Mehrere Postfächer gesammelt migrieren

Der gesammelte Import kopiert mehrere Quellpostfächer aus einer CSV-Datei zu TrekMail. Nutzen Sie ihn, wenn die Zielpostfächer bereits erstellt wurden und Sie die Anmeldedaten jedes Quellpostfachs sicher erfassen können.

Das Dashboard prüft die Datei, bevor etwas startet. Lesen Sie die Vorschau sorgfältig: Nur akzeptierte Zeilen können gestartet werden. Sie prüft CSV, Zielpostfächer und Verbindungsdaten; die echte Anmeldung an jeder Quelle erfolgt erst während des Laufs.

Verfügbar ab Starter. Ein Lauf umfasst bis zu 100 Postfächer bei Starter, 300 bei Pro oder 1,000 bei Agency. Die CSV darf höchstens 2 MB groß sein. Bei einem temporären Kontolimit ist die Vorschau maßgeblich.

Vorbereiten der CSV

• Erstellen Sie zuerst alle TrekMail-Zielpostfächer. Die Zieladresse jeder Zeile muss einem Postfach Ihres Kontos entsprechen.
• Beschaffen Sie für jede Quelle ein funktionierendes IMAP- oder App-Kennwort. Verwenden Sie nie ein Dashboard-Kennwort als Quellkennwort.
• Behandeln Sie die CSV vertraulich, denn sie enthält Kennwörter. Speichern Sie sie nicht in Chats, Tickets, Repositorys oder gemeinsamen Laufwerken und löschen Sie die lokale Kopie nach Abschluss.
• Nutzen alle Quellen einen IMAP-Server, verwenden Sie das einfache Format mit drei Spalten. Andernfalls verwenden Sie sechs Spalten mit den Serverdaten je Zeile. Siehe CSV-Format für gesammelte Migrationen.

Für ein Postfach nutzen Sie den Einzelimport.

Lauf starten

1. Öffnen Sie Import und wählen Sie Gesammelter Import.
2. Wählen Sie den Anbieter. Gmail, Outlook, Yahoo und iCloud tragen Standardserver ein. Für einen eigenen IMAP-Host wählen Sie Andere.
3. Fügen Sie die CSV ein oder laden Sie eine .csv- oder .txt-Datei hoch. Einfache und vollständige Vorlage stehen auf der Seite bereit.
4. Nutzen alle Zeilen denselben Quellserver, tragen Sie Host, Port und Sicherheit unter Erweiterte Einstellungen ein. Bei unterschiedlichen Servern aktivieren Sie Jede Zeile hat eigene Servereinstellungen und nutzen sechs Spalten.
5. Wählen Sie Vorschau & prüfen. Es werden noch keine E-Mails kopiert.
6. Prüfen Sie die Ergebnisse. Korrigieren Sie ungültige CSV-Zeilen und öffnen Sie die Vorschau erneut. Sie meldet doppelte Quell- oder Zielzuordnungen, bereits aktive Ziele und Zeilen über dem Tariflimit.
7. Wählen Sie Ordnerstrategie, Datumsfilter, Duplikatoption und optional einen Laufnamen.
8. Wählen Sie Starten. Der Lauf arbeitet im Hintergrund weiter und öffnet seine Detailseite.

Pro Konto kann nur ein aktiver Sammellauf ausgeführt werden. Beenden, stornieren oder pausieren Sie den vorhandenen Lauf vor dem nächsten.

Passende Ordnerstrategie wählen

Die Einstellung gilt für alle akzeptierten Zeilen.

Duplikate überspringen ist standardmäßig ausgewählt. Lassen Sie es bei Wiederholung oder einem späteren Nachlauf aktiv. E-Mails importieren, die neuer sind als ist ein optionaler Datumsfilter; leer umfasst er den gesamten ausgewählten Zeitraum.

Lauf überwachen

Die Laufseite zeigt abgeschlossene, fehlgeschlagene, stornierte, ausstehende und teilweise abgeschlossene Postfächer. Sie aktualisiert sich während des Laufs und nennt Quelle und Ziel jeder Zeile.

Ein Lauf kann in Warteschlange, aktiv, pausiert, abgeschlossen, mit Fehlern abgeschlossen oder storniert sein. Einzelne Postfächer können sich dabei in verschiedenen Phasen befinden.

TrekMail verarbeitet mehrere Postfächer gleichzeitig: zwei bei Starter, fünf bei Pro und zehn bei Agency. Quellanbieter können Verbindungen verlangsamen oder begrenzen, daher ist keine Abschlusszeit garantiert.

Nach Problemen fortfahren

• Eine Zeile ist fehlgeschlagen: Öffnen Sie sie, lesen Sie die Meldung, beheben Sie Konto oder Verbindung und nutzen Sie Unvollständige fortsetzen für geeignete Zeilen.
• Vor dem Problem wurden E-Mails kopiert: Setzen Sie fort, statt neu zu starten. Das System behält den Fortschritt und vermeidet erneutes Kopieren, soweit möglich.
• Der Lauf ist pausiert: Geben Sie Zielspeicher frei oder ändern Sie den Tarif und wählen Sie Fortsetzen. TrekMail pausiert bei 90% Speichernutzung, um Unterbrechungen zu vermeiden.
• Sie müssen stoppen: Nutzen Sie Alle stornieren und prüfen Sie die Ordner vor einem neuen Lauf.
• Sie brauchen einen Übergabenachweis: Wählen Sie CSV herunterladen auf der Laufseite für das aktuelle Ergebnis je Postfach.

Prüfen Sie nach einem erfolgreichen Lauf einige Zielpostfächer und Ordner, bevor Sie MX-Einträge ändern oder den Quelldienst schließen.