הגדרות דואר אינטרנט וקיצורי מקלדת

דואר האינטרנט של TrekMail מרכז את פקדי תיבת הדואר ואת ההעדפות האישיות של הממשק בלוח Settings רספונסיבי אחד. הסעיפים הזמינים עשויים להשתנות לפי התיבה שמוצגת כעת: תיבת הדואר האישית, תיבה משותפת או חשבון חיצוני מחובר.

פתיחת Settings

לחצו על תמונת המשתמש או על תפריט החשבון ובחרו Settings. במכשיר נייד, Settings פותח תחילה רשימה במסך מלא. הקישו על סעיף כדי לפתוח את הלוח שלו והשתמשו בחץ החזרה כדי לחזור לרשימה.

בהתאם להקשר של תיבת הדואר ולתכונות המופעלות, מופיעים הסעיפים הבאים:

• Profile
• Folders
• Forwarding
• Filters
• Auto-Reply
• Identities
• Apps & devices
• Connected accounts
• Templates
• Security
• Blocked senders
• Sieve
• Language

הגדרות השייכות לתיבה משותפת מסומנות בכתובת של אותה תיבה. העדפות הממשק האישיות ממשיכות להשתייך למשתמש המחובר.

פרופיל ומראה

פתחו את Settings → Profile כדי לנהל את ההגדרות המוצגות בהקשר הנוכחי. הכרטיסייה מחולקת לשני חלקים, והמפריד מציין למה שייך כל חלק.

ההגדרות הבאות שייכות לתיבת הדואר הפתוחה. כדי לשנות תיבה משותפת ולא את התיבה האישית, בחרו בתיבה המשותפת לפני השינוי:

• שם תצוגה ושולחים מהימנים
• נמעני Cc ו-Bcc המוגדרים כברירת מחדל
• עורך חתימה מהיר לכתובת השליחה המוגדרת כברירת מחדל

ההגדרות הבאות שייכות לכם וחלות בכל תיבת דואר שאתם פותחים:

• פקדי Gravatar לתיבת הדואר האישית
• ערכת נושא בהירה או כהה
• האם לטעון תמיד תמונות חיצוניות
• תמונות שולחים
• חלונית קריאה מימין, מתחת לרשימה או כבויה
• התראות דפדפן בשולחן העבודה
• תצוגת שיחות
• בקשת אישור קריאה כברירת מחדל

נמען Bcc המוגדר כברירת מחדל נוסף להודעות שנשלחות מאותה תיבה בכל דרך: הן להודעות שאתם כותבים כאן והן להודעות שאפליקציה או סוכן שולחים בשמה דרך ה-API. בעת כתיבה באפליקציית האינטרנט הוא מופיע בשורת Bcc, ושם ניתן להסיר אותו לפני השליחה. דואר שנשלח מלקוח דואר במחשב או בטלפון עובר ישירות לשרת הדואר ואינו עובר דרך הגדרה זו.

חברים בעלי גישת קריאה בלבד לתיבה משותפת אינם רואים את שדות ברירת המחדל Cc/Bcc או את עורך החתימה שלה, מפני שאינם יכולים לשלוח ממנה.

ערכת נושא בהירה וכהה

השתמשו ב-Settings → Profile → Theme, או בפעולת ערכת הנושא בתחתית סרגל הצד במחשב. הבחירה נשמרת בדפדפן הזה. כרגע אין מצב אוטומטי שעוקב אחר ערכת הנושא של המערכת.

דואר אינטרנט במיתוג White Label משתמש באותן פריסות בהירות וכהות, ובמקביל מחיל על ממשק הדפדפן את הלוגו, השם וצבע ההדגשה שהספק הגדיר.

התראות דפדפן

הפעילו את Desktop notifications תחת Settings → Profile ואשרו את בקשת ההרשאה מהדפדפן. ההתראות נוצרות כל עוד דואר האינטרנט פתוח ובודק אם הגיע דואר חדש או אם יש תזכורות מלוח השנה. אלה אינן התראות דחיפה ברקע, ולכן דפדפן סגור או PWA מושהית לא יקבלו מהגדרה זו התראות על דואר חדש.

הרשאת ההתראות והבחירה אם להפעיל או לכבות אותן ייחודיות לכל דפדפן. אם המתג מופעל אך דבר אינו מופיע, בדקו את הרשאת ההתראות של האתר בהגדרות הדפדפן או מערכת ההפעלה.

שפת התצוגה

פתחו את Settings → Language ובחרו אחת מתוך 13 השפות הזמינות:

הממשק נטען מחדש בשפה שנבחרה. ערבית ועברית מעבירות את דואר האינטרנט באופן אוטומטי לפריסה מימין לשמאל. שפת דואר האינטרנט נשמרת עבור תיבת הדואר ונפרדת מהשפה של לוח הבקרה בחשבון.

כתובות שליחה והתנהגות התשובות

פתחו את Settings → Sending addresses כדי:

• לערוך את שם התצוגה, Reply-To והחתימה של הכתובת הראשית או של כינוי פעיל המורשה לשלוח
• לקשר כתובת From עסקית מאושרת אל Gmail, אל Outlook או אל תיבת דואר נכנס מחוברת אחרת
• לבחור את נתיב הדומיין או שירות SMTP שמור עבור כתובת From הנוספת
• לבחור את כתובת ברירת המחדל להודעות חדשות
• להחליט אם תשובות ישתמשו בכתובת שקיבלה את ההודעה או בכתובת ברירת המחדל

כתובות ראשיות וכינויים מנוהלים אוטומטית מתוך תיבת הדואר והכינויים המורשים שלה. ניתן להוסיף כתובות From נוספות רק לאחר אישור הכתובת העסקית ותיבת הדואר הנכנס המחוברת. ראו כתובות שליחה, חתימות ותבניות.

אבטחה

פתחו את Settings → Security כדי להשתמש בפקדי האבטחה של תיבת הדואר, ובהם שינוי סיסמה, כתובת דואר לשחזור ואימות דו-שלבי כאשר הוא זמין.

הפעלת אימות דו-שלבי

1. פתחו את Settings → Security.
2. בחרו Enable 2FA.
3. סרקו את קוד ה-QR באמצעות אפליקציית אימות, או הזינו ידנית את הסוד המוצג.
4. הזינו את הקוד הנוכחי בן שש הספרות כדי לאשר.
5. העתיקו את קודי השחזור ושמרו אותם מחוץ לתיבת הדואר הזאת.

כל קוד שחזור מיועד לגישת חירום כאשר אפליקציית האימות אינה זמינה. כדי להשבית את 2FA בהמשך, יש להזין בלוח Security קוד אימות נוכחי בן שש ספרות.

למידע נוסף, ראו אימות דו-שלבי.

קיצורי מקלדת

קיצורים של מקש יחיד פועלים רק כשאינכם מקלידים בשדה קלט, באזור טקסט, בבורר או בעורך טקסט עשיר. הם אינם מחליפים את קיצורי Ctrl/Cmd הרגילים של הדפדפן.

קיצורים לתיבת הדואר הנכנס ולהודעות

קיצורים בעורך ההודעות

כרגע אין קיצורים שבהם לוחצים על G ולאחר מכן על תיקייה, אין ניווט בתיבת הדואר הנכנס באמצעות מקשי החצים, אין קיצור M להעברה, אין קיצור U לסימון כלא נקרא ואין קיצור Ctrl/Cmd + S לשמירת טיוטה.