企业邮箱

网站搬家时,怎样让公司邮箱继续正常收发?

作者:Alexey Bulygin
装在搬运小车上的店面,旁边是固定的信箱和橙色信封

网站可以更换主机,邮箱仍然留在原来的服务商。容易出问题的往往是更换 DNS 服务或域名服务器时漏掉邮件记录。请分别检查两个结果:新网站能打开,原有邮箱也能继续收信和回复。

做一张搬家前后的 DNS 对照表

先保存正在使用的 DNS 区域。逐条记录 MX,以及邮件相关 TXT、CNAME 的名称、类型和值,再与新区域核对。网站负责人还应列出联系表单和订单通知使用的发信服务。没有计划迁移邮箱,就保留原有邮件设置。切换后,测试外部来信、回复和网站通知。更换域名服务器不会复制邮件,把两个服务商的 MX 放在一起也不能按员工分配收件服务。

先弄清每家服务商负责什么

一个域名可能涉及四家公司:域名注册商、DNS 服务商、网站托管商和邮箱服务商。有时这些服务都在同一个后台购买,但各自的作用仍然不同。

注册商负责域名续费,DNS 服务商保存域名的设置,网站托管商运行网站,邮箱服务商接收和保存邮件。所以,“域名在某家公司”这句话,并不能说明邮件记录究竟在哪里修改。

开始前,找到当前生效的 DNS 管理后台,并保存现有记录。如果网站由外包人员维护,先确认哪些记录用于网店、客服、付款通知及其他正在使用的服务。

识别需要保留的记录

普通网站通常使用 A、AAAA 或 CNAME 记录,接收邮件则由 MX 记录决定。要单独托管邮箱,一般在现有 DNS 区域内修改所需记录即可,通常不用只为接入邮箱就迁移整个 DNS 管理服务。

TXT 记录也可能与邮件有关,既可用于验证域名所有权,也可保存发件设置。SPF 指定允许发信的来源,DKIM 用来验证邮件签名,DMARC 说明如何检查发件地址中的域名。

具体值取决于正在使用的服务。比如员工已经通过 TrekMail 通信,网店仍可能通过另一平台发送收据,配置时要同时考虑这两个来源。不要仅仅因为不认识记录名称就删除它。邮件 DNS 说明介绍了各类记录的用途。

如果某项测试失败

排查期间保留旧主机和邮箱的访问权限。如果只有联系表单失效,先检查应用的发送设置,不要立即修改负责收件的 MX。若邮件完全收不到,比较现有邮件记录与保存的区域,再请负责的服务商核查路由。邮箱服务商没有更换时,员工的邮件应用通常可以继续使用原参数。完成检查以及另行计划的历史邮件转移后,再取消旧服务。

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