Webmailinstellingen en sneltoetsen

TrekMail-webmail brengt postvakfuncties en persoonlijke interfacevoorkeuren samen in één responsief paneel Settings. Welke secties beschikbaar zijn, kan verschillen wanneer je je eigen postvak, een gedeeld postvak of een gekoppeld extern account bekijkt.

Settings openen

Klik op je avatar of accountmenu en kies Settings. Op een mobiel apparaat opent Settings eerst een schermvullende lijst. Tik op een sectie om het bijbehorende paneel te openen en gebruik de pijl terug om naar de lijst terug te keren.

Afhankelijk van de postvakcontext en ingeschakelde functies zijn de volgende secties beschikbaar:

• Profile
• Folders
• Forwarding
• Filters
• Auto-Reply
• Identities
• Apps & devices
• Connected accounts
• Templates
• Security
• Blocked senders
• Sieve
• Language

Instellingen die bij een gedeeld postvak horen, zijn gemarkeerd met het adres van dat postvak. Persoonlijke interfacevoorkeuren blijven bij de aangemelde gebruiker horen.

Profiel en uiterlijk

Open Settings → Profile om de instellingen voor de huidige context te beheren. Het tabblad bestaat uit twee helften en de scheidingslijn geeft aan welk deel waarvoor is.

De volgende instellingen horen bij het geopende postvak. Wijzig ze terwijl een gedeeld postvak is geselecteerd om dat postvak aan te passen en niet je eigen postvak:

• Weergavenaam en vertrouwde afzenders
• Standaardontvangers voor Cc en Bcc
• Een snelle handtekeningeditor voor het standaardverzendadres

De volgende instellingen horen bij jou en gaan mee naar elk postvak dat je opent:

• Gravatar-instellingen voor je persoonlijke postvak
• Licht of donker thema
• Of externe afbeeldingen altijd worden geladen
• Afzenderfoto’s
• Leesvenster rechts, onder de lijst of uitgeschakeld
• Bureaubladmeldingen van de browser
• Gespreksweergave
• Standaardverzoek om een leesbevestiging

Een standaard Bcc wordt toegevoegd aan berichten die op welke manier dan ook vanuit dat postvak worden verzonden: zowel wat je hier schrijft als wat een app of agent namens het postvak via de API verzendt. Wanneer je in de webapp schrijft, verschijnt deze ontvanger in de Bcc-regel. Je kunt die daar voor verzending verwijderen. E-mail die vanuit een mailclient op een computer of telefoon wordt verzonden, gaat rechtstreeks naar de mailserver en komt nooit langs deze instelling.

Leden met alleen-lezen toegang tot een gedeeld postvak zien de standaardvelden voor Cc/Bcc of de bijbehorende handtekeningeditor niet, omdat ze niet vanuit dat postvak kunnen verzenden.

Licht en donker thema

Gebruik Settings → Profile → Theme of de thema-actie onderaan de zijbalk op een computer. De keuze wordt in die browser opgeslagen. Er is momenteel geen automatische modus om het systeemthema te volgen.

Webmail met White Label gebruikt dezelfde lichte en donkere indeling, maar past het ingestelde logo, de naam en de accentkleur van de provider op de browserinterface toe.

Browsermeldingen

Schakel Desktop notifications onder Settings → Profile in en sta het toestemmingsverzoek van je browser toe. Meldingen worden gegenereerd terwijl webmail geopend is en controleert op nieuwe e-mail of agendaherinneringen. Het zijn geen pushmeldingen op de achtergrond. Een gesloten browser of onderbroken PWA ontvangt via deze instelling dus geen meldingen over nieuwe e-mail.

De toestemming voor meldingen en de aan-uitkeuze gelden per browser. Als de schakelaar aanstaat maar er niets verschijnt, controleer dan de toestemming voor meldingen van de site in de browserinstellingen of de instellingen van het besturingssysteem.

Weergavetaal

Open Settings → Language en kies een van de 13 beschikbare talen:

De interface wordt opnieuw geladen in de gekozen taal. Voor Arabisch en Hebreeuws schakelt webmail automatisch over naar een indeling van rechts naar links. De taal van webmail wordt voor het postvak opgeslagen en staat los van de taal van het accountdashboard.

Verzendadressen en antwoordgedrag

Open Settings → Sending addresses om:

• De weergavenaam, Reply-To en handtekening voor het primaire adres of een actieve alias met verzendrechten te bewerken
• Een goedgekeurd zakelijk From-adres aan Gmail, Outlook of een ander gekoppeld postvak te koppelen
• De domeinroute of een opgeslagen SMTP-service voor dat extra From-adres te kiezen
• Het standaardadres voor nieuwe berichten te kiezen
• Te bepalen of antwoorden het adres gebruiken waarop het bericht is ontvangen of het standaardadres

Primaire adressen en aliassen worden automatisch vanuit het postvak en de toegestane aliassen beheerd. Extra From-adressen kunnen pas worden toegevoegd nadat het zakelijke adres en het gekoppelde postvak zijn goedgekeurd. Bekijk Verzendadressen, handtekeningen en sjablonen.

Beveiliging

Open Settings → Security voor de beveiligingsfuncties van het postvak, waaronder het wijzigen van het wachtwoord, het hersteladres en tweefactorauthenticatie wanneer die beschikbaar is.

Tweefactorauthenticatie inschakelen

1. Open Settings → Security.
2. Selecteer Enable 2FA.
3. Scan de QR-code met een authenticatie-app of voer het weergegeven geheim handmatig in.
4. Voer de huidige zescijferige code in om te bevestigen.
5. Kopieer de herstelcodes en bewaar ze buiten dit postvak.

Elke herstelcode is bedoeld voor noodtoegang wanneer de authenticatie-app niet beschikbaar is. Als je 2FA later wilt uitschakelen, vraagt het paneel Security om een actuele zescijferige authenticatiecode.

Bekijk Tweefactorauthenticatie voor meer informatie.

Sneltoetsen

Sneltoetsen met één toets werken alleen wanneer je niet typt in een invoerveld, tekstvak, keuzelijst of teksteditor met opmaak. Ze vervangen de normale Ctrl/Cmd-sneltoetsen van de browser niet.

Sneltoetsen voor postvak en berichten

Sneltoetsen voor de berichteditor

Er zijn momenteel geen sneltoetsen waarbij je G en daarna een map indrukt, geen navigatie door het postvak met de pijltoetsen, geen sneltoets M om te verplaatsen, geen sneltoets U om als ongelezen te markeren en geen sneltoets Ctrl/Cmd + S om een concept op te slaan.