공개 링크로 Drive 파일 다운로드 공유하기

파일을 회사 밖으로 보내야 할 때가 있습니다. 서명한 계약서를 고객에게 돌려주거나, 결과물을 의뢰인에게 전달하거나, 세금 서류를 회계사에게 보낼 수 있습니다. 작은 파일은 이메일 첨부로 충분하지만 몇 MB를 넘으면 불편하고, 받는 사람이 TrekMail 사용자가 아닐 수도 있습니다.

공개 공유 링크로 이 문제를 해결할 수 있습니다. Drive의 어떤 파일이든 링크를 만들고 이메일, Slack, SMS 등 원하는 방법으로 보내면 받는 사람이 깔끔한 TrekMail 페이지에서 파일을 다운로드합니다. 로그인이나 타사 리디렉션은 필요하지 않습니다.

공유 링크 만들기

Drive 화면에서 파일 행의 점 세 개 메뉴를 클릭하고 공유를 선택합니다. 링크 옵션이 있는 대화 상자가 열립니다.

• 만료일: 선택 사항입니다. 링크가 작동을 멈출 날짜와 시간을 선택합니다. 비워 두면 "만료 없음"으로 설정되어 직접 취소할 때까지 링크가 작동합니다.
• 다운로드 제한: 선택 사항입니다. 성공한 다운로드 횟수를 1부터 100,000 사이의 원하는 수로 제한합니다. 비워 두면 무제한입니다.

링크 만들기를 클릭합니다. TrekMail에서 /d/{token}으로 끝나는 URL을 제공하며 토큰은 링크마다 고유합니다. URL을 복사해 접근 권한이 필요한 사람에게만 보내세요.

받는 사람에게 보이는 내용

공유 링크를 열면 다음 항목이 있는 깔끔한 페이지가 표시됩니다.

• 파일 이름
• 파일 크기
• 큰 "다운로드" 버튼
• TrekMail 계정에서 공유된 파일이라는 짧은 안내

이것이 전부입니다. 로그인 요청, 마케팅, 관련 파일은 없습니다. 받는 사람이 다운로드를 클릭하면 파일이 브라우저로 전송됩니다. 대부분의 브라우저는 기본 다운로드 폴더에 저장합니다.

링크가 만료되었거나 다운로드 제한에 도달했다면 자세한 이유 없이 "이 링크는 더 이상 사용할 수 없습니다"라는 안내만 표시됩니다. 원래 보낸 사람이나 파일 이름도 공개하지 않습니다. 링크를 가져서는 안 되는 사람에게는 필요하지 않은 정보이기 때문입니다.

이메일 첨부 대신 공유 링크를 사용하는 이유

크기. 대부분의 이메일 시스템은 25MB가 넘는 첨부 파일을 거부하고, 일부는 10MB가 넘는 파일도 거부합니다. 800MB 동영상처럼 큰 파일은 이메일 첨부로 받는 대신 직접 다운로드하는 공유 링크가 더 적합합니다.

추적. 링크마다 다운로드 횟수가 기록됩니다. 받는 사람이 파일을 연 횟수를 확인할 수 있습니다. 같은 링크를 전달했다면 여러 사람이 연 횟수가 함께 집계됩니다. 이메일 첨부로는 이를 알 수 없습니다.

취소 가능. 잘못된 파일을 보냈거나 특정 날짜에 접근을 차단하려면 링크를 취소하세요. 그다음 클릭부터는 "더 이상 사용할 수 없습니다" 페이지가 표시됩니다. 이메일 첨부 파일은 받는 사람의 받은편지함에 계속 남습니다.

자주 제기되는 우려: "URL을 받은 사람은 누구나 다운로드할 수 있지 않나요?" 맞습니다. 공유 링크는 의도적으로 인증 없이 작동합니다. 하지만 토큰은 무작위성이 충분해 추측하기가 현실적으로 불가능합니다. 계정에 묶인 접근이나 지정된 수신자처럼 더 엄격한 제어가 필요하면 이메일 첨부 또는 암호로 보호된 ZIP 파일도 사용할 수 있습니다.

링크 목록과 관리

파일의 공유 메뉴에서 링크 만들기 양식 아래에 해당 파일의 기존 링크가 모두 표시됩니다.

• 복사 버튼이 있는 각 링크의 URL
• 만료일 또는 "없음"
• 다운로드 횟수와 제한 (23 / 100 또는 7 / 무제한)
• 활성 또는 취소됨 상태
• 만든 날짜

목록의 취소 버튼으로 활성 링크를 취소할 수 있습니다. 취소한 링크는 되돌릴 수 없습니다. 파일을 다시 공유하려면 새 링크를 만드세요. 취소된 링크는 감사 기록을 위해 90일 동안 목록에 남은 뒤 자동으로 정리됩니다.

