用IMAP/SMTP连接TrekMail与Gmail

要设置相反的连接方式吗？ 如果你想在 TrekMail 中阅读 Gmail 收件箱，请参阅将 Gmail 帐户添加到 TrekMail。如果 Gmail 接收转发的企业邮件，而回复需要显示企业地址，请参阅使用 Gmail 从企业地址发送邮件。

你可以将 Gmail 用作客户端，阅读和回复托管在 TrekMail 上的邮件。根据使用移动应用还是网页版，有两种功能差异很大的方式。移动应用完整支持 IMAP。由于 Google 多年前从 "Check mail from other accounts" 中移除了 IMAP 收取功能，网页版存在明显限制。

两种方式概览

如果希望像使用 Gmail 一样完整管理 TrekMail 邮件，请使用移动应用，即使你是在手机上操作。如果必须在 Gmail 网页界面中使用，请按照下面的替代方案设置。

选项 1: Gmail 移动版（推荐）

这是最简洁的方式。iOS 和 Android 上的 Gmail 应用能够正确使用 IMAP。

开始前，请为 TrekMail 邮箱打开 Apps & devices。常用的安全选项是 IMAP 端口 993 配合 SSL/TLS，以及 SMTP 端口 465 配合 SSL/TLS 或 587 配合 STARTTLS。请复制页面显示的服务器名称，不要根据邮件域名自行推测。

1. 打开 Gmail 应用。
2. 点按右上角的头像 → Add another account → Other。
3. 输入 TrekMail 邮件地址，例如 alice@yourcompany.com。
4. 点按 Next → 选择 Personal (IMAP)。
5. 输入邮箱密码，即此邮箱的密码，而不是 TrekMail 控制面板密码。
6. Incoming Server Settings:
   • Username: 完整邮件地址
   • Password: 上一步输入的密码
   • Server, port, and security: 复制 Apps & devices 中的接收服务器值
7. Outgoing Server Settings:
   • Username: 完整邮件地址
   • Password: 上一步输入的密码
   • Server, port, and security: 复制 Apps & devices 中的发送服务器值
8. 点按 Next → 检查帐户选项 → Next → 完成。

现在，TrekMail 帐户会作为单独的收件箱显示在 Gmail 应用侧边栏中。只需点按一次即可在它和真正的 Gmail 帐户之间切换。

Gmail 移动版专用提示

• Notifications：Gmail 移动版对 Gmail 帐户使用 Google 推送通知。对于包括 TrekMail 在内的 IMAP 帐户，它会轮询 IMAP IDLE，因此耗电量略高。请只监控 Inbox 和少量其他文件夹。
• Sent folder：Gmail 移动版使用 IMAP SPECIAL-USE，自动将已发送邮件保存到 TrekMail 的 Sent 文件夹。
• Conversations / threading：Gmail 会话视图适用于 IMAP 帐户。应用根据 Message-ID / References 标头在本地组织会话。

选项 2: Gmail 网页版（桌面端）

Gmail.com 提供用于发送邮件的 "Send mail as"，过去还在 "Check mail from other accounts" 中提供基于 IMAP 的接收功能，但 Google 已于 2024 年移除 IMAP 收取功能。目前，Gmail 网页版只支持通过 POP3 从其他帐户收取邮件。

由于 TrekMail 不支持 POP3（接收邮件仅支持 IMAP），要在 Gmail 网页版中接收 TrekMail 邮件，唯一方法是在 TrekMail 端设置转发。

因此，Gmail 网页版需要分两步设置：

步骤 A：从 TrekMail 地址发送（SMTP）

这样就能在 Gmail 写信下拉菜单中使用 "From: alice@yourcompany.com"。

1. 在 Gmail.com 中打开 Settings (gear icon) → See all settings → Accounts and Import。
2. 在 Send mail as 下点击 Add another email address。
3. 弹出窗口打开后，填写以下内容：
   • Name：在 From 行中显示的名称。
   • Email：TrekMail 邮件地址。
   • Treat as an alias：通常应取消选中。选中时，来自此地址的回复会使用该地址；取消选中时，From 地址仅用于显示。
4. 点击 Next Step。
5. SMTP Server, Port and Security: 复制 Apps & devices 中的发送服务器值。
6. Username: 完整邮件地址，例如 alice@yourcompany.com
7. Password: 邮箱密码
8. 点击 Add Account。
9. Gmail 会向 TrekMail 地址发送一封验证邮件。打开 TrekMail 网页邮箱或手机上的 Gmail 应用，找到该邮件并点击确认链接，也可以将验证码复制回 Gmail 设置窗口。
10. 完成。写信时可以从 From 下拉菜单中选择 TrekMail 地址。

