So funktioniert der E-Mail-Import zu TrekMail

Das Importwerkzeug von TrekMail kopiert E-Mails von einem anderen Anbieter in ein TrekMail-Postfach. Es löscht keine Nachrichten im Quellkonto und arbeitet im Hintergrund weiter, nachdem Sie die Seite verlassen haben.

Die Verbindung verwendet direkt einen IMAP-Benutzernamen und ein Passwort. Ein Anbieter, der einen interaktiven OAuth-Ablauf verlangt, ist nur kompatibel, wenn er zusätzlich andere genehmigte direkte IMAP-Zugangsdaten anbietet. Aktuelle Exchange Online-Umgebungen erfordern normalerweise OAuth. Lesen Sie vor der Vorbereitung einer Charge die Anleitung zu Microsoft 365.

Hinweis: Der Importer akzeptiert nur externe IMAP-Quellen wie Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, cPanel oder andere Anbieter. Er kann nicht von imap.trekmail.net importieren. Um Ordner oder Nachrichten zwischen zwei TrekMail-Postfächern zu kopieren, verbinden Sie beide Postfächer mit einem IMAP-Desktopprogramm. Siehe E-Mails zwischen zwei TrekMail-Postfächern verschieben unter Import im Dashboard starten.

Tipp: Starten Sie die interaktive Tour How to Import direkt auf der Import-Seite. Klicken Sie auf "How to import", um alle Schritte mit Hinweisen in Echtzeit zu durchlaufen.

Funktionsweise

TrekMail bietet zwei Importarten:

Einzelimport

Ein Assistent mit 3 Schritten für jeweils ein Konto:

1. Schritt 1, Verbinden: Wählen Sie den E-Mail-Anbieter und geben Sie die Quelldaten ein. Wir prüfen die Verbindung und laden die Ordnerliste.
2. Schritt 2, Auswählen: Bestimmen Sie die zu importierenden Ordner und Optionen wie das Überspringen von Duplikaten und Datumsfilter.
3. Schritt 3, Importieren: Wählen Sie das TrekMail-Zielpostfach, prüfen Sie die Zusammenfassung und starten Sie den Import.

Sammelimport

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, um viele Konten gleichzeitig zu migrieren. Das Dashboard zeigt vor dem Start eine Vorschau und die akzeptierten Zeilen. Eine Sammeldatei darf bis zu 1,000 Zeilen enthalten und höchstens 2 MB groß sein. Weitere Einzelheiten finden Sie unter E-Mails gesammelt migrieren.

Zugriff über API und MCP

Wenn Ihr Team die TrekMail-API oder den MCP-Server verwendet, finden Sie in der API-Dokumentation die aktuellen Migrationsaktionen und Berechtigungen. Am einfachsten lassen sich Quellverbindung, Ordnerauswahl und Fortschritt weiterhin im Dashboard prüfen.

Importierte Daten

• ✅ E-Mails: Nachrichten in den gewählten Ordnern, darunter Posteingang, Gesendet, Entwürfe und eigene Ordner.
• ✅ Ordnerstruktur: Die Ordner werden in TrekMail neu erstellt.
• ✅ Gelesen/Ungelesen-Status: Er bleibt erhalten, wenn der Quellanbieter ihn übermittelt.

Nicht importierte Daten

• ❌ Kontakte und Kalender: Das Werkzeug verarbeitet nur E-Mails. Exportieren und importieren Sie diese Daten separat.
• ❌ Filter und Regeln: Erstellen Sie Weiterleitungs- und Sortierregeln nach dem Import in TrekMail neu.
• ❌ Ihr altes Konto: Beim ursprünglichen Anbieter wird nichts gelöscht.

Vor dem Start

• Quellpostfach erreichbar lassen. Kündigen Sie den alten Dienst erst, nachdem Sie die importierten Ordner geprüft und die E-Mail-Umstellung geplant haben.
• MX-Änderung separat planen. Sie können alte E-Mails vor oder nach der Änderung der MX-Einträge importieren. Wählen Sie die passende Reihenfolge und prüfen Sie alte sowie neue eingehende E-Mails, bevor Sie das alte Konto schließen.
• Bei Unsicherheit mit einem kleinen Ordner beginnen. Nach einer erfolgreichen Verbindungsprüfung sehen Sie vor dem Import die Quellordner und deren Nachrichtenzahlen.