Massenmigration von Google Workspace zu TrekMail

Mit Bulk Import kopieren Sie mehrere Google Workspace-Postfächer zu TrekMail. Jede CSV-Zeile verwendet die eigenen IMAP-Zugangsdaten des jeweiligen Quellpostfachs. Dabei werden nur E-Mails migriert. Kontakte, Kalender, Regeln und Kontoeinstellungen werden nicht übernommen.

Zugriff vor dem Einsammeln der Passwörter prüfen

Der TrekMail-Importer meldet sich über IMAP und mit einem App-Passwort bei Gmail an. Jedes Quellpostfach benötigt ein eigenes App-Passwort; ein einziges Administratorpasswort kann nicht für alle Benutzer verwendet werden.

Bitten Sie den Google Workspace-Administrator vor dem Erstellen der CSV-Datei zu bestätigen, dass die vorgesehenen Postfächer IMAP und App-Passwörter verwenden dürfen. Google kann dies für eine Organisation oder ein einzelnes Konto einschränken. Bei privatem Gmail ist IMAP normalerweise standardmäßig aktiviert, Workspace-Administratoren können die Nutzung jedoch steuern.

Bitten Sie jeden Postfachinhaber um folgende Schritte:

1. Beim Google-Konto anmelden und Security öffnen.
2. 2-Step Verification aktivieren, sofern das Konto sie verwenden darf und sie noch nicht aktiviert ist.
3. Ein App Password für diese Migration erstellen.
4. Das App-Passwort über einen genehmigten sicheren Kanal an die für die Migration zuständige Person senden, niemals per Chat oder E-Mail.

Ein App Password kann aufgrund von Organisationsrichtlinien, Advanced Protection oder der Einrichtung der Bestätigung in zwei Schritten für das Konto nicht verfügbar sein. Verwenden Sie in diesem Fall nicht ersatzweise das normale Google-Passwort des Benutzers. Klären Sie zuerst die Richtlinie mit dem Workspace-Administrator.

CSV-Datei erstellen

Alle Gmail-Zeilen verwenden denselben Quellserver. Nutzen Sie daher das einfache Format mit drei Spalten:

source_email,source_password,destination_email
alice@old-company.example,alice-app-password,alice@new-company.example
bob@old-company.example,bob-app-password,bob@new-company.example

• source_email ist das zu kopierende Google Workspace-Postfach.
• source_password ist das App-Passwort dieses Postfachs.
• destination_email ist ein vorhandenes TrekMail-Postfach in Ihrem Konto.

Die CSV-Datei enthält Zugangsdaten. Bewahren Sie sie an einem zugriffsbeschränkten Ort auf, laden Sie sie nie in ein Support-Ticket oder Repository hoch und löschen Sie sie nach der Überprüfung der Migration. Informationen zu Anführungszeichen, Limits und Vorlagen finden Sie unter CSV-Format für Massenmigrationen.

Sammelimport ausführen

1. Öffnen Sie Import > Bulk Import.
2. Wählen Sie Gmail. TrekMail trägt die Gmail-Servereinstellungen ein.
3. Fügen Sie die CSV-Daten ein oder laden Sie die Datei hoch.
4. Wählen Sie Preview & validate. Beheben Sie alle ungültigen Zeilen, bevor Sie beginnen.
5. Wählen Sie eine Ordnerstrategie. Preserve folder tree ist richtig, wenn Sie Labels und benutzerdefinierte Ordner der Benutzer benötigen. Only INBOX + Sent eignet sich für eine bewusst eingeschränkte Migration.
6. Lassen Sie Skip duplicates beim ersten Import und jedem späteren Nachlauf aktiviert.
7. Starten Sie den Sammelimport und überwachen Sie die einzelnen Postfächer auf seiner Detailseite.

Google kann die IMAP-Aktivität begrenzen, während eine große Gruppe importiert wird. Der Sammelimport kann in der Warteschlange stehen oder länger dauern, ohne dass die CSV-Datei fehlerhaft ist. Prüfen Sie Status und Fehler des einzelnen Postfachs, bevor Sie Zugangsdaten ändern oder einen weiteren Sammelimport erstellen.

Wenn eine Zeile fehlschlägt

• Authentication failed: Prüfen Sie die vollständige Google-E-Mail-Adresse und erstellen Sie ein neues App Password. Verwenden Sie nicht das normale Google-Passwort.
• App Password unavailable: Bitten Sie den Workspace-Administrator, das Konto und die Organisationsrichtlinie zu prüfen. Ein Standardbenutzer kann diese Einschränkung in TrekMail nicht umgehen.
• Connection problem: Wählen Sie Gmail im Importformular erneut aus, damit die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, und starten Sie dann die Vorschau erneut.
• Partly completed or failed after starting: Öffnen Sie die Sammelimportzeile, beheben Sie das gemeldete Problem und verwenden Sie anschließend die verfügbare Aktion Continue. Bereits abgeschlossene Arbeit bleibt nach Möglichkeit erhalten.

Umstellung abschließen

Prüfen Sie repräsentative Benutzerpostfächer und deren wichtige Labels, bevor Sie MX-Einträge ändern oder Google Workspace-Lizenzen kündigen. Bei einer schrittweisen Umstellung können Sie später einen weiteren Import mit aktiviertem Skip duplicates ausführen, um Quellnachrichten zu übernehmen, die nach dem ersten Durchlauf eingegangen sind.

Zugehörige Artikel

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