步骤 B：在 Gmail 中接收 TrekMail 邮件（转发）

由于 Gmail 网页版无法通过 IMAP 收取邮件，需要在 TrekMail 端设置转发：

1. 在 TrekMail 中打开 Mailboxes → 选择邮箱 → Forwarding 标签页。
2. 将 Gmail 地址添加为转发目的地。
3. 决定是否在 TrekMail 端启用 Keep a copy。建议选择 YES，这样既有备份，也可以在需要时继续使用 TrekMail 网页邮箱或移动应用。
4. 保存。

邮件转发需要 Starter、Pro 或 Agency 套餐。 Nano 帐户无法从控制面板设置转发。

从现在开始，TrekMail 会将每封传入邮件转发到 Gmail。在 Gmail 网页版中可以正常阅读和回复。回复时，请按步骤 A 的说明将 From 设置为 TrekMail 地址，让回复显示为来自 alice@yourcompany.com，而不是 you@gmail.com。

Gmail 网页版方案的限制

• 没有双向同步。 在 Gmail 中阅读转发的邮件后，TrekMail 上的原始邮件仍标记为未读。如果同时使用 TrekMail 网页邮箱或移动应用，那里仍会显示为未读。在 Gmail 中标记为已读不会同步回 TrekMail。
• 没有文件夹同步。 所有转发邮件都会进入 Gmail 的 Inbox。原始 TrekMail 文件夹结构不会保留。
• 从 Gmail 回复可以正常工作，但 Gmail 端的会话不会包含已经位于 TrekMail Sent 文件夹中的邮件。
• 每封邮件有两份副本。 一份是 Gmail 中的转发邮件，另一份是 TrekMail 中通过 "Keep a copy" 保留的原件。如果 Gmail 存储空间达到上限，请关闭 "Keep a copy" 或升级 Gmail 存储空间。

如果这些限制不能满足需求，请改用 Gmail 移动版（选项 1），它能够提供完整的双向 IMAP 同步。

不应执行的操作

• 不要在 Gmail 网页版中启用指向 TrekMail 的 "Check mail from other accounts"。 Google 在此仅提供 POP3. TrekMail 不支持 POP3, 因此连接会失败。验证步骤通常能够完成，但始终无法收取邮件。请不要在此方案上浪费时间。
• 不要使用 Gmail 的 "Import contacts and mail" 工具接收日常邮件。 它是基于 POP 的一次性迁移导入功能，并非同步功能。

常见问题

添加 Send mail as 帐户时显示 "Authentication failed"

• 用户名输入错误。Gmail 要求使用完整的 TrekMail 地址作为用户名，而不是只使用 @ 前的部分。
• 输入了 TrekMail 控制面板密码，而不是邮箱密码。它们是不同的凭据。
• 邮箱密码中包含 Gmail 设置表单无法正确处理的特殊字符。请尝试将邮箱密码改为由字母数字和少量符号组成的较简单密码，然后重试。

Gmail 显示 "Verification email never arrived"

• TrekMail 的发送功能没有问题，请通过网页邮箱检查 TrekMail 邮箱。验证邮件位于 Inbox 或 Spam。
• 如果在执行步骤 A 的 Send mail as 之前就启用了步骤 B 的转发，验证邮件可能会先转发到 Gmail。请打开 Gmail 收件箱，使用邮件中的验证链接或验证码。

"TrekMail 邮箱显示我已在 Gmail 中阅读的邮件"

这是转发方案无法反向同步所造成的限制。请改用 Gmail 移动版获得双向 IMAP 同步，或直接使用 TrekMail 网页邮箱。

"我把所有邮件转发到 Gmail 后，TrekMail 存储空间不断增加"

转发时启用了 "Keep a copy"，因此每封邮件都会同时存储在 TrekMail 和 Gmail 中。你可以关闭 "Keep a copy" 进行不保留原件的转发，或定期在 TrekMail 中将旧邮件移至 Trash。

"Gmail 有时从我的 @gmail.com 地址发送，而不是 @yourcompany.com"

Gmail 网页版写信界面会使用上次选择的 From。回复一个 @gmail.com 会话后，下一封新邮件可能会再次默认使用 Gmail。请每次明确选择正确的 From，或在 Gmail 设置中将 TrekMail 地址设为默认的 "Send mail as" 帐户。