IMAP과 SMTP로 TrekMail을 Gmail에 연결하기

반대 방향으로 연결하려고 하나요? TrekMail 안에서 Gmail 받은편지함을 읽으려면 TrekMail에 Gmail 계정 추가를 이용하세요. Gmail에서 전달된 비즈니스 메일을 받고 답장에는 비즈니스 주소를 표시하려면 Gmail을 사용해 비즈니스 주소에서 보내기를 이용하세요.

Gmail을 클라이언트로 사용해 TrekMail에서 호스팅되는 이메일을 읽고 답장할 수 있습니다. 모바일과 웹 중 무엇을 사용하는지에 따라 두 가지 경로가 있으며 기능 차이가 큽니다. 모바일 앱은 IMAP을 완전히 지원합니다. 웹 인터페이스는 Google이 몇 년 전에 "Check mail from other accounts"에서 IMAP 가져오기를 제거했기 때문에 제한이 많습니다.

두 가지 경로 한눈에 보기

TrekMail 이메일을 Gmail처럼 완전하게 관리하려면 휴대전화에서도 모바일 앱을 사용하세요. Gmail 웹 인터페이스 안에서 꼭 사용해야 한다면 아래의 대체 방법을 따르세요.

옵션 1: Gmail 모바일(권장)

가장 간단한 방법입니다. iOS와 Android의 Gmail 앱은 IMAP을 올바르게 지원합니다.

시작하기 전에 TrekMail 메일함의 Apps & devices를 여세요. 일반적인 보안 설정은 IMAP 포트 993과 SSL/TLS, SMTP 포트 465와 SSL/TLS 또는 587과 STARTTLS입니다. 이메일 도메인에서 서버 이름을 추측하지 말고 표시된 이름을 복사하세요.

1. Gmail 앱을 엽니다.
2. 오른쪽 위의 아바타 → Add another account → Other를 차례로 누릅니다.
3. TrekMail 이메일 주소를 입력합니다. 예: alice@yourcompany.com
4. Next → **Personal (IMAP)**을 선택합니다.
5. 메일함 비밀번호를 입력합니다. TrekMail Dashboard 비밀번호가 아니라 이 메일함의 비밀번호입니다.
6. Incoming Server Settings:
   • Username: 전체 이메일 주소
   • Password: 위에서 입력한 비밀번호
   • Server, port, and security: Apps & devices의 수신 값을 복사
7. Outgoing Server Settings:
   • Username: 전체 이메일 주소
   • Password: 위에서 입력한 비밀번호
   • Server, port, and security: Apps & devices의 발신 값을 복사
8. Next → 계정 옵션 확인 → Next → 완료를 차례로 누릅니다.

이제 TrekMail 계정이 Gmail 앱의 사이드바에 별도의 받은편지함으로 표시됩니다. 한 번 누르면 이 계정과 실제 Gmail 계정 사이를 전환할 수 있습니다.

Gmail 모바일 전용 팁

• Notifications: Gmail 모바일은 Gmail 계정에 Google 푸시 알림을 사용합니다. TrekMail을 포함한 IMAP 계정에서는 IMAP IDLE을 폴링하므로 배터리 사용량이 조금 늘어납니다. 감시할 폴더를 Inbox와 몇 개로 제한하세요.
• Sent folder: Gmail 모바일은 IMAP SPECIAL-USE를 사용해 보낸 메시지를 TrekMail의 Sent 폴더에 자동으로 저장합니다.
• Conversations / threading: Gmail 대화 보기는 IMAP 계정에서도 작동합니다. 스레드는 Message-ID / References 헤더를 기준으로 로컬에서 계산됩니다.

옵션 2: Gmail 웹(데스크톱)

Gmail.com에는 발신용 "Send mail as" 기능이 있습니다. 과거에는 "Check mail from other accounts"에서 IMAP 기반 수신도 제공했지만 Google은 2024년에 IMAP 가져오기를 제거했습니다. 현재 Gmail 웹은 다른 계정의 메일을 가져올 때 POP3만 지원합니다.

TrekMail은 POP3를 지원하지 않고 수신에 IMAP만 사용하므로 Gmail 웹에서 TrekMail 메일을 받으려면 TrekMail 측의 전달을 이용해야 합니다.

따라서 Gmail 웹 설정은 두 단계로 진행됩니다.

단계 A: TrekMail 주소에서 보내기(SMTP)

Gmail 작성 드롭다운에서 "From: alice@yourcompany.com"을 사용할 수 있게 됩니다.

1. Gmail.com에서 Settings (gear icon) → See all settings → Accounts and Import를 엽니다.
2. Send mail as 아래에서 Add another email address를 클릭합니다.
3. 팝업이 열리면 다음을 입력합니다.
   • Name: From 줄에 표시할 이름입니다.
   • Email: TrekMail 이메일 주소입니다.
   • Treat as an alias: 일반적으로 선택을 해제합니다. 선택하면 이 주소의 답장에 해당 주소를 사용하고, 해제하면 From 주소는 표시 용도로만 사용됩니다.
4. Next Step을 클릭합니다.
5. SMTP Server, Port and Security: Apps & devices의 발신 값을 복사합니다.
6. Username: 전체 이메일 주소, 예: alice@yourcompany.com
7. Password: 메일함 비밀번호
8. Add Account를 클릭합니다.
9. Gmail이 TrekMail 주소로 확인 이메일을 보냅니다. TrekMail 웹메일이나 휴대전화의 Gmail 앱에서 이메일을 찾아 확인 링크를 클릭하거나 확인 코드를 Gmail 설정 팝업에 입력합니다.
10. 완료되었습니다. 메일을 작성할 때 From 드롭다운에서 TrekMail 주소를 선택할 수 있습니다.

