邮箱地址和浏览器登录地址用途不同。员工可以继续使用 anna@studio.example，同时在 mail.studio.example 打开网页邮箱。发送新链接前，先分清哪个地址用于收发邮件，哪个用于管理服务。
把两个链接写清楚
网页邮箱链接旁标明用于阅读和发送邮件。如果某人还负责管理用户，另列后台链接和对应职责。品牌主机准备完成后，用新的浏览器窗口逐个打开检查。再留下无法登录时可联系的支持渠道。更换网页 URL 不会自动修改邮箱地址、密码或 IMAP/SMTP 设置，只通知实际配置过的变更。
选择容易识别的登录地址
网页邮箱常用 mail 或 webmail 子域名。选择一个便于口头说明、也容易写进员工指南的名称，先确认它没有被其他系统占用。
如果 mail.studio.example 目前指向旧邮箱服务，修改记录会影响仍通过收藏夹打开它的人。应先安排过渡，或选择尚未使用的名称。邮箱地址本身的域名可以保持不变。
管理后台可以使用另一个地址，例如 dashboard.studio.example。在员工说明里区分这两个链接。只需要读信的人通常用网页邮箱即可，管理后台则提供给负责域名和用户的人。
在品牌设置中添加地址
在 TrekMail 中打开对应域名的品牌设置，填写公司名称、上传标志，并设置网页邮箱地址。如果多个项目共用一种风格，提前确定哪些设置需要继承、哪些项目需要单独外观。
White Label 在邮箱套餐之外单独开通。保存外观或看到预览，不代表新地址已经开始提供服务。登录入口可用前，还需要满足启用条件，并完成域名和安全连接配置。
按 White Label 配置说明操作，DNS 值从自己的账号复制。不要使用别人截图中的目标地址，因为显示的记录与具体配置有关。
等待 DNS 和证书就绪
DNS 将所选名称连接到服务，证书则让浏览器能针对这个名称建立安全连接。向员工发送新链接前，这两项都必须完成。
修改 DNS 后，在后台运行检查。如果找不到记录，核对名称、类型和值。有时记录被加在注册商后台，但实际生效的 DNS 区域由另一家服务商管理。只有在正确的位置修改，记录才会起作用。
主机准备就绪后，用浏览器打开地址并检查地址栏。不要绕过证书警告，然后就认为配置完成。应返回后台，核对主机状态和域名参数。
这些步骤针对的是网页邮箱。Outlook 和 Apple Mail 使用的自定义服务器名称有独立设置。mail.studio.example 能正常打开，并不能说明 imap.studio.example 也已经可用。
按普通员工的方式走一遍
在另一个浏览器窗口中打开新地址，登录已有邮箱。检查标志、公司名称、小屏幕显示效果和支持联系方式。发送一封测试邮件，确认回到的是预期邮箱。
如果新用户通过邀请加入，也要检查邀请流程。用户应该能看懂邀请来自谁、需要打开哪个链接，以及登录出问题时联系谁。支持的流程见客户界面指南。
测试完成后，更新团队说明和收藏链接。通知员工时，提供新登录地址，并说明他们的操作是否需要改变即可，不要在这封通知里附上密码。另留一个不依赖邮箱登录的支持联系方式，让打不开邮箱的人也能获得帮助。
