Operazioni collettive sui file in TrekMail Drive

Riorganizzare 200 file uno alla volta è noioso. Drive permette di selezionarne molti e spostarli, eliminarli, ripristinarli o cancellarli definitivamente con una sola azione. Questa guida spiega selezione, azioni e limiti.

Selezionare gli elementi

Ogni riga di file o cartella inizia con una casella. Fai clic per selezionare e di nuovo per deselezionare.

Puoi anche:

• Fare clic sulla casella dell’intestazione per selezionare gli elementi visibili nella pagina corrente.
• Nel webmail, usare Maiusc + clic su una seconda riga per selezionare l’intervallo dall’ultima selezione. Usa le caselle per singoli elementi.
• Aprire una cartella prima della selezione per lavorare solo sul contenuto.

Quando selezioni almeno un elemento, appare una barra delle azioni collettive con il numero e le azioni disponibili. Nel Cestino mostra invece ripristino ed eliminazione definitiva.

Selezionare tra più pagine

Gli elenchi lunghi sono suddivisi in pagine. La casella dell’intestazione seleziona solo la pagina corrente.

Dopo averla selezionata, appare il link Seleziona tutti gli elementi di questa cartella. Fai clic per estendere la selezione oltre la pagina.

La selezione estesa è limitata a 5,000 elementi inviati. Cestinare una cartella grande è un’operazione reale, quindi procedi con attenzione.

Azioni collettive

La barra offre:

Sposta

Fai clic su Sposta, scegli la destinazione e quindi Sposta qui per trasferire tutti gli elementi selezionati.

Regole:

• Non puoi spostare un elemento dentro sé stesso o un suo discendente.
• Una cartella porta con sé tutto il contenuto.
• I link pubblici dei file spostati continuano a funzionare.
• Si applicano i permessi della cartella di destinazione; un file privato spostato in una cartella condivisa diventa visibile al team.

Sposta nel Cestino

Sposta nel Cestino trasferisce tutti gli elementi e applica la conservazione standard di 30 giorni. Vedi Cestino e ripristino dei file.

La barra chiede conferma prima di procedere.

Ripristina solo nel Cestino

Nel Cestino, la barra mostra Ripristina. Le cartelle eliminate insieme al contenuto lo riportano con sé.

Se la posizione originale non è disponibile o contiene già un file attivo con lo stesso nome, il file resta nel Cestino e Drive segnala il mancato ripristino. Ripristina prima la cartella superiore o rinomina il file attivo.

Elimina per sempre solo nel Cestino

Elimina per sempre rimuove gli elementi, restituisce i byte allo spazio, interrompe definitivamente i link pubblici e non consente recupero.

Prima dell’azione appare una conferma. L’eliminazione definitiva è finale.

Limiti

Le azioni hanno limiti di sicurezza:

• Fino a 5,000 elementi per richiesta collettiva. Le richieste maggiori vengono rifiutate e vanno divise. Serve soprattutto per “seleziona tutto” in cartelle enormi.
• I controlli dello spazio restano attivi. Ripristinare 50 GB fallisce se non ci sono 50 GB liberi, perché gli elementi tornano nel conteggio attivo. L’errore indica l’eccedenza.

Spostamento e ripristino possono segnalare singoli elementi saltati per conflitto di nome o destinazione non valida. Risolvi il problema e riprova solo quelli.

Operazione collettiva o script

L’interfaccia può non bastare, per esempio con un CSV contenente 80,000 ID di file da eliminare. Drive non espone direttamente il flusso, ma l’API sì. Contatta l’assistenza prima di programmare per conoscere limiti di frequenza e dimensioni delle grandi batch.

Usare le operazioni collettive per organizzare

Esempi utili:

Pulizia di fine trimestre. Controlla il Cestino e scegli Elimina per sempre per liberare spazio senza toccare file attivi.

Riorganizzazione delle cartelle. Dividi “Files” in “Files/2025” e “Files/2026”. Ordina per modifica, sposta gli elementi del 2025 in “2025” e ripeti per il 2026.

Eliminazione di un vecchio progetto. Apri la cartella, seleziona l’intestazione, “seleziona tutto” e Sposta nel Cestino. Gli elementi restano recuperabili per 30 giorni.

Preparazione del passaggio. Prima che un nuovo titolare prenda una cartella condivisa, sposta le bozze nella sottocartella Drafts per lasciare visibili i lavori finiti.

Comportamento nei casi limite

Elementi di più cartelle: spostamento ed eliminazione funzionano tra cartelle; puoi trasferire file da tre cartelle a una quarta.

File e cartelle insieme: le azioni si applicano indipendentemente dal tipo e “seleziona tutto” include entrambi.

Elementi nel Cestino e attivi: non puoi selezionarli insieme perché le viste sono separate. Esegui due azioni.

Chiusura del browser durante l’operazione: riapri Drive e aggiorna prima di riprovare. Se la richiesta ha raggiunto il server può essere già completata; altrimenti gli elementi sono rimasti al loro posto.

Conflitto nello spostamento: se la destinazione contiene lo stesso nome, il file resta nella cartella originale e viene segnalato come saltato. Rinominalo o scegli un’altra destinazione.

Passaggi successivi

• Cestino e ripristino dei file, l’altra metà dell’eliminazione collettiva.
• Creare e organizzare cartelle, per preparare le destinazioni.
• Quote di spazio condiviso, per i controlli che bloccano il ripristino.

Operazioni collettive tramite API e MCP

TrekMail Drive è disponibile tramite API REST e server MCP per automazioni limitate. Il catalogo stdio locale completo contiene 261 strumenti, inclusi 42 strumenti Drive; ogni connessione riceve solo ciò che è consentito da ambiti, piano, set di strumenti, trasporto e controlli di sicurezza. Gli agenti possono leggere cartelle, caricare file, creare link pubblici, eseguire operazioni collettive revisionate e controllare lo spazio.

La fatturazione del componente Drive resta gestita dall’utente. Acquisto, modifica capacità e annullamento avvengono nel pannello, non con strumenti di scrittura API o MCP. Vedi Panoramica dell’API Drive e Panoramica degli strumenti MCP di Drive.