Drive Sync: בחירת האפליקציה המתאימה

לא חייבים להישאר בכרטיסיית דפדפן כדי להשתמש ב-TrekMail Drive. באמצעות Drive Sync, ה-Mac, המחשב או הטלפון רואים את Drive כתיקייה במכשיר. הקבצים מופיעים ב-Finder לצד מסמכים, בסייר Windows לצד "מחשב זה", או כמיקום להעלאת תמונות מהטלפון.

הדף הוא סיור קצר: מהו Drive Sync, איזו אפליקציה לבחור לכל צורך ומה המחיר של כל חיבור מבחינת מהירות ואמינות.

איך זה פועל במבט מהיר

TrekMail מציגה את Drive דרך WebDAV, פרוטוקול תקני לשיתוף קבצים. השתמשו בלקוח שתומך ב-WebDAV, העתיקו את כתובת ה-URL של Drive שסיפקה TrekMail והיכנסו עם סיסמת מכשיר. לאחר מכן אפשר לעיין בקבצים ולעבוד איתם בממשק של הלקוח.

כל חיבור משתמש בשני דברים:

• Your Drive URL: העתיקו את ה-URL שמוצג להיקף המכשיר בדף Sync devices.
• A device password: אחת לכל אפליקציה או מחשב, שנוצרת באותו דף. אפשר לבטל כל אחת בלי להשפיע על האחרות.

לאחר מכן אפשר לגרור, לשחרר, לערוך ולשמור כמו בכל תיקייה מקומית. לקוח הסנכרון מטפל בהעלאות ובהורדות ברקע.

שני מקומות להנפקת סיסמה

בהתאם לתפקיד שלכם, אפשר ליצור סיסמאות מכשיר מלוח הבקרה או מדואר האינטרנט:

• Dashboard (/drive/devices), לבעלי חשבון ולמנהלי מערכת. מאפשר להנפיק סיסמאות account-wide (ברירת המחדל, רואים הכול) וגם mailbox-scoped (מוגבלות לתיבת דואר מסוימת). מציג את המלאי המלא בחשבון, לרבות שורות שמשתמשים יצרו בדואר האינטרנט. בכל שורה מופיע תג קטן: 🖥 "Created via dashboard" או ✉️ "Created via webmail (name@example.com)" כדי להראות היכן נוצרה.
• Webmail (בתוך תצוגת Drive → הלחצן Sync devices), לכל משתמש בתיבת דואר, גם בלי גישה ללוח הבקרה. תמיד מוגבלת לתיבה שלו ומציעה רק הרשאות ברמת התיבה. אותה הצגה חד פעמית של הסיסמה ואותו תהליך ביטול.

בעלי החשבון יכולים לבטל כל סיסמה בלי קשר לממשק שבו נוצרה. משתמשי תיבות רואים רק את הסיסמאות שלהם.

באיזו אפליקציה להשתמש?

שישה לקוחות, שני היקפים (כל החשבון או תיבה יחידה) וכמה פשרות. הנה עץ החלטה קצר:

ב-Mac

• רוצים רק קבצים בסרגל הצד של Finder? השתמשו ב-Finder של macOS. הוא מובנה ושימושי לעיון יומיומי ולעבודה ידנית בקבצים.
• מעלים סרטונים גדולים, ארכיונים או מאות קבצים בבת אחת? השתמשו ב-Cyberduck. יש לו ממשק העברה ייעודי למעקב או לניסיון חוזר.
• מגבים אוטומטית בכל לילה? השתמשו ב-rclone עם משימת cron. הוא פועל בשורת הפקודה והאפשרות האמינה ביותר למשימות ללא השגחה.

ב-Windows

• רוצים רק אות כונן (Z: → ה-Drive שלכם)? השתמשו ב-סייר Windows. הוא מובנה ב-Windows.
• קבצים גדולים או רבים? השתמשו ב-Cyberduck, אותה אפליקציה כמו ב-Mac, עם ממשק העברה ייעודי.
• גיבויים והעברות באמצעות סקריפט? השתמשו ב-rclone, שפועל ב-PowerShell או ב-Task Scheduler.

