Drive-opslag vergroten of verkleinen

De Drive-add-on is aanpasbaar. Begin met 1 TB, ga naar 5 TB als die volloopt of ruim op en ga terug naar 2 TB. Aanpassen heeft geen boete: je betaalt voor de beschikbare capaciteit, bij wijzigingen correct naar rato verrekend.

Deze handleiding beschrijft het proces, de facturering en de veiligheidsregel die verkleinen tot onder het huidige gebruik voorkomt.

Waar je de grootte wijzigt

Open in het dashboard Abonnementen of Facturering → Abonnementen. De actieve kaart bij Drive-add-on toont Grootte wijzigen.

De schuif opent op de huidige grootte. Kies 250 GB, 500 GB, 1 TB, 2 TB, 5 TB, 10 TB, 20 TB, 50 TB of 100 TB.

De voorvertoning toont de nieuwe maand- of jaarprijs en bij vergrotingen het verschil naar rato.

Vergroten naar een hoger niveau

De vergroting geldt na bevestiging van de betaling. Daarna:

• Is de grotere capaciteit beschikbaar
• Brengt Stripe het evenredige verschil voor de rest van de cyclus in rekening
• Gebeurt de volgende verlenging tegen de hogere prijs

Berekening naar rato

Bij vergroten halverwege de cyclus doet Stripe het volgende:

• De dagprijs van het nieuwe niveau maal de resterende dagen berekenen
• Het al betaalde bedrag voor het oude niveau over die dagen aftrekken
• Het verschil nu innen

Voorbeeld: je hebt 1 TB maandelijks voor $11.20/maand. Op dag 15 van een cyclus van 30 dagen vergroot je naar 5 TB maandelijks voor $56/maand.

1 TB cost-per-day:  $11.20 / 30 = $0.3733
5 TB cost-per-day:  $56.00 / 30 = $1.8667

Days remaining in cycle: 15

Already paid (for the 15 remaining days at the old rate):
  15 × $0.3733 = $5.60

What you should have paid (at the new rate):
  15 × $1.8667 = $28.00

Prorated charge now:
  $28.00 - $5.60 = $22.40

$22.40 wordt direct geïnd; de volgende verlenging kost $56 voor 5 TB.

Het bevestigingsvenster toont deze berekening voordat je akkoord gaat. Het voorbeeld verklaart waar het bedrag vandaan komt.

Jaarlijkse verrekening

Die werkt hetzelfde, maar over 365 dagen in plaats van ongeveer 30. Na 6 maanden van een jaarabonnement van 1 TB naar 5 TB gaan, kost het verschil voor de resterende 6 maanden.

De valuta blijft vaststaan

Een vergroting behoudt de bestaande valuta. Een USD-abonnement dat van 1 TB naar 5 TB gaat, blijft in USD. Via grootte wijzigen kun je geen valuta wisselen.

White Label Lite-korting blijft gelden

Met White Label Lite gebruikt de wijziging de huidige prijsladder met 10% korting. Het voorbeeld 1 TB → 5 TB gebruikt $10.08/maand en $50.40/maand in plaats van $11.20 en $56:

1 TB cost-per-day (White Label):  $10.08 / 30 = $0.336
5 TB cost-per-day (White Label):  $50.40 / 30 = $1.68

15 days remaining × ($1.68 - $0.336) = $20.16 charged immediately

Bij jaarlijks wijzigen kost 5 TB momenteel $504 met White Label en standaard $560. Deze release prijst onaangeroerde bestaande abonnementen niet collectief opnieuw; een aankoop of wijziging selecteert de huidige accountgebonden Stripe Price.

Verkleinen naar een lager niveau

Het venster biedt twee momenten:

• Nu toepassen. De kleinere capaciteit begint vandaag. Stripe zet het evenredige prijsverschil als tegoed op de volgende factuur van de add-on.
• Bij de volgende verlenging toepassen. Je behoudt de capaciteit gedurende de betaalde periode. De kleinere grootte en prijs starten bij verlenging, vandaag zonder kosten of tegoed.