파일 하나에 활성 링크를 여러 개 둘 수 있습니다. 같은 파일을 서로 다른 수신자에게 별도의 만료 기간이나 다운로드 횟수로 보내려는 경우에 유용합니다. 각 링크는 독립적으로 집계됩니다.

작성 화면에서 만든 링크 Webmail 전용

Webmail에서 이메일을 작성하며 파일을 첨부하면 다음 두 가지 중 하나가 적용됩니다.

• 파일이 18MB 이하: 일반 첨부 파일로 이메일과 함께 전달됩니다.
• 파일이 18MB 초과: Webmail이 백그라운드에서 Drive로 업로드하고 첨부 파일을 공개 공유 링크로 바꿉니다. 받는 사람은 반송될 수 있는 거대한 첨부 파일 대신 다운로드 링크가 포함된 일반적인 메시지를 받습니다.

작성 화면에서 만든 링크의 기본 다운로드 제한은 100회입니다. 일반적인 전달에는 충분히 넉넉하면서도 받는 사람의 받은편지함이 침해되었을 때 악용을 줄일 수 있는 수준입니다. 작성할 때 제한을 변경할 수 있습니다.

작성 도구 모음의 Drive 아이콘을 사용해 Drive 파일을 명시적으로 첨부할 수도 있습니다. 폴더에서 파일을 선택하면 공개 다운로드 링크가 이메일에 추가됩니다. 파일은 복제되지 않고 기존 파일을 가리킵니다. 받는 사람의 사용 방식과 기본 100회 제한도 같습니다.

자세한 작동 방식은 Drive로 대용량 첨부 파일 보내기에서 확인하세요.

보안 세부 정보

민감한 파일을 다룬다면 다음 사항을 알아 두세요.

• 링크에 계정 정보가 노출되지 않습니다. 받는 사람에게 보이는 페이지에는 계정이나 도메인 이름이 표시되지 않습니다.
• 취소된 링크는 즉시 차단됩니다. 유예 기간이 없으며 다음 요청부터 404에 해당하는 응답을 받습니다.
• TrekMail은 파일을 공개 미리 보기로 제공하지 않습니다. 공유 링크는 다운로드 전용이므로 받는 사람이 내용을 보려면 파일을 다운로드해야 합니다. 다운로드 없이 파일을 노출하는 "브라우저 내 미리 보기" 경로는 없습니다.

링크가 작동을 멈추는 경우

다음과 같은 이유로 링크가 작동을 멈출 수 있습니다.

• 만료됨. 설정한 만료일이 지났습니다.
• 다운로드 제한 도달. 허용한 최대 횟수만큼 다운로드되었습니다.
• 직접 취소됨. 파일 접근 권한이 있는 사람이 링크 관리 화면에서 취소했습니다.
• 파일 삭제됨. 원본 파일을 휴지통으로 옮기면 활성 링크가 즉시 취소됩니다. 휴지통을 비우거나 보관 기간이 지나 영구 삭제되어도 파일을 사용할 수 없습니다.
• 파일 즉시 영구 삭제됨. 30일 기간이 끝나기 전에 파일을 영구 삭제하면 링크가 즉시 끊깁니다.

휴지통에서 복원한 파일을 공유하려면 새 공개 링크를 만드세요. 파일을 삭제할 때 취소된 링크는 복원 후에도 취소된 상태로 유지됩니다.

다음 단계

• Drive로 대용량 첨부 파일 보내기, 18MB가 넘는 파일이 포함된 메시지의 자동 처리 방법입니다.
• 팀과 폴더 공유하기, 외부 수신자가 아닌 내부 메일함과 공유하는 방법입니다.
• Drive FAQ 및 문제 해결, 링크가 예상대로 작동하지 않을 때 확인할 내용입니다.

API와 MCP를 통한 공유 링크

TrekMail Drive는 범위가 제한된 자동화를 위한 REST API와 MCP 서버에서도 사용할 수 있습니다. 전체 로컬 stdio 카탈로그에는 현재 261개 도구가 있으며 그중 42개가 Drive 도구입니다. 실제 연결에서는 토큰, 요금제, 선택한 도구 세트, 전송 방식, 안전 설정에서 허용한 도구만 불러옵니다. 에이전트는 Drive 범위를 사용해 폴더 읽기, 파일 업로드, 공개 공유 링크 만들기, 검토를 거친 일괄 작업, 저장 공간 상태 확인을 수행할 수 있습니다.

Drive 추가 기능의 결제는 계속 사용자가 관리합니다. 구매, 용량 변경, 취소는 대시보드에서 처리하며 API나 MCP 쓰기 도구로는 처리할 수 없습니다. API 및 AI 에이전트 연동은 Drive API 개요와 Drive MCP 도구 개요를 참고하세요.