단계 B: Gmail에서 TrekMail 이메일 받기(전달)

Gmail 웹은 IMAP으로 가져올 수 없으므로 TrekMail 측에서 전달을 설정합니다.

1. TrekMail에서 Mailboxes → 메일함 → Forwarding 탭을 엽니다.
2. Gmail 주소를 전달 대상으로 추가합니다.
3. TrekMail 측에 Keep a copy를 적용할지 결정합니다. 백업을 남기고 필요할 때 TrekMail 웹메일이나 모바일을 계속 사용할 수 있도록 YES를 권장합니다.
4. 저장합니다.

전달 기능에는 Starter, Pro 또는 Agency 요금제가 필요합니다. Nano 계정은 Dashboard에서 전달을 설정할 수 없습니다.

이제 TrekMail은 모든 수신 메일을 Gmail로 전달합니다. Gmail 웹에서 평소처럼 읽고 답장하되, 답장할 때 단계 A와 같이 From을 TrekMail 주소로 설정하세요. 그러면 답장이 alice@yourcompany.com에서 온 것으로 표시되고 you@gmail.com은 표시되지 않습니다.

Gmail 웹 방식의 제한

• 양방향 동기화가 없습니다. Gmail에서 전달된 메시지를 읽어도 TrekMail의 원본은 읽지 않음 상태로 남습니다. TrekMail 웹메일이나 모바일 앱도 사용하면 그곳에서는 같은 메시지가 읽지 않음으로 표시됩니다. Gmail의 읽음 상태는 TrekMail로 돌아가지 않습니다.
• 폴더가 없습니다. 모든 전달 메일은 Gmail의 Inbox에 도착하며 원래 TrekMail 폴더 구조는 유지되지 않습니다.
• Gmail의 답장은 작동하지만 Gmail 쪽 대화 스레드에는 TrekMail Sent 폴더에 이미 있는 메시지가 포함되지 않습니다.
• 모든 이메일이 두 군데에 저장됩니다. 전달된 사본은 Gmail에, "Keep a copy"로 보존된 원본은 TrekMail에 있습니다. Gmail 저장 용량 한도에 도달하면 "Keep a copy"를 끄거나 Gmail 용량을 늘리세요.

이러한 제한이 맞지 않으면 완전한 양방향 IMAP 동기화를 제공하는 Gmail 모바일(옵션 1)로 전환하세요.

하지 말아야 할 작업

• Gmail 웹에서 TrekMail을 대상으로 "Check mail from other accounts"를 활성화하지 마세요. Google이 제공하는 옵션은 POP3뿐입니다. TrekMail은 POP3를 지원하지 않으므로 연결에 실패합니다. 확인 단계는 대개 완료되지만 메일은 가져오지 못합니다. 이 방식에 시간을 쓰지 마세요.
• 지속적인 메일 수신에 Gmail의 "Import contacts and mail" 도구를 사용하지 마세요. 이 도구는 POP 기반의 일회성 이전 가져오기이며 동기화가 아닙니다.

일반적인 문제

Send mail as 계정을 추가할 때 "Authentication failed" 표시

• 사용자 이름을 잘못 입력했습니다. Gmail은 로컬 부분만이 아니라 전체 TrekMail 주소를 사용자 이름으로 요구합니다.
• 메일함 비밀번호 대신 TrekMail Dashboard 비밀번호를 입력했습니다. 서로 다른 비밀 정보입니다.
• 메일함 비밀번호에 Gmail 설정 양식이 잘못 처리하는 특수 문자가 있습니다. 영숫자와 몇 가지 기호를 사용한 더 간단한 비밀번호로 변경한 뒤 다시 시도하세요.

Gmail에 "Verification email never arrived" 표시

• TrekMail 발신에는 문제가 없습니다. 웹메일에서 TrekMail 메일함을 확인하세요. 확인 이메일은 Inbox 또는 Spam에 있습니다.
• 단계 A에서 Send mail as를 설정하기 전에 단계 B의 전달을 활성화했다면 TrekMail에서 링크를 클릭하기 전에 확인 이메일이 Gmail로 전달되었을 수 있습니다. Gmail 받은편지함에서 이메일의 확인 링크 또는 코드를 사용하세요.

"TrekMail 메일함에 Gmail에서 이미 읽은 메시지가 표시됨"

전달 방식에는 역방향 동기화가 없기 때문입니다. 양방향 IMAP 동기화를 위해 Gmail 모바일로 전환하거나 TrekMail 웹메일을 직접 사용하세요.

"모든 메일을 Gmail로 전달했는데 TrekMail 저장 공간이 계속 차오름"

"Keep a copy"를 켠 상태로 전달했기 때문에 모든 이메일이 TrekMail과 Gmail 양쪽에 저장됩니다. 원본을 보관하지 않으려면 "Keep a copy"를 끄거나 TrekMail의 오래된 메일을 정기적으로 Trash로 옮기세요.

"Gmail이 가끔 @yourcompany.com 대신 @gmail.com 주소에서 전송함"

Gmail 웹 작성 화면은 마지막으로 선택한 From을 사용합니다. @gmail.com 스레드에 답장한 뒤에는 다음 작성 시 Gmail이 다시 기본값이 될 수 있습니다. 매번 올바른 From을 직접 선택하거나 Gmail 설정에서 TrekMail 주소를 기본 "Send mail as" 계정으로 지정하세요.