העלאת קבצים ל-Drive וחידוש העברות שנעצרו

TrekMail Drive מקבל קבצים גדולים וגם מסמכים יומיומיים. גודל קובץ יכול להגיע עד 10 TB, אך נפח האחסון הזמין בחשבון עשוי להיות קטן יותר. המנגנון זהה ב-Account Drive (לוח הבקרה) וב-Webmail Drive (לכל תיבת דואר), ולכן מדריך זה חל על שניהם.

איך מעלים

יש שתי דרכים להעלות, ואפשר לבחור בכל אחת מהן.

כפתור ההעלאה. לחצו על הכפתור העלאה בסרגל הכלים. בורר הקבצים של מערכת ההפעלה ייפתח. בחרו קובץ אחד או כמה קבצים, לחצו על פתיחה וההעלאה תתחיל מיד. הכפתור נמצא תמיד באותו מקום בראש רשימת הקבצים.

גרירה ושחרור. גררו קבצים משולחן העבודה או מחלון תיקייה אחר אל אזור רשימת הקבצים. שכבת יעד מופיעה מיד עם תחילת הגרירה ומראה בדיוק היכן הקבצים יונחו. שחררו את לחצן העכבר וההעלאה תתחיל.

שתי השיטות מעלות אל התיקייה שמוצגת כעת. אם הקבצים צריכים להיכנס לתיקייה מסוימת, עברו אליה תחילה.

מה רואים במהלך העלאה

בתחתית המסך מופיע סרגל התקדמות המציג כל קובץ שנמצא בהעברה. לכל קובץ תראו:

• את שם הקובץ
• מחוון אחוזים ובייטים שהועלו
• כפתור ביטול (×)

אפשר להמשיך לעבוד ב-Drive בזמן שההעלאות פועלות. אפשר להעביר קבצים, ליצור תיקיות ואף להתחיל העלאות נוספות. הן נכנסות לתור ופועלות במקביל. סגירת כרטיסיית הדפדפן מבטלת העלאות פעילות, אך קבצים שכבר הושלמו נשארים בבטחה בשרת.

איך קבצים גדולים עולים

לקבצים קטנים יותר, TrekMail מעלה אותם בבקשה יחידה: הדפדפן שולח את הקובץ כולו בבת אחת והשרת מאשר שהוא הגיע.

לקבצים גדולים יותר, TrekMail עובר אוטומטית ל-העלאה בחלקים. הקובץ מתחלק לחלקים שעולים במקביל. הדבר חשוב מהסיבות הבאות:

• עמידות. אם הרשת מתנתקת באמצע חלק, צריך לנסות שוב רק את החלק הזה ולא את הקובץ כולו.
• מהירות. כמה חלקים עוברים בו זמנית.
• זיכרון הדפדפן. הדפדפן אינו צריך להחזיק את הקובץ כולו בזיכרון בבת אחת.

אין צורך לפעול אחרת. TrekMail בוחר אוטומטית את השיטה המתאימה.

אם הרשת אינה יציבה וברצונכם לעודד העלאה תקועה להמשיך, בדף יש כפתור רענון לצד שורות העלאה שנראות תקועות. הוא מנפיק מחדש כתובות URL להעלאת החלקים שנותרו, בלי לאבד את ההתקדמות בחלקים שכבר הועלו.

שמות קבצים וטיפול בשם זהה

שמות כפופים לאותם כללים כמו תיקיות. לוכסנים (/) ולוכסנים הפוכים (\) אינם מותרים. כל היתר, כולל רווחים, סימני הטעמה ואימוג'י, מותרים.

אם כבר קיים באותה תיקייה קובץ בעל אותו שם בדיוק, ההעלאה החדשה תיקרא filename (2).ext. שתי הגרסאות נשמרות. זה מכוון, Drive אינו דורס קבצים בשקט. כדי להחליף קובץ, מחקו או שנו תחילה את שם הגרסה הישנה.

מגבלות העלאה ומכסות

שני סוגי מגבלות חלים בזמן ההעלאה:

מאגר האחסון. לפני ש-TrekMail מקבל את ההעלאה, הוא בודק אם יש מקום במאגר. אם הגעתם לתקרה, ההעלאה נדחית עם שגיאה ברורה של "אין מספיק מקום" ואפס בייטים נכתבים. ראו הסבר על מכסות אחסון משותפות כדי להבין מה נספר.

