Account Drive: 새 관리자를 위한 첫 단계

Account Drive는 TrekMail 대시보드에 있는 회사 단위 파일 저장소입니다. Domains 및 Mailboxes와 같은 단계에 있습니다. 계정 소유자가 관리하며 선택한 폴더를 Webmail에서 팀이 사용할 수 있도록 공개할 수 있습니다.

Account Drive를 처음 사용한다면 이 안내서에서 위치, 콘텐츠별 접근 권한, 빈 공간을 몇 분 만에 유용하게 구성하는 방법을 확인하세요.

Account Drive와 Webmail Drive 비교

시작하기 전에 기억할 점이 있습니다. TrekMail에는 두 가지 Drive 화면이 있습니다. 모양은 비슷하지만 적용 범위가 다릅니다.

Account Drive는 /drive에 있습니다. 계정 소유자가 관리합니다. 이곳의 폴더는 소유자에게만 비공개이거나 계정 전체와 공유됩니다. 공유된 폴더는 각 사서함의 Webmail Drive에 표시됩니다.

Webmail Drive는 사서함마다 하나씩 Webmail 인터페이스 안에 있습니다. 각 사서함에는 소유자가 직접 관리하는 비공개 파일 공간이 있습니다. 사서함 소유자는 계정 소유자가 계정 전체와 공유한 모든 폴더도 볼 수 있습니다.

이 안내서는 첫 번째 공간을 다룹니다. Webmail 쪽 사용 방법은 Webmail의 Drive를 참조하세요.

Account Drive 찾기

TrekMail에 로그인한 다음 대시보드 사이드바에서 Drive를 열거나 /drive로 이동하세요.

처음 열면 페이지가 비어 있으며 다음 항목이 표시됩니다.

• 위쪽 도구 모음의 새 폴더 및 업로드 버튼
• 현재 루트에 있음을 나타내는 내 Drive 이동 경로
• 파일을 업로드하거나 폴더를 만들라는 안내가 있는 빈 화면
• 저장 공간 풀의 사용량을 보여 주는 표시기

풀 수치에는 계정의 모든 항목, 즉 사서함 이메일, Webmail Drive 파일, Account Drive 파일이 포함됩니다. 자세한 구성은 통합 저장 용량 설명을 참조하세요.

Account Drive에 접근할 수 있는 사용자

기본적으로 계정 소유자만 /drive에서 Account Drive를 볼 수 있습니다. 이는 의도된 동작입니다. 회사 공간의 파일은 대부분 개별 사서함 소유자가 일일이 살펴보는 대신 계정 소유자가 정리하고 관리해야 하기 때문입니다.

하지만 소유자는 특정 폴더를 계정과 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유하면 계정의 모든 사서함이 Webmail Drive 안에서 해당 폴더를 볼 수 있습니다. 공유 폴더를 이용하면 모든 사서함 소유자에게 대시보드 접근 권한을 주지 않고도 팀이 협업할 수 있습니다.

정리하면 다음과 같습니다.

• 계정 소유자는 대시보드 URL /drive를 관리하며 그 안의 모든 항목을 볼 수 있습니다.
• 각 사서함은 소유자가 계정과 공유한 폴더를 각자의 Webmail 안에서 볼 수 있습니다.
• 사서함 소유자는 계정의 비공개 폴더, 즉 공유되지 않은 폴더를 볼 수 없습니다.

계정 소유자가 아닌 사용자가 /drive에 접근할 수 없는 것은 정상입니다. 필요한 폴더를 계정과 공유해 달라고 소유자에게 요청하세요.

첫 번째 폴더

도구 모음에서 새 폴더를 클릭하세요. 대화 상자에서 두 가지 정보를 입력합니다.

• 이름: 파일 목록에 표시되는 이름입니다. 짧고 구체적으로 지정하세요. “나중에 웹사이트에 필요한 자료”보다 “브랜드 자료”가 좋습니다.
• 색상: 선택 사항입니다. 팔레트에서 폴더를 표시할 색상을 고르세요. 자주 사용하는 폴더에 유용합니다. “활성 고객” 폴더에는 초록색 점을, “보관함”에는 회색 점을 지정할 수 있습니다.