ב-Linux

מקבילים לסייר ב-Linux, כמו Nautilus ו-Dolphin, תומכים ב-WebDAV מהקופסה ומתחברים כמו Windows או Mac. לעבודה ללא ממשק או לאוטומציה השתמשו ב-rclone.

ב-Android

השתמשו באפליקציית Android שתומכת ב-WebDAV ופעלו לפי מדריך ההגדרה ל-Android. שמרו את סיסמת המכשיר באפליקציה שמשתמשת בה ותנו לה רק את ההרשאות הדרושות.

ב-iPhone או iPad

השתמשו ב-Documents by Readdle או באפליקציית iOS אחרת שתומכת ב-WebDAV. פעלו לפי המדריך שלה ובדקו קובץ קטן לפני שתסתמכו עליה להעברה גדולה.

מה כל חיבור יכול ולא יכול לעשות

השוואה קצרה כדי לדעת במה לבחור:

"סנכרון אוטומטי" פירושו שהקבצים תמיד נראים מסונכרנים בלי פעולה מצדכם. אפליקציות עם ממשק קבצים (Finder, סייר, Cyberduck ומנהלי קבצים בנייד) טוענות ושומרות לפי דרישה; קבצים עוברים רק כשפותחים או משנים אותם. rclone הוא האפשרות היחידה שפועלת לפי לוח זמנים ושומרת עותק מראה של תיקייה מקומית.

גישה לכל החשבון לעומת תיבה בלבד

כל סיסמת מכשיר יכולה:

1. See Account Drive: לראות קבצים בממשק Account Drive ותיקיות שמשותפות עם החשבון. הדבר לא חושף את ה-Drive הפרטי של כל תיבת דואר.
2. See only one mailbox's personal Drive (וגם תיקיות משותפות). השתמשו בכך כשאתם מוסרים את הסיסמה למי שלא אמור לראות את שאר החשבון: עובד בטלפון, קבלן במחשב נייד זמני או אוטומציה שמטפלת רק בקבצים של תיבה אחת.

בוחרים זאת בדף Sync devices בעת יצירת הסיסמה. האפשרות המוגבלת לתיבה נמצאת בחלק Advanced בטופס, שמכווץ כברירת מחדל, כך שהמקרה הפשוט "כל הקבצים שלי" נשאר במרחק לחיצה אחת.

סיסמאות המוגבלות לתיבה משתמשות בכתובת URL מעט שונה: https://YOUR-DOMAIN/dav/files/mailbox-N/ במקום /dav/files/account/. לוח הבקרה מציג את הכתובת הנכונה לאחר יצירת הסיסמה.

חיבור ראשון טיפוסי

לחיבור ראשון בטוח:

1. Open את Sync devices בלוח הבקרה.
2. Click על "+ Add new device". תנו שם שקל לזהות, כמו "MacBook, Finder", ‏"Backup script" או "Work iPhone".
3. Choose only the permissions the app needs, בחרו תפוגה שמתאימה למכשיר ולחצו על Generate password. העתיקו את המחרוזת dsync_… למנהל הסיסמאות.
4. Open the platform guide שמתאים לאפליקציה (הקישורים למעלה). כל מדריך מציע הגדרה קצרה בהעתקה והדבקה עם אותה כתובת Drive והסיסמה שיצרתם.
5. Test עם קובץ אחד, גררו אותו פנימה או החוצה, כדי לוודא שהחיבור עובד.

זה הכול. מעכשיו Drive הוא פשוט עוד תיקייה.

השלב הבא

• הפניה לדף Sync devices, ממשק לוח הבקרה עם הסבר לכל תיבת סימון.
• שבעת מדריכי ההגדרה לפלטפורמות שמקושרים למעלה, בחרו אחד והמשיכו לפיו.
• פתרון בעיות Drive Sync, מה לנסות כשחיבור אינו עובד.
• למפתחים שמשלבים Drive Sync לצד API או שרת MCP, ארכיטקטורת Drive Sync מסבירה את מבנה כתובות ה-URL, מודל ההיקף וסיפור יומן הביקורת.