تقييد Drive أو إيقافه لصندوق بريد

يشترك جميع مستخدمي حسابك في رصيد تخزين واحد. يعمل ذلك جيدا إلى أن يبدأ شخص في استخدام Drive كسحابة شخصية، لأرشيف صور العطلات أو مجموعة أفلام أو نسخة احتياطية من حاسوب محمول قديم. تصبح المساحة التي يشغلها غير متاحة لبريد بقية فريقك.

يمكنك أن تقرر لكل صندوق على حدة مقدار الوصول إلى Drive الذي يحصل عليه صاحبه. يتوفر الإعداد في كل الباقات.

مكان الإعداد

انتقل إلى صناديق البريد، وانقر على الصندوق المطلوب، ثم افتح علامة الحدود.

سترى ثلاثة خيارات. اختر واحدا واضغط حفظ.

الخيارات الثلاثة

مفعّل

تعمل جميع الوظائف، وهذا هو الإعداد الذي يبدأ به كل صندوق. يستطيع الشخص فتح Drive في بريد الويب، ورفع الملفات ومشاركتها والعثور عليها في البحث، وربط Drive بحاسوبه لتظهر الملفات بجانب مجلداته الخاصة.

مرفقات البريد فقط

يستمر البريد في العمل كما كان تماما. الذي يختفي هو تخزين الملفات:

• لا يظهر Drive في بريد الويب.
• لا يمكن رفع أي ملف، حتى بسحبه إلى النافذة.
• لا تظهر الملفات في نتائج البحث.
• لا يمكن ربط Drive بحاسوب.

يظل إرسال الملفات الكبيرة ممكنا. كل ملف يتجاوز 18 MB يرسل على هيئة رابط تنزيل كما كان من قبل. هناك فرق واحد: تحذف تلك النسخة بعد 30 يوما، لأن الشخص لم يعد لديه Drive ليديرها فيه.

هذا هو الخيار الذي يبحث عنه معظم زوار هذه الصفحة. فهو يقدم البريد من دون تقديم تخزين للملفات.

متوقف

تنطبق القيود السابقة نفسها، ولا يمكن أيضا إرفاق ملفات تتجاوز 18 MB إطلاقا. إذا حاول شخص ذلك، توضح الرسالة أن الملف كبير جدا وتطلب ملفا أصغر.

لا يحذف شيء

لا يؤدي تغيير الإعداد أبدا إلى إزالة ملفات أي شخص. يبقى كل ما تم تخزينه في مكانه تماما، لكن الشخص لا يستطيع الوصول إليه بعد ذلك.

هذا مقصود: تلك ملفاته، ولا ينبغي لإعداد غيرته أن يدمرها. ولذلك، لا يعيد إيقاف Drive المساحة إلى حسابك تلقائيا.

تعرض علامة الحدود أيضا مقدار ما يحتفظ به ذلك الصندوق، وبجواره زر حذف هذه الملفات. هذا الإجراء نهائي، وتعود المساحة إلى حسابك خلال دقيقة أو دقيقتين.

تغيير عدة صناديق معا

لا أحد يرغب في قضاء الظهيرة وهو يفتح مئتي صندوق واحدا تلو الآخر.

في صفحة صناديق البريد، حدد الصناديق المطلوبة واختر الوصول إلى Drive… من الشريط الذي يظهر في الأسفل. اختر مستوى وأكد، وبذلك تنتهي.

هل تدير حسابك آليا باستخدام رمز API أو وكيل ذكاء اصطناعي؟ يتوفر الإعداد نفسه هناك أيضا. يمكنك كذلك تحديد «كل صندوق في هذا النطاق»، وهو أمر مفيد حين يمثل كل نطاق عميلا مختلفا.

صناديق البريد المشتركة

لا توجد علامة الحدود في الصناديق المشتركة، مثل support@ أو sales@.

لا يسجل أحد الدخول مباشرة إلى صندوق مشترك. يفتحه فريقك من صناديقهم الخاصة. يظل إعداد Drive الخاص بالشخص الذي يستخدم الصندوق المشترك ساريا. من أوقفت Drive لديه لا يستطيع استخدام صندوق مشترك لتجاوز ذلك الإعداد.

سيبدو وضع مستوى على الصندوق المشترك نفسه كأنه يفعل شيئا، مع أنه لن يغير أي سلوك، ولذلك لا نتيح هذا الخيار.

ما يراه الشخص

لا تتعطل أي وظيفة ولا يظهر خطأ. يختفي Drive ببساطة من الشريط الجانبي، ولا تظهر الملفات في البحث، ولا يؤدي سحب ملف إلى النافذة إلى شيء.

لا يتغير البريد الذي يستلمه الشخص. إذا أرسل إليه أحد مرفقا كبيرا، يفتحه كما اعتاد.