Het venster toont je keuze en de volgende factuurdatum.

Controle of het gebruik past

Een verkleining controleert: past het huidige gebruik in de nieuwe grootte? Bij 4.2 TB gebruik wordt verkleinen naar 1 TB geblokkeerd:

Je account gebruikt momenteel 4.2 TB. Met een verkleining naar 1 TB zit je 3.2 TB boven de nieuwe limiet. Maak eerst ruimte vrij of kies een groter doel.

TrekMail belooft geen extra opruimperiode van 30 dagen nadat een lager betaald niveau ingaat. Verlaag het gebruik voordat je de wijziging plant of toepast.

Als je nog boven het doel zit:

1. Verwijder bestanden tot je eronder zit
2. Leeg de Prullenbak, want die bytes tellen nog mee
3. Wacht totdat de opslagkaart het lagere gebruik toont
4. Probeer opnieuw

Een geplande verkleining annuleren

Klik op Geplande wijziging annuleren om het grotere niveau te behouden. De verkleining vervalt.

Je kunt hem ook door een vergroting vervangen. Heb je ‘5 TB → 1 TB aan het einde van de cyclus’ gepland en heb je later 10 TB nodig, klik dan op Grootte wijzigen en kies 10 TB. De verkleining vervalt en de directe vergroting wordt geïnd.

Het moment kiezen

Gebruik Nu toepassen als je vandaag kunt verkleinen en het tegoed naar rato op de volgende factuur wilt. Gebruik Bij de volgende verlenging toepassen om de al betaalde capaciteit te behouden.

Wat er met je gegevens gebeurt

De wijziging raakt de capaciteit, niet de bestaande inhoud.

• Vergroten: bestanden blijven staan en je krijgt meer ruimte.
• Passende verkleining: bestanden blijven staan en je krijgt minder ruimte.
• Niet-passende verkleining: de wijziging wordt geblokkeerd of opslagafhankelijke functies worden beperkt totdat je het gebruik verlaagt of een groter niveau kiest.

Overschrijding na verkleining

Als 5 TB → 1 TB gepland staat en je op de wijzigingsdatum 1.2 TB gebruikt, kan het lagere niveau worden geweigerd of het account boven het quota komen.

Gevolgen:

• Nieuwe uploads kunnen worden geblokkeerd.
• Nieuwe inkomende e-mail kan terugkaatsen als de opslag verder volloopt.
• Het dashboard kan vragen ruimte vrij te maken, de Prullenbak te legen, een groter doel te kiezen of de huidige grootte te behouden.
• TrekMail biedt of belooft geen aparte respijtperiode van 30 dagen voor deze overschrijding.

Voorkom dit door vooraf op te ruimen, de Prullenbak te legen, te controleren of het gebruik past en dan de grootte te wijzigen.

Wanneer je de grootte wijzigt

Driemaandelijkse opruiming en verkleining. Eind Q3 daalt het gebruik van 8 TB naar 3 TB. Plan 10 TB → 5 TB voor het cyclus einde.

Eenmalig groot project en verkleining. Na twee maanden 20 TB voor video archiveer je elders wat nodig is en ga je terug naar 1 TB.

Onverwachte groei, nu vergroten. Op dag 12 bereik je de limiet. Na betalingsbevestiging groeit de capaciteit en verrekent Stripe naar rato.

Halverwege naar jaarlijks overstappen. Grootte wijzigen wisselt de periode niet rechtstreeks. Zeg maandelijks op en sluit jaarlijks opnieuw af, bij voorkeur vlak voor verlenging om weinig van de ongebruikte maandperiode te verliezen.

Volgende stappen

• Een abonnement op de Drive-add-on nemen, als je er nog geen hebt.
• Drive-add-on opzeggen, voor volledige opzegging.
• Prijzen en abonnementen voor de Drive-add-on, voor de prijsladder.
• Gedeelde opslagquota uitgelegd, voor het gebruik dat in het doel moet passen.