Google Workspace 메일 일괄 이전

Bulk Import를 사용하면 여러 Google Workspace 사서함을 TrekMail로 복사할 수 있습니다. CSV의 각 행에는 해당 원본 사서함의 IMAP 로그인 정보를 사용합니다. 이메일만 이전되며 연락처, 캘린더, 규칙 및 계정 설정은 복사되지 않습니다.

비밀번호를 수집하기 전에 접근 권한 확인하기

TrekMail 가져오기 도구는 앱 비밀번호를 사용하여 IMAP을 통해 Gmail에 로그인합니다. 각 원본 사서함마다 별도의 앱 비밀번호가 필요하며 하나의 관리자 비밀번호를 모든 사용자에게 사용할 수는 없습니다.

CSV를 만들기 전에 대상 사서함에서 IMAP과 앱 비밀번호를 사용할 수 있는지 Google Workspace 관리자에게 확인을 요청하세요. Google은 조직 전체 또는 특정 계정에서 이러한 기능을 제한할 수 있습니다. 개인 Gmail에서는 일반적으로 IMAP이 기본으로 활성화되어 있지만 Workspace 관리자가 이를 제어할 수 있습니다.

각 사서함 소유자에게 다음 작업을 요청하세요.

1. Google 계정에 로그인하여 Security를 엽니다.
2. 계정에서 사용할 수 있고 아직 활성화하지 않았다면 2-Step Verification을 켭니다.
3. 이번 이전을 위한 App Password를 만듭니다.
4. 승인된 보안 채널을 통해 앱 비밀번호를 이전 담당자에게 전달합니다. 채팅이나 이메일로 보내면 안 됩니다.

조직 정책, Advanced Protection 또는 계정의 2단계 인증 설정으로 인해 App Password를 사용할 수 없을 수 있습니다. 이 경우 사용자의 일반 Google 비밀번호로 대신하지 마세요. 먼저 Workspace 관리자와 정책 문제를 해결하세요.

CSV 만들기

모든 Gmail 행은 동일한 원본 서버를 사용하므로 다음의 간단한 3열 형식을 사용합니다.

source_email,source_password,destination_email
alice@old-company.example,alice-app-password,alice@new-company.example
bob@old-company.example,bob-app-password,bob@new-company.example

• source_email은 복사할 Google Workspace 사서함입니다.
• source_password는 해당 사서함의 앱 비밀번호입니다.
• destination_email은 계정에 이미 존재하는 TrekMail 사서함입니다.

CSV에는 로그인 정보가 들어 있습니다. 접근이 제한된 위치에 보관하고 지원 티켓이나 저장소에 업로드하지 말며 이전 결과를 확인한 뒤 삭제하세요. 따옴표 규칙, 제한 및 템플릿은 일괄 이전 CSV 형식을 참고하세요.

일괄 작업 실행하기

1. Import > Bulk Import를 엽니다.
2. Gmail을 선택합니다. TrekMail이 Gmail 서버 설정을 입력합니다.
3. CSV를 붙여 넣거나 업로드합니다.
4. Preview & validate를 선택합니다. 시작하기 전에 유효하지 않은 행을 모두 해결하세요.
5. 폴더 처리 방식을 선택합니다. 사용자 라벨과 사용자 지정 폴더를 보존해야 한다면 Preserve folder tree가 적합합니다. 의도적으로 제한된 이전에는 Only INBOX + Sent가 유용합니다.
6. 최초 가져오기와 이후의 추가 반영 작업 모두에서 Skip duplicates를 켜 둡니다.
7. 일괄 작업을 시작하고 세부 정보 페이지에서 개별 사서함을 모니터링합니다.

큰 그룹을 가져오는 동안 Google이 IMAP 활동을 제한할 수 있습니다. 일괄 작업이 대기열에 들어가거나 시간이 오래 걸려도 CSV가 잘못되었다는 의미는 아닙니다. 로그인 정보를 바꾸거나 다른 작업을 만들기 전에 개별 사서함에 표시된 상태와 오류를 확인하세요.

행 처리에 실패한 경우

• Authentication failed: 전체 Google 이메일 주소를 확인하고 새 App Password를 만드세요. 일반 Google 비밀번호를 사용하지 마세요.
• App Password unavailable: Workspace 관리자에게 계정 및 조직 정책을 확인해 달라고 요청하세요. 일반 사용자는 TrekMail에서 이 제한을 우회할 수 없습니다.
• Connection problem: 가져오기 양식에서 Gmail을 다시 선택하여 표준 설정을 복원한 다음 다시 미리 봅니다.
• Partly completed or failed after starting: 일괄 작업의 해당 행을 열고 보고된 문제를 해결한 뒤 사용 가능한 Continue 작업을 선택하세요. 가능한 경우 이미 완료된 작업은 유지됩니다.

최종 전환 마치기

MX 레코드를 변경하거나 Google Workspace 라이선스를 취소하기 전에 대표적인 사용자 사서함과 중요한 라벨을 확인하세요. 단계적으로 전환한다면 나중에 Skip duplicates를 선택한 상태로 다시 가져오기를 실행하여 첫 작업 후 원본에 도착한 메일을 추가할 수 있습니다.