使用公开链接下载 Drive 文件

文件有时需要发送到公司外部，例如把签署的合同交回客户、把成果交付给买方，或把税务文件发给会计。小文件适合用邮件附件，但超过几 MB 后就很不方便，而且收件人甚至可能不是 TrekMail 用户。

公开链接可以解决这个问题。为 Drive 中任意文件生成链接，通过邮件、Slack 或 SMS 发送，收件人便可在简洁的 TrekMail 页面下载。无需登录，也不会跳转到第三方。

创建分享链接

在任意 Drive 视图中，点击文件行的三点菜单并选择共享。对话框提供以下选项：

• 到期时间：可选。设置链接停止工作的日期和时间。留空表示“永不过期”，链接会持续有效，直至手动撤销。
• 下载限制：可选。成功下载次数可设置为 1 到 100,000 之间的任意数字。留空表示不限次数。

点击创建链接。TrekMail 返回以 /d/{token} 结尾的 URL，其中令牌仅属于该链接。请只把它发给应有访问权限的人。

收件人会看到什么

打开链接后，简洁页面会显示：

• 文件名
• 文件大小
• 一个醒目的“下载”按钮
• 一条说明文件来自 TrekMail 账户的简短提示

仅此而已。没有登录提示、营销内容或相关文件。收件人点击下载后，文件会传输到浏览器，通常保存在默认“下载”文件夹中。

如果链接已到期或达到下载限制，页面只会礼貌地显示“此链接已不可用”。我们不会透露原发送者或文件名，因为不应持有链接的陌生人不需要这些信息。

为什么使用链接而非邮件附件

大小。 多数邮件系统拒收超过 25 MB 的附件，有些会拒收超过 10 MB 的文件。对于 800 MB 视频等大文件，链接更合适，因为收件人直接下载，而不是接收邮件附件。

跟踪。 每条链接都会记录下载次数。你可以看到收件人打开文件多少次；如果同一链接被转发，也会计入其他收件人的下载。邮件附件无法提供这种信息。

可撤销。 如果发错文件或需要在特定日期关闭访问权限，可以撤销链接。下次点击将看到“已不可用”页面，而邮件附件会永久留在收件箱中。

常见疑问：“任何拿到 URL 的人都能下载吗？”是的，公开链接按设计无需认证。令牌足够随机，实际无法猜中。如需账户绑定或指定收件人等更严格控制，仍可使用邮件附件和密码保护的 ZIP。

查看和管理链接

文件的共享菜单会在创建表单下列出所有现有链接：

• 链接 URL 和复制按钮
• 到期时间或“永不”
• 下载次数与限制（23 / 100 或 7 / 不限）
• 状态：有效或已撤销
• 创建日期

可用撤销按钮停用任何有效链接。撤销无法恢复；如需再次共享，请新建链接。已撤销链接会在列表中保留 90 天作为审计记录，随后自动清除。

一个文件可以同时有多条有效链接，以便为不同收件人设置不同到期窗口或下载次数。每条链接独立统计。

编辑器创建的链接（仅 webmail）

在 webmail 中写邮件并附加文件时，会发生以下一种情况：

• 文件不超过 18 MB：附件随邮件正常发送。
• 文件超过 18 MB：webmail 在后台将其上传到 Drive，并用公开链接替换附件。收件人会收到带下载链接的普通邮件，而不是可能被拒收的巨大附件。

编辑器创建的链接默认限制为 100 次下载。这既足以满足正常转发，又能在收件箱被入侵时抑制滥用。撰写邮件时可以调整该限制。

也可以点击编辑器工具栏中的 Drive 图标，明确选择 Drive 文件。公开链接会加入邮件，且不会复制文件，因为链接指向现有副本。收件人的体验相同，默认限制仍为 100 次。

完整机制见通过 Drive 发送大型附件。

安全细节

• 链接不会暴露账户身份。 收件人页面不显示你的账户或域名。
• 撤销立即生效。 没有宽限期，下次请求会得到相当于 404 的响应。
• TrekMail 不公开预览文件。 链接仅供下载，收件人必须下载后查看内容。不存在无需下载便暴露文件的“浏览器内预览”路由。

链接何时停止工作

• 已到期。 设定的到期时间已过。
• 达到下载限制。 已完成允许的最大下载次数。
• 手动撤销。 有文件访问权的人在链接管理视图中撤销了它。
• 文件被删除。 将原文件移入回收站会立即撤销有效链接。清空回收站或等待永久删除也会使文件不可用。
• 文件被强制删除。 如果在 30 天窗口结束前永久删除文件，链接会立即失效。

如需共享从回收站恢复的文件，请创建新的公开链接。删除文件时已撤销的链接仍保持撤销状态。

后续步骤

• 通过 Drive 发送大型附件，处理超过 18 MB 文件的编辑器自动流程。
• 与团队共享文件夹，面向内部邮箱而非外部收件人。
• Drive 常见问题与故障排除，用于链接行为不符合预期的情况。

通过 API 和 MCP 分享链接

TrekMail Drive 还可通过 REST API 和 MCP 服务器实现限定范围的自动化。完整本地 stdio 目录目前包含 261 个工具，其中有 42 个 Drive 工具。实际连接只加载其令牌、套餐、所选工具集、传输方式和安全设置允许的工具。代理可以利用 Drive 权限范围读取文件夹、上传文件、创建公开链接、运行经审核的批量操作并检查存储状态。

Drive 附加服务的计费仍由用户控制：购买、调整容量和取消操作在控制面板中完成，不通过 API 或 MCP 写入工具。API 与 AI 代理集成请参阅 Drive API 概述和 Drive MCP 工具概述。