• Hai eliminato materiale sensibile e vuoi rimuoverlo con certezza.

L’eliminazione permanente è immediata e irreversibile. Non conserviamo copie nascoste.

Svuotare il Cestino

In alto trovi Svuota Cestino. Dopo la conferma, tutti gli elementi vengono eliminati e i byte liberati immediatamente.

È indicato quando:

• Devi liberare spazio con urgenza.
• Hai controllato che nulla sia necessario.
• Prepari un’azione importante, come backup o passaggio di consegne, e vuoi uno stato pulito.

Non è reversibile. Ripristina prima ciò che potrebbe servirti.

Cosa conta nello spazio

È la domanda più frequente, quindi chiariamolo.

Gli elementi nel Cestino contano nello spazio per tutti i 30 giorni. Restano archiviati e recuperabili.

Se elimini un file da 5 GB quando sei al limite, i 5 GB restano occupati finché:

• Trascorrono 30 giorni e il file viene rimosso automaticamente.
• Lo elimini definitivamente o svuoti il Cestino.

Per liberare subito i byte, svuota il Cestino. Non esiste una via intermedia che liberi spazio mantenendo il recupero.

Cestino e cartelle condivise

C’è una particolarità importante.

Quando il titolare elimina una cartella condivisa in Account Drive:

• La cartella va nel Cestino di Account Drive.
• I titolari delle caselle non la vedono più, la condivisione è sospesa.

Se viene ripristinata entro 30 giorni, la condivisione si riattiva automaticamente. Non occorre riattivare “Condividi con l’account”.

Dopo 30 giorni e la rimozione automatica, anche la condivisione scompare. Lo stesso avviene svuotando il Cestino.

Se un titolare elimina da una cartella condivisa in webmail Drive, il file va nel Cestino dell’intero account, non in quello personale. Solo il titolare dell’account può ripristinarlo.

Questa separazione è intenzionale. I file condivisi sono risorse aziendali e l’azienda ne è responsabile dopo l’eliminazione.

Cestino e link di download

Quando un file con link pubblici passa nel Cestino, i link smettono immediatamente di funzionare e mostrano “non più disponibile”.

Il ripristino non riattiva i vecchi link. Creane uno nuovo per condividere ancora il file.

Dopo 30 giorni o l’eliminazione definitiva, i link restano invalidi per sempre.

Se elimini per errore un file inviato a un cliente, ripristinalo entro 30 giorni, crea e invia un nuovo link. Quello vecchio resta revocato.

Periodo di conservazione

Il periodo è di 30 giorni, sufficiente per recuperare un file errato della settimana scorsa senza accumulare dati morti indefinitamente.

Per conservare un file più a lungo fuori dalla vista attiva, spostalo in “Archivio” invece di usare il Cestino come deposito.

Comportamento al limite di spazio

Se lo spazio è pieno e il Cestino contiene 50 GB inutili, usa Svuota Cestino. I byte si liberano e i caricamenti riprendono.

Se potresti averne bisogno, aggiungi capacità con Drive Add-on invece di eliminarli. Verifica acquisto e attivazione nella fatturazione.

Con lo spazio condiviso pieno, i caricamenti sono bloccati e anche la nuova posta in arrivo può essere rifiutata. Libera spazio prima di attendere un messaggio importante.

Controllare cosa è stato eliminato

Il Cestino serve al recupero, non come cronologia completa. Usa nome e ora per trovare una rimozione recente; controlla l’attività o chiedi al titolare per sapere chi l’ha eseguita.

Situazioni comuni

“Ho eliminato un file due settimane fa e mi serve.” Apri il Cestino, trovalo, ordina per data se necessario e fai clic su Ripristina. Torna alla cartella originale.

“Ho svuotato il Cestino per errore.” È definitivo. Non esistono backup oltre i 30 giorni nel Cestino. Il file è perso senza una copia locale, un backup separato o un’email inoltrata.

“Sono al limite e i caricamenti non funzionano.” Svuota gli elementi inutili. Altrimenti elimina file grandi e svuota il Cestino o aumenta lo spazio.

“Un file pubblico non si scarica più.” Controlla se è nel Cestino. Ripristinalo e crea un nuovo link pubblico.

“Voglio eliminare subito un file sensibile, senza attendere 30 giorni.” Eliminalo, apri il Cestino e scegli Elimina definitivamente. Scompare in pochi secondi.

Passaggi successivi

• Operazioni in massa sui file, per ripristinare o eliminare molti elementi.
• Quote di archiviazione condivise, incluso il Cestino.
• Link pubblici di condivisione, comportamento durante eliminazione e ripristino.