Bulkmigratie van Google Workspace naar TrekMail

Gebruik Bulk Import om meerdere Google Workspace-mailboxen naar TrekMail te kopiëren. Elke CSV-rij gebruikt de eigen IMAP-inloggegevens van de bronmailbox. Alleen e-mail wordt gemigreerd; contacten, agenda’s, regels en accountinstellingen worden niet gekopieerd.

Toegang controleren voordat je wachtwoorden verzamelt

De TrekMail-importfunctie meldt zich via IMAP bij Gmail aan met een app-wachtwoord. Elke bronmailbox heeft een eigen app-wachtwoord nodig; één beheerderswachtwoord kan niet voor alle gebruikers worden gebruikt.

Vraag de Google Workspace-beheerder voordat je het CSV-bestand maakt om te bevestigen dat de bedoelde mailboxen IMAP en app-wachtwoorden mogen gebruiken. Google kan dit voor een organisatie of een specifiek account beperken. Voor persoonlijke Gmail-accounts is IMAP normaal gesproken standaard ingeschakeld, maar Workspace-beheerders kunnen dit beheren.

Vraag elke eigenaar van een mailbox om het volgende te doen:

1. Inloggen bij het Google-account en Security openen.
2. 2-Step Verification inschakelen als het account deze functie mag gebruiken en ze nog niet actief is.
3. Een App Password voor deze migratie maken.
4. Het app-wachtwoord via een goedgekeurd beveiligd kanaal naar de migratiebeheerder sturen, nooit via chat of e-mail.

Een App Password kan door organisatiebeleid, Advanced Protection of de instelling voor verificatie in twee stappen van het account niet beschikbaar zijn. Gebruik dan niet het gewone Google-wachtwoord van de gebruiker. Los eerst de beleidsbeperking op met de Workspace-beheerder.

Het CSV-bestand maken

Alle Gmail-rijen gebruiken dezelfde bronserver. Gebruik daarom de eenvoudige indeling met drie kolommen:

source_email,source_password,destination_email
alice@old-company.example,alice-app-password,alice@new-company.example
bob@old-company.example,bob-app-password,bob@new-company.example

• source_email is de Google Workspace-mailbox die wordt gekopieerd.
• source_password is het app-wachtwoord van die mailbox.
• destination_email is een bestaande TrekMail-mailbox in je account.

Het CSV-bestand bevat inloggegevens. Bewaar het op een locatie met beperkte toegang, upload het nooit naar een supportticket of repository en verwijder het nadat de migratie is gecontroleerd. Zie CSV-indeling voor bulkmigratie voor regels over aanhalingstekens, limieten en sjablonen.

De batch uitvoeren

1. Open Import > Bulk Import.
2. Selecteer Gmail. TrekMail vult de Gmail-serverinstellingen in.
3. Plak of upload het CSV-bestand.
4. Selecteer Preview & validate. Los elke ongeldige rij op voordat je begint.
5. Kies een mappenstrategie. Preserve folder tree is de juiste keuze als je de labels en aangepaste mappen van gebruikers wilt behouden. Only INBOX + Sent is geschikt voor een bewust beperkte migratie.
6. Laat Skip duplicates ingeschakeld voor de eerste import en elke latere inhaalronde.
7. Start de batch en volg de afzonderlijke mailboxen op de detailpagina.

Google kan IMAP-activiteit beperken terwijl een grote groep wordt geïmporteerd. De batch kan in de wachtrij komen of langer duren zonder dat dit betekent dat het CSV-bestand fout is. Bekijk de status en foutmelding van de afzonderlijke mailbox voordat je inloggegevens wijzigt of een nieuwe batch maakt.

Als een rij mislukt

• Authentication failed: controleer het volledige Google-e-mailadres en maak een nieuw App Password. Gebruik niet het gewone Google-wachtwoord.
• App Password unavailable: vraag de Workspace-beheerder om het account en het organisatiebeleid te controleren. Een gewone gebruiker kan deze beperking niet in TrekMail omzeilen.
• Connection problem: selecteer Gmail opnieuw in het importformulier zodat de standaardinstellingen worden hersteld en voer daarna de voorbeeldcontrole opnieuw uit.
• Partly completed or failed after starting: open de batchrij, los het gemelde probleem op en gebruik vervolgens de beschikbare actie Continue. Waar mogelijk blijft voltooid werk behouden.

De overstap afronden

Controleer een representatieve selectie gebruikersmailboxen en hun belangrijke labels voordat je MX-records wijzigt of Google Workspace-licenties opzegt. Bij een gefaseerde overstap kun je later nog een import uitvoeren met Skip duplicates geselecteerd om bronmail op te halen die na de eerste ronde is binnengekomen.