Links públicos para baixar arquivos do Drive

Às vezes, um arquivo precisa sair da empresa. Um contrato assinado volta ao cliente, uma entrega segue para o comprador ou um documento fiscal vai para o contador. Anexos de e-mail funcionam com arquivos pequenos, mas qualquer coisa acima de alguns MB fica inconveniente, e talvez o destinatário nem use o TrekMail.

Links públicos resolvem isso. Gere um link para qualquer arquivo do Drive, envie como quiser (e-mail, Slack ou SMS) e o destinatário baixará o arquivo em uma página simples do TrekMail. Não é preciso entrar em uma conta nem passar por redirecionamento de terceiros.

Criar um link de compartilhamento

Em qualquer tela do Drive, clique no menu de três pontos da linha do arquivo e escolha Compartilhar. Uma caixa abre com as opções:

• Data de validade: opcional. Escolha a data e a hora em que o link deixará de funcionar. Deixe em branco para “sem validade”, ou seja, o link funciona até ser revogado manualmente.
• Limite de downloads: opcional. Limite os downloads concluídos a qualquer número entre 1 e 100,000. Deixe em branco para downloads ilimitados.

Clique em Criar link. O TrekMail fornece uma URL terminada em /d/{token}, cujo token é exclusivo desse link. Copie e envie apenas a quem deve ter acesso.

O que os destinatários veem

Ao abrir um link, a pessoa vê uma página simples com:

• Nome do arquivo
• Tamanho do arquivo
• Um botão grande “Baixar”
• Uma observação curta de que o arquivo foi compartilhado por uma conta TrekMail

Só isso. Não há pedido de login, marketing nem arquivos relacionados. O destinatário clica em Baixar e o arquivo é transmitido ao navegador. A maioria dos navegadores o salva na pasta Downloads padrão.

Se o link expirou ou atingiu o limite, a página mostra “Este link não está mais disponível”, sem outros detalhes. Não revelamos quem enviou o arquivo nem o nome dele. Essa informação não é útil a um desconhecido que não deveria ter o link.

Por que usar links em vez de anexos

Tamanho. A maioria dos sistemas de e-mail rejeita anexos acima de 25 MB. Alguns rejeitam arquivos acima de 10 MB. Links são melhores para arquivos maiores, como um vídeo de 800 MB, pois o destinatário baixa o arquivo em vez de recebê-lo anexado.

Acompanhamento. Cada link registra a contagem de downloads. Você pode ver quantas vezes o destinatário, ou os destinatários se o mesmo link foi encaminhado, abriu o arquivo. Anexos de e-mail não dão essa visibilidade.

Revogação. Se enviou o arquivo errado ou quer encerrar o acesso em certa data, revogue o link. O próximo clique abrirá a página “não está mais disponível”. Com anexos, o arquivo permanece para sempre na caixa de entrada do destinatário.

Uma dúvida comum: “Qualquer pessoa que obtenha a URL não pode baixar?” Sim, os links não exigem autenticação por definição. O token é aleatório o bastante para não ser viável adivinhá-lo. Se precisar de controles mais rígidos, como acesso vinculado à conta ou destinatário identificado, anexos e arquivos ZIP protegidos por senha continuam disponíveis.

Listar e gerenciar seus links

No menu Compartilhar de um arquivo, abaixo do formulário, aparecem todos os links existentes:

• URL de cada link, com botão de copiar
• Data de validade ou “Nunca”
• Contagem de downloads e limite (23 / 100 ou 7 / ilimitado)
• Status Ativo ou Revogado
• Data de criação

Revogue qualquer link ativo da lista com Revogar. A revogação não pode ser desfeita. Para compartilhar o arquivo novamente, crie um link novo. Links revogados ficam na lista por 90 dias para auditoria e depois são removidos automaticamente.

Cada arquivo pode ter vários links ativos ao mesmo tempo. Assim, você pode enviá-lo a destinatários diferentes com períodos de validade ou limites separados. Cada link é acompanhado de forma independente.

Links criados no editor (somente webmail)

Ao escrever um e-mail no webmail e anexar um arquivo, duas coisas podem acontecer:

• O arquivo tem 18 MB ou menos: o anexo é entregue normalmente junto ao e-mail.
• O arquivo tem mais de 18 MB: o webmail o envia ao Drive em segundo plano e troca o anexo por um link público. O destinatário recebe uma mensagem normal com link para baixar, em vez de um anexo enorme que poderia ser rejeitado.

Links criados no editor têm limite padrão de 100 downloads. É um equilíbrio: generoso para encaminhamentos legítimos e restrito para conter abusos se a caixa do destinatário for comprometida. Você pode configurar o limite ao escrever.

Também é possível anexar explicitamente um arquivo do Drive pelo ícone Drive na barra do editor. Navegue pelas pastas, escolha um arquivo e um link público será adicionado ao e-mail. O arquivo não é duplicado, pois o link aponta para a cópia existente. A experiência do destinatário e o limite padrão de 100 downloads são os mesmos.

Leia todos os detalhes em Enviar anexos grandes pelo Drive.

Detalhes de segurança

Se você trabalha com arquivos confidenciais, saiba que:

• Os links não revelam a identidade da conta. A página do destinatário não mostra o nome da conta nem o domínio.
• Links revogados param imediatamente. Não há carência. A próxima solicitação recebe o equivalente a um erro 404.
• O TrekMail não exibe arquivos publicamente. O link serve apenas para download. O destinatário precisa baixar o arquivo para ver o conteúdo. Não existe uma rota de “visualização no navegador” que exponha o arquivo sem download.

Quando um link deixa de funcionar

Um link pode parar por estes motivos:

• Expirou. A data definida já passou.
• Limite de downloads atingido. O arquivo foi baixado o número máximo de vezes permitido.
• Revogado manualmente. Alguém com acesso ao arquivo revogou o link na tela de gerenciamento.
• Arquivo excluído. Mover o arquivo original para a Lixeira revoga imediatamente seus links ativos. Esvaziar a Lixeira ou aguardar a remoção permanente também torna o arquivo indisponível.
• Arquivo excluído definitivamente. Se você excluiu o arquivo de forma permanente antes do prazo de 30 dias, o link parou imediatamente.

Para compartilhar um arquivo restaurado da Lixeira, crie um novo link público. Os links revogados quando o arquivo foi excluído continuam revogados.

Próximos passos

• Enviar anexos grandes pelo Drive, roteamento automático do editor para mensagens com arquivos acima de 18 MB.
• Compartilhar pastas com sua equipe, compartilhamento com caixas postais internas, não com destinatários externos.
• Perguntas frequentes e solução de problemas do Drive, quando um link não funciona como esperado.

Links de compartilhamento pela API e MCP

O TrekMail Drive também está disponível pela API REST e pelo servidor MCP para automação com escopo definido. O catálogo stdio local completo contém atualmente 261 ferramentas, incluindo 42 ferramentas do Drive. Uma conexão real carrega somente as ferramentas permitidas por token, plano, conjuntos selecionados, transporte e configurações de segurança. Agentes podem usar escopos do Drive para ler pastas, enviar arquivos, criar links públicos, executar operações em massa revisadas e verificar o armazenamento.

A cobrança do complemento Drive continua sob controle do usuário: compras, alterações de capacidade e cancelamentos são feitos no painel, não por ferramentas de escrita da API ou do MCP. Para integração com API e agentes de IA, consulte Visão geral da API do Drive e Visão geral das ferramentas MCP do Drive.