המגבלה לקובץ היא 10 TB. האחסון הזמין הוא המגבלה המעשית ברוב ההעלאות, לכן בדקו את מחוון האחסון לפני התחלת העברה גדולה.

סוגי קבצים נתמכים

Drive מקבל כל סוג קובץ. אין מסנן סוג MIME ואין רשימה שחורה של סיומות. אפשר להעלות .exe, .zip, .psd, .dwg, .sql, .mov, .iso וכל דבר אחר.

יש הסתייגות אחת: כשיוצרים קישור הורדה ציבורי לקובץ, דפדפנים ומערכות הפעלה עדיין מחילים אזהרות הורדה משלהם על קובצי הפעלה. הדבר אינו בשליטת TrekMail.

בעיות העלאה נפוצות

"אין מספיק מקום." המאגר מלא או שההעלאה תעביר אותו מעבר לתקרה. פנו מקום (Trash, קבצים מצורפים גדולים או קובצי Drive גדולים), רכשו Drive Add-on, או שדרגו את התוכנית.

ההעלאה נתקעת ב-0%. בדרך כלל זו בעיית רשת בצד שלכם. רעננו את הדף ונסו שוב. בחיבורים איטיים עשויות לחלוף כמה דקות עד שתוצג התקדמות. ההעלאה פועלת, אך עדיין אינה נראית.

ההעלאה מתחילה מחדש מ-0%. אם סגרתם את הכרטיסייה או עברתם לדף אחר, ההעלאה בוטלה. הניסיון הבא הוא העלאה חדשה. אל תעברו לדף אחר במהלך העלאה גדולה.

הקובץ מופיע עם הסיומת (2). כבר היה קובץ בעל אותו שם. מחקו את הקובץ הישן אם אינו עדכני, או שנו את שם הקובץ החדש.

כמה חלקים נכשלו. לחצו על הכפתור רענון לצד שורת ההעלאה. TrekMail מנפיק מחדש כתובות URL לחלקים החסרים ומנסה אותם שוב.

שיטות עבודה מומלצות

• שמרו את המאגר מעל 80%. ניסיון להעלות קובץ של 50 GB לחשבון שמלא ב-95% ייכשל. בצעו ניקוי של Trash ושל קבצים מצורפים ישנים לפני העלאה גדולה.
• העלו בזמן שבו הרשת יציבה. קבצים גדולים יתקשו לעבור בחיבור אלחוטי של בית קפה. חברו כבל אתרנט להעברות רציניות.
• השתמשו בתיקיות לפני ההעלאה ולא אחריה. צרו תחילה את תיקיית היעד, עברו אליה ואז העלו. אפשר לסדר אחר כך באמצעות העברת 200 קבצים, אבל זה איטי.
• לקבצים קטנים מאוד, אגדו אותם בקובץ ZIP. העלאת כמה קבלות בגודל 10 KB כקובץ ZIP אחד מהירה מ-50 העלאות נפרדות.

מה הלאה

• יצירה וארגון של תיקיות, הגדירו תחילה את תיקיות היעד.
• שיתוף קבצים באמצעות קישורים ציבוריים, לאחר שהקובץ עלה שלחו אותו למישהו מחוץ לחברה.
• שליחת קבצים מצורפים גדולים באמצעות Drive, ניתוב אוטומטי להודעות עם קבצים מצורפים הגדולים מ-18 MB.
• שאלות נפוצות ופתרון בעיות ב-Drive, פענוח הודעות שגיאה.

אוטומציה של העלאות באמצעות API

TrekMail Drive זמין גם דרך REST API ושרת MCP לאוטומציה מוגבלת היקף. סוכנים יכולים להשתמש בהרשאות Drive כדי לקרוא תיקיות, להעלות קבצים, ליצור קישורי שיתוף ציבוריים, להפעיל פעולות אצווה שנבדקו ולבדוק את מצב האחסון. שרת MCP כולל 42 כלי Drive (קבצים, תיקיות, קישורי שיתוף, פעולות אצווה, סיסמאות למכשירי סנכרון ומצב התוסף), והממשק המלא של TrekMail MCP כולל כעת 261 כלים.

החיוב על Drive Add-on נשאר בשליטת המשתמש: פעולות רכישה, שינוי גודל וביטול מטופלות בלוח הבקרה ולא באמצעות כלי כתיבה של API או MCP. לשילוב API וסוכני AI, ראו סקירה כללית של Drive API וסקירה כללית של כלי Drive MCP.