Webmail-Einstellungen und Tastenkürzel

TrekMail Webmail vereint die Steuerung des Postfachs und persönliche Oberflächeneinstellungen in einem responsiven Einstellungsfenster. Die verfügbaren Bereiche können sich unterscheiden, je nachdem, ob Sie Ihr eigenes Postfach, ein freigegebenes Postfach oder ein verbundenes externes Konto ansehen.

Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf Ihren Avatar oder das Kontomenü und wählen Sie Einstellungen. Auf Mobilgeräten öffnet sich zunächst eine bildschirmfüllende Liste. Tippen Sie auf einen Bereich, um dessen Fenster zu öffnen, und kehren Sie mit dem Zurück-Pfeil zur Liste zurück.

Je nach Postfachkontext und aktivierten Funktionen sind folgende Bereiche verfügbar:

• Profil
• Ordner
• Weiterleitung
• Filter
• Automatische Antwort
• Identitäten
• Apps und Geräte
• Verbundene Konten
• Vorlagen
• Sicherheit
• Blockierte Absender
• Sieve
• Sprache

Einstellungen, die zu einem freigegebenen Postfach gehören, sind mit dessen Adresse gekennzeichnet. Persönliche Oberflächeneinstellungen gehören weiterhin dem angemeldeten Benutzer.

Profil und Darstellung

Öffnen Sie Einstellungen → Profil, um die Einstellungen des aktuellen Kontexts zu verwalten. Die Registerkarte ist zweigeteilt und die Trennlinie kennzeichnet die Zuordnung.

Die folgenden Einstellungen gehören zum geöffneten Postfach. Ändern Sie sie bei ausgewähltem freigegebenen Postfach nur, wenn Sie dieses Postfach und nicht Ihr eigenes bearbeiten möchten:

• Anzeigename und vertrauenswürdige Absender
• Standardempfänger für Cc und Bcc
• Schneller Signatur-Editor für die Standardabsenderadresse

Die folgenden Einstellungen gehören Ihnen und gelten in jedem geöffneten Postfach:

• Gravatar-Einstellungen für Ihr persönliches Postfach
• Helles oder dunkles Design
• Automatisches Laden externer Bilder
• Absenderfotos
• Lesebereich rechts, unter der Liste oder ausgeschaltet
• Desktop-Browser-Benachrichtigungen
• Konversationsansicht
• Standardmäßige Anforderung einer Lesebestätigung

Ein Standard-Bcc wird allen Nachrichten hinzugefügt, die auf irgendeinem Weg aus diesem Postfach gesendet werden: den hier verfassten sowie den durch eine App oder einen Agenten in dessen Namen über die API gesendeten. Beim Schreiben in der Web-App erscheint er in der Bcc-Zeile und kann vor dem Senden entfernt werden. E-Mails aus einem Desktop- oder Mobilclient gehen direkt an den Mailserver und durchlaufen diese Einstellung nicht.

Mitglieder mit reinem Lesezugriff auf ein freigegebenes Postfach sehen dessen Standardfelder für Cc/Bcc und den Signatur-Editor nicht, weil sie nicht daraus senden dürfen.

Helles und dunkles Design

Verwenden Sie Einstellungen → Profil → Design oder die Designaktion unten in der Desktop-Seitenleiste. Die Auswahl wird in diesem Browser gespeichert. Einen automatischen Modus zum „Übernehmen des Systemdesigns“ gibt es derzeit nicht.

White Label Webmail verwendet dieselben hellen und dunklen Layouts und wendet dabei das vom Anbieter konfigurierte Logo, den Namen und die Akzentfarbe auf die Browseroberfläche an.

Browser-Benachrichtigungen

Aktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen unter Einstellungen → Profil und erlauben Sie die Anfrage des Browsers. Benachrichtigungen werden erzeugt, während Webmail geöffnet ist und neue E-Mails oder Kalendererinnerungen abruft. Es handelt sich nicht um Hintergrund-Push-Mitteilungen. Ein geschlossener Browser oder eine angehaltene PWA erhält über diese Einstellung deshalb keine Hinweise auf neue E-Mails.

Die Berechtigung und die Ein/Aus-Auswahl gelten jeweils für den Browser. Wenn die Option aktiviert ist, aber nichts erscheint, prüfen Sie die Benachrichtigungsberechtigung der Website im Browser oder Betriebssystem.

Anzeigesprache

Öffnen Sie Einstellungen → Sprache und wählen Sie eine der 13 verfügbaren Sprachen:

Die Oberfläche wird in der ausgewählten Sprache neu geladen. Arabisch und Hebräisch wechseln Webmail automatisch zu einem Layout von rechts nach links. Die Webmail-Sprache wird für das Postfach gespeichert und ist von der Sprache des Konto-Dashboards unabhängig.

Absenderadressen und Antwortverhalten

Öffnen Sie Einstellungen → Absenderadressen, um:

• Anzeigename, Reply-To und Signatur der Hauptadresse oder eines aktiven, zum Senden freigegebenen Alias zu bearbeiten
• Eine genehmigte geschäftliche From-Adresse mit Gmail, Outlook oder einem anderen verbundenen Postfach zu verknüpfen
• Für diese zusätzliche From-Adresse die Domainroute oder einen gespeicherten SMTP-Dienst auszuwählen
• Die Standardadresse für neue Nachrichten festzulegen
• Zu bestimmen, ob Antworten die Empfängeradresse der ursprünglichen Nachricht oder die Standardadresse verwenden

Haupt- und Aliasadressen werden automatisch aus dem Postfach und seinen autorisierten Aliasen verwaltet. Zusätzliche From-Adressen können erst hinzugefügt werden, nachdem ihre Geschäftsadresse und das verbundene Postfach genehmigt wurden. Siehe Absenderadressen, Signaturen und Vorlagen.

Sicherheit

Öffnen Sie Einstellungen → Sicherheit für Sicherheitsfunktionen des Postfachs, einschließlich Kennwortänderung, Wiederherstellungs-E-Mail und Zwei-Faktor-Authentifizierung, sofern verfügbar.

Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

1. Öffnen Sie Einstellungen → Sicherheit.
2. Wählen Sie 2FA aktivieren.
3. Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App oder geben Sie das angezeigte Geheimnis manuell ein.
4. Geben Sie zur Bestätigung den aktuellen sechsstelligen Code ein.
5. Kopieren Sie die Wiederherstellungscodes und bewahren Sie sie außerhalb dieses Postfachs auf.

Jeder Wiederherstellungscode ermöglicht den Notfallzugriff, wenn der Authenticator nicht verfügbar ist. Um 2FA später zu deaktivieren, verlangt das Sicherheitsfenster einen aktuellen sechsstelligen Authenticator-Code.

Weitere Informationen finden Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Tastenkürzel

Kürzel mit einer einzelnen Taste funktionieren nur, wenn Sie nicht in einem Eingabefeld, Textbereich, Auswahlfeld oder Rich-Text-Editor schreiben. Sie ersetzen nicht die normalen Ctrl/Cmd-Tastenkürzel des Browsers.

Tastenkürzel für Posteingang und Nachrichten

Tastenkürzel beim Verfassen

Derzeit gibt es keine Kürzel aus G gefolgt von einem Ordner, keine Navigation im Posteingang mit Pfeiltasten, kein Verschieben mit M, kein Ungelesen-Kürzel mit U und kein Ctrl/Cmd + S zum Speichern von Entwürfen.