全家共用一个域名，怎样各有自己的邮箱？

可以共用一个域名，同时给需要独立通信的人分别建邮箱。为了换手机或换服务商后仍保留地址，先约定谁拥有域名、谁能恢复域名账号。

从两个人开始，每个人都有自己的邮箱、密码和清楚的恢复办法。把另一个地址送进某个人的收件箱，适合共同事务，但不会因此给另一位家庭成员创建私人账号。

明确谁负责域名

选定一位负责域名续费、保存注册商登录信息和管理邮箱设置的人。注册商管理域名本身，邮箱托管服务保存邮件，它们可以是不同公司。

注册商账号的恢复邮箱最好也有一个位于家庭域名之外。否则，域名出问题时，可能既收不到邮件，也无法接收恢复域名账号的通知。把备用登录方式保存在负责人能够找到的地方。

将域名加入邮箱服务后，按说明配置 DNS。MX 记录将收到的邮件指向邮件服务器，发件认证记录帮助收件方确认邮件来自获准的服务。

如果 Anna 和 Ivan 都需要自己的通信，应在TrekMail中创建两个独立邮箱。如果把 ivan@example.com 作为 Anna 邮箱的别名，邮件就会进入她的收件箱，Ivan 并不会获得自己的密码或私人空间。

别名适合另一种需要。例如，Anna 可以在自己的邮箱中，通过 travel@example.com 接收家庭旅行文件。这是一个约定由某个人查看的附加地址，具体见别名指南。

对于共同地址，提前确定谁读信、谁回复。地址叫 family@example.com，并不会让所有家人自动拥有访问权，需要另行配置权限和投递方式。

个人邮箱使用不同密码。服务管理员负责邮箱管理，因此也应与每位使用者讨论其权限和恢复访问的能力。这种管理建立在信任之上。

先从网页邮箱登录开始。给每位家人从外部地址发一封邮件，并收到回复后，再配置他们常用的手机和电脑应用。

具体服务器和登录方式在目标邮箱的 Apps & devices 页面中。IMAP 用于读取邮件和同步文件夹，SMTP 用于发送，手动设置时可参考 TrekMail 参数说明。

每台设备可以使用单独的应用密码。手机遗失时，就能撤销该设备，不必重新配置这个人的所有邮件连接。如果需要日历和联系人，它们要另外连接，添加 IMAP 账号不会自动迁移这些内容。

手机添加后，再测试一次收信和回复。如果电脑已读了某封信，手机仍显示旧状态，先确认两个设备连接的是正确的同一个邮箱。

关注账号总存储空间，以及打算如何在邮箱之间分配。有的人只保存简短往来，有的人经常收到照片和文件。按每个人的实际通信习惯规划，比只看人数更实用。

在 TrekMail 套餐说明中比较邮箱数量、存储和发送方式。Nano 需要自己的外发 SMTP，Starter 及以上提供托管发送，别名功能也受套餐条件影响。

记下谁负责域名续费、谁能代办，以及注册商和邮件服务商在哪里。另留一个家庭域名之外的恢复联系方式。说清管理员的权限，不要承诺不同密码就消除了所有管理能力。

在各自常用设备上测试收信和回复，再增加其他成员。规划账号共用存储和发信路由。这是普通的域名邮箱配置，不代表专门的家庭套餐、家长控制或无限账号。