CSV-Format für Sammelmigrationen mit Beispielen

Verwenden Sie dieses Format für den Sammelimport. Die Datei enthält die Passwörter der Quellpostfächer. Erstellen Sie sie deshalb an einem sicheren Ort und löschen Sie sie nach Abschluss der Migration. Hängen Sie sie nicht an eine Supportanfrage an und speichern Sie sie nicht in einem Repository.

Wenn Sie mit einer von TrekMail erzeugten Datei beginnen möchten, laden Sie die einfache oder vollständige Vorlage unter Import > Bulk Import herunter.

Einfaches Format: drei Spalten

Verwenden Sie dieses Format, wenn alle Quellpostfächer denselben IMAP-Server nutzen. Wählen Sie den Anbieter und tragen Sie die gemeinsamen Serverdaten in das Formular Bulk Import ein.

source_email,source_password,destination_email
alice@old-example.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com

Ein Passwort für das Zielpostfach ist nicht erforderlich.

Vollständiges Format: sechs Spalten

Verwenden Sie dieses Format, wenn die Quellpostfächer unterschiedliche IMAP-Hosts nutzen. Aktivieren Sie im Formular Each row has its own server settings, bevor Sie die Vorschau öffnen.

source_email,source_password,destination_email,source_host,source_port,source_security
alice@gmail.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com,imap.gmail.com,993,ssl
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com,mail.old-example.com,993,ssl

Erfragen Sie Host, Port und Sicherheitseinstellung beim Quellanbieter. Bevorzugen Sie dessen sichere IMAP-Option. Wählen Sie none nicht nur, um einen Verbindungsfehler zu umgehen.

Regeln zur Vermeidung von Vorschaufehlern

• Spaltenreihenfolge beibehalten. TrekMail liest die oben angegebenen Positionen. Die Kopfzeile ist optional. Wenn Sie sie verwenden, halten Sie die Reihenfolge der Beispiele ein.
• Drei oder sechs Spalten verwenden. Mischen Sie die Formate nicht in einer Datei.
• Dateigrenze: 2 MB und höchstens 1,000 Datenzeilen. Bei Starter und Pro ist das Chargenlimit niedriger. Die Vorschau zeigt, wie viele Zeilen für Ihr Konto zulässig sind.
• Beim Export aus einer Tabellenkalkulation UTF-8 verwenden. TrekMail verarbeitet einige ältere Codierungen, doch UTF-8 ist bei Namen und Passwörtern mit nicht englischen Zeichen die zuverlässige Wahl.
• Komma, Tabulator und Semikolon funktionieren als Trennzeichen. TrekMail erkennt das Trennzeichen anhand der Datei.
• Leerzeilen und Zeilen, die mit # beginnen, werden ignoriert.
• Felder mit Trennzeichen in Anführungszeichen setzen. Ein Komma in einem Passwort schreiben Sie beispielsweise als "pass,word". Ein tatsächliches Anführungszeichen in einem Feld wird verdoppelt: "pass""word".
• Prüfen, dass jede Quelle und jedes Ziel nur einmal vorkommt. Innerhalb einer Charge darf ein Quellpostfach nicht mehreren Zielen zugewiesen werden. Ein Ziel darf nicht zwei Quellpostfächer aufnehmen.
• Bei Dateien mit sechs Spalten die Zahl unterschiedlicher Quellhosts praktikabel halten. Die Vorschau akzeptiert bis zu 50 eindeutige Hosts auf einmal. Teilen Sie ein größeres Projekt mit mehreren Anbietern in getrennte Chargen auf.

Vor der Auswahl von Start

Prüfen Sie die Vorschau und korrigieren Sie alle ungültigen Zeilen. Häufige Ursachen sind ein fehlendes Zielpostfach, ein leeres Quellpasswort, eine fehlerhafte Quelladresse, ein unsicherer oder ungültiger Quellhost und eine doppelte Zuordnung.

Verwenden Sie für Gmail, Outlook, Yahoo und iCloud das passende App-Passwort, wenn der Anbieter es verlangt. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Bestätigung wird das normale Kontopasswort häufig abgelehnt.