Gmail-E-Mails in TrekMail importieren

Das TrekMail-Importwerkzeug verbindet sich über IMAP mit Gmail. Verwenden Sie dort ein Google-App-Passwort anstelle Ihres normalen Google-Passworts. Geben Sie Ihr normales Google-Passwort nicht in TrekMail ein.

Schritt 1: App-Passwort für Gmail erstellen

1. Melden Sie sich unter myaccount.google.com in Ihrem Google-Konto an.
2. Öffnen Sie Sicherheit und aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten, falls sie noch nicht eingerichtet ist.
3. Öffnen Sie App-Passwörter und erstellen Sie eines für diesen Import.
4. Kopieren Sie das App-Passwort und bewahren Sie es sicher auf, bis der Import gestartet wurde. Verwenden Sie es in TrekMail anstelle Ihres normalen Google-Passworts.

Google bietet App-Passwörter nicht für jedes Konto an. Die Option kann beispielsweise bei manchen Arbeits- oder Schulkonten, beim erweiterten Sicherheitsprogramm oder bei bestimmten Einstellungen der Bestätigung in zwei Schritten fehlen. Wenn Sie kein App-Passwort erstellen können, fragen Sie die Google-Workspace-Administration, ob IMAP-Zugriff und App-Passwörter für das Konto zugelassen sind.

Schritt 2: IMAP-Zugriff bei Bedarf prüfen

Bei privaten Gmail-Konten ist der IMAP-Zugriff inzwischen standardmäßig aktiviert. In Google Workspace kann die Organisation den IMAP-Zugriff steuern. Falls die Verbindungsprüfung trotz eines erstellten App-Passworts fehlschlägt, bitten Sie die Workspace-Administration zu prüfen, ob IMAP für das Konto erlaubt ist.

Schritt 3: Import in TrekMail starten

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste von TrekMail den Bereich Migration.
2. Klicken Sie auf die Anbieterkarte Gmail. Die Verbindungsdaten werden automatisch eingetragen (imap.gmail.com, Port 993, SSL).
3. E-Mail-Adresse: Geben Sie Ihre vollständige Gmail-Adresse ein (you@gmail.com).
4. Passwort: Fügen Sie das in Schritt 1 erstellte App-Passwort ein. Verwenden Sie nicht Ihr normales Google-Passwort.
5. Klicken Sie auf Verbindung prüfen, um die Anmeldung zu testen und Ihre Ordner zu laden.
6. Wählen Sie in Schritt 2 die gewünschten Ordner und weitere Importoptionen aus.
7. Wählen Sie in Schritt 3 das Zielpostfach bei TrekMail und klicken Sie auf Import starten.

Der Ordner „Alle Nachrichten“

In Schritt 2 sind alle Ordner außer [Gmail]/All Mail, [Gmail]/Trash (oder [Gmail]/Bin) und [Gmail]/Spam ausgewählt. Papierkorb und Spam von TrekMail löschen eine Nachricht 30 Tage, nachdem sie dort gelandet ist, deshalb sind Papierkorb und Spam zunächst abgewählt; wählen Sie sie aus, wenn Sie sie trotzdem importieren möchten. Ist Gmail auf Deutsch eingestellt, heißt dieser Ordner [Gmail]/Alle Nachrichten oder bei manchen Konten [Google Mail]/Alle Nachrichten, und der Import erkennt ihn ebenso. Gmail führt dort jede Nachricht ein weiteres Mal auf, zusätzlich zum Posteingang, zu den gesendeten Nachrichten oder zum Ordner ihres Labels. Wählen Sie ihn aus, übernimmt der Import nur die Nachrichten, die in keinem anderen ausgewählten Ordner liegen, etwa ohne Label archivierte E-Mails, sodass nichts doppelt ankommt. Die Gmail-Ordner für wichtige und markierte Nachrichten funktionieren genauso. Das gilt, solange Duplikate überspringen aktiviert ist, was die Voreinstellung ist. Lassen Sie den Ordner abgewählt, wenn Sie Ihr Archiv in TrekMail nicht brauchen.

Wie lange ein großer Import dauert

Gmail erlaubt einem Konto, pro Tag etwa 2.500 MB (etwa 2,5 GB) über IMAP herunterzuladen. Ein größeres Postfach wird über mehrere Tage importiert. Ein 10-GB-Postfach dauert zum Beispiel etwa vier Tage.

Ist die Tagesmenge aufgebraucht, bremst Gmail die Übertragung, und der Fortschritt auf der Seite des Imports kann stundenlang stehen bleiben. Bricht der Import zwischendurch ab, startet TrekMail ihn automatisch erneut und überspringt bereits kopierte Nachrichten. Sie müssen ihn also nicht neu starten. Sind diese automatischen Versuche aufgebraucht, zeigt die Seite des Imports die Schaltfläche Import fortsetzen. Alles, was bisher importiert wurde, ist bereits in Ihrem TrekMail-Postfach.

Google veröffentlicht dieses Limit unter Gmail bandwidth limits. Andere Apps, die dasselbe Konto gleichzeitig über IMAP herunterladen, verbrauchen dieselbe Tagesmenge.

Häufige Fehler

• „Authentifizierung fehlgeschlagen“ oder „Ungültige Anmeldedaten“: Verwenden Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Google-Kontos und ein neu erstelltes App-Passwort. Das normale Google-Passwort funktioniert hier nicht. Wenn Sie das Google-Passwort nach dem Erstellen des App-Passworts geändert haben, erstellen Sie ein neues App-Passwort und versuchen Sie es erneut.
• „App-Passwörter“ ist nicht verfügbar: Prüfen Sie, ob die Bestätigung in zwei Schritten aktiv ist. Die Option kann auch durch die Organisation, das erweiterte Sicherheitsprogramm oder die aktuelle Einrichtung der Bestätigung in zwei Schritten eingeschränkt sein. Fragen Sie bei einem Arbeits- oder Schulkonto die Administration nach dem genehmigten Migrationsverfahren.
• Die Verbindungsprüfung erreicht Gmail nicht: Wählen Sie die Gmail-Anbieterkarte erneut aus, damit das Importwerkzeug die Gmail-Standardeinstellungen verwendet, und versuchen Sie es noch einmal. Bitten Sie bei einem verwalteten Konto die Administration, den IMAP-Zugriff zu prüfen.
• Google-Workspace-Administratoren: Lassen Sie jeden Postfachinhaber ein eigenes App-Passwort erstellen und bereitstellen. Behandeln Sie es wie ein Passwort: Hinterlegen Sie es nach Abschluss des Imports nicht in einem Chat, Ticket oder einer gemeinsam genutzten Tabelle.

Viele Gmail-Konten migrieren?

Über den Tab Massenimport können Sie ein ganzes Team auf einmal migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Massenmigration aus Google Workspace.