Webメールの設定とキーボードショートカット

TrekMail Webメールでは、メールボックスの操作と個人用のインターフェース設定が、単一のレスポンシブな Settings パネルにまとめられています。自分のメールボックス、共有メールボックス、接続済みの外部アカウントのどれを表示しているかによって、利用できるセクションが異なる場合があります。

Settingsを開く

アバターまたはアカウントメニューをクリックし、Settings を選択します。モバイルでは、最初に Settings が全画面の一覧として開きます。セクションをタップしてパネルを開き、戻る矢印で一覧に戻ります。

メールボックスの状況と有効な機能に応じて、次のセクションが表示されます。

• Profile
• Folders
• Forwarding
• Filters
• Auto-Reply
• Identities
• Apps & devices
• Connected accounts
• Templates
• Security
• Blocked senders
• Sieve
• Language

共有メールボックスに属する設定には、そのメールボックスのアドレスが表示されます。個人用のインターフェース設定は、引き続きサインイン中のユーザーに属します。

プロフィールと外観

現在の状況に応じて表示される設定を管理するには、Settings → Profile を開きます。タブは二つの領域に分かれており、区切り部分にそれぞれの対象が示されます。

次の項目は、開いているメールボックスに属します。共有メールボックスを選択した状態で変更すると、自分のメールボックスではなく、その共有メールボックスに反映されます。

• 表示名と信頼済み送信者
• デフォルトのCcおよびBcc受信者
• デフォルトの送信元アドレス用の簡易署名エディター

次の項目はユーザー本人に属し、どのメールボックスを開いても同じ設定が適用されます。

• 個人用メールボックスのGravatar設定
• ライトテーマまたはダークテーマ
• 外部画像を常に読み込むかどうか
• 送信者の写真
• 右側、一覧の下、または非表示に設定できる閲覧ペイン
• デスクトップブラウザーの通知
• スレッド表示
• デフォルトの開封確認要求

デフォルトのBccは、そのメールボックスから送信されるすべてのメッセージに追加されます。ここで作成したメッセージだけでなく、アプリやエージェントがメールボックスに代わってAPI経由で送信したメッセージも対象です。Webアプリで作成するとBcc欄に表示され、送信前に削除できます。デスクトップまたはスマートフォンのメールクライアントから送信したメールは、メールサーバーに直接送られるため、この設定を通過しません。

共有メールボックスに読み取り専用でアクセスするメンバーには、デフォルトのCc/Bcc欄と署名エディターは表示されません。そのメールボックスから送信する権限がないためです。

ライトテーマとダークテーマ

Settings → Profile → Theme、またはデスクトップのサイドバー下部にあるテーマ操作を使用します。選択内容は、そのブラウザーに保存されます。現在、システムテーマに自動的に合わせるモードはありません。

ホワイトラベル版Webメールでも同じライト表示とダーク表示が使用され、プロバイダーが設定したロゴ、名前、アクセントカラーがブラウザーのインターフェースに反映されます。

ブラウザー通知

Settings → Profile にある Desktop notifications をオンにし、ブラウザーからの許可要求を承認します。Webメールが開いており、新着メールまたはカレンダーのリマインダーを確認している間に通知が生成されます。バックグラウンドのプッシュ通知ではないため、ブラウザーが閉じている場合やPWAが休止中の場合、この設定による新着メール通知は届きません。

通知の許可とオン、オフの選択はブラウザーごとに保存されます。スイッチがオンでも何も表示されない場合は、ブラウザーまたはオペレーティングシステムの設定で、そのサイトの通知権限を確認してください。

表示言語

Settings → Language を開き、利用可能な13言語からいずれかを選択します。

インターフェースが選択した言語で再読み込みされます。アラビア語とヘブライ語を選ぶと、Webメールは自動的に右から左のレイアウトへ切り替わります。Webメールの言語はメールボックスごとに保存され、アカウントダッシュボードの言語とは別に管理されます。

送信元アドレスと返信動作

Settings → Sending addresses を開くと、次の操作ができます。

• プライマリアドレスまたは送信が有効なアクティブなエイリアスの表示名、Reply-To、署名を編集する
• 承認済みの業務用FromアドレスをGmail、Outlook、または別の接続済み受信トレイに関連付ける
• 追加のFromアドレスで使用するドメインルートまたは保存済みSMTPサービスを選択する
• 新規メッセージのデフォルトアドレスを選択する
• 返信時に、メッセージを受信したアドレスとデフォルトアドレスのどちらを使用するか決める

メインアドレスとエイリアスは、メールボックスと承認済みエイリアスから自動的に管理されます。追加のFromアドレスを登録できるのは、その業務用アドレスと接続先の受信トレイが承認された後だけです。詳しくは、送信元アドレス、署名、テンプレートをご覧ください。

セキュリティ

パスワードの変更、復旧用メールアドレス、利用可能な場合の二要素認証など、メールボックスのセキュリティ機能を管理するには、Settings → Security を開きます。

二要素認証を有効にする

1. Settings → Security を開きます。
2. Enable 2FA を選択します。
3. 認証アプリでQRコードを読み取るか、表示されたシークレットを手動で入力します。
4. 現在の六桁のコードを入力して確認します。
5. リカバリーコードをコピーし、このメールボックスの外部に保存します。

認証アプリが利用できない場合、各リカバリーコードを緊急アクセスに使用できます。後で2FAを無効にする際は、Security パネルで現在の六桁の認証コードを入力する必要があります。

詳しくは、二要素認証をご覧ください。

キーボードショートカット

単一キーのショートカットは、入力欄、テキストエリア、セレクター、リッチテキストエディターで文字を入力していないときにだけ動作します。通常のブラウザーのCtrl/Cmdショートカットを置き換えるものではありません。

受信トレイとメッセージのショートカット

メッセージ作成画面のショートカット

現在、Gに続けてフォルダーを指定するショートカット、矢印キーによる受信トレイの移動、移動用のMショートカット、未読にするUショートカット、Ctrl/Cmd + Sによる下書き保存には対応していません。