만들기를 클릭하세요. 파일 목록에 폴더가 표시됩니다. 나중에 해당 행 옆의 점 세 개 메뉴를 클릭해 이름을 바꾸거나 같은 방법으로 색상을 변경할 수 있습니다.

효과적인 이름 지정 방식은 다음과 같습니다.

• 최상위 폴더는 날짜가 아닌 범주별로 구성합니다. “2026년 1월”, “2026년 2월” 대신 “고객”, “템플릿”, “브랜드 자료”, “세금 문서”를 사용하세요. 날짜별 하위 폴더는 해당 범주 안에 둡니다.
• 제목 표기 대신 문장 표기를 사용합니다. “Brand Assets”보다 “Brand assets”가 훑어보기 쉽습니다. 취향의 문제지만 일관성이 중요합니다.
• 모음에는 복수형을 사용합니다. “Invoice” 대신 “Invoices”, “Client” 대신 “Clients”를 사용하세요.

첫 번째 업로드

도구 모음에서 업로드를 클릭하고 컴퓨터에서 파일을 선택하세요. 업로드가 즉시 시작되며 화면 아래쪽에 진행률 표시줄이 나타납니다.

업로드 중에는 다음 작업이 이루어집니다.

• 대용량 파일 처리. 파일이 크면 TrekMail이 자동으로 분할 업로드를 사용합니다. 연결 상태가 좋을 때 더 빠르고 네트워크가 잠시 끊겨도 안정적으로 처리됩니다.
• 풀 확인. 파일을 저장하기 전에 TrekMail이 풀에 여유 공간이 있는지 확인합니다. 한도에 도달했다면 오류가 표시되고 업로드가 거부됩니다.
• 같은 이름 처리. 같은 폴더에 동일한 이름의 파일이 이미 있으면 새 업로드의 이름은 “filename (2).ext”가 되고 두 사본이 모두 유지됩니다. 끌어다 놓기로 덮어쓰는 것은 별도로 의도해서 실행하는 작업입니다.

업로드가 실행되는 동안에도 계속 작업할 수 있습니다. 탭을 닫으면 진행 중인 업로드는 취소되지만 완료된 파일은 서버에 안전하게 남습니다.

하위 폴더와 트리

폴더 이름을 클릭해 폴더를 여세요. 이제 해당 폴더 안에서 같은 도구 모음과 새 폴더, 업로드 버튼 및 같은 규칙을 사용할 수 있습니다. 위쪽의 이동 경로가 갱신되어 한 번에 한 단계씩 상위로 이동할 수 있습니다.

중첩 깊이에 고정된 제한은 없지만 폴더를 15단계까지 만들지는 마세요. 거의 모든 정리 방식에는 2단계나 3단계면 충분합니다. 더 많은 단계가 필요하다면 더 깊은 구조가 아니라 다른 폴더 구조가 필요할 가능성이 큽니다.

파일과 폴더 이동하기

파일을 옮기려면 해당 행 옆의 점 세 개 메뉴를 열고 이동을 선택하세요. 폴더 선택기가 열리면 대상 폴더를 클릭하고 확인합니다. 여러 파일을 옮기려면 각 행 앞의 확인란으로 파일을 선택한 다음 위쪽에 나타나는 일괄 작업 표시줄을 사용하세요.

폴더도 같은 방식으로 이동합니다. 폴더를 이동하면 그 안의 모든 항목이 함께 이동합니다.

휴지통과 복구

파일이나 폴더를 삭제하면 Drive 페이지 왼쪽 사이드바에서 접근할 수 있는 휴지통으로 이동합니다. 삭제된 항목은 30일 동안 그곳에 머물며, 휴지통을 비우거나 30일이 지나 TrekMail이 자동으로 삭제할 때까지 저장 공간 풀 사용량에 포함됩니다.

30일 안에는 언제든 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 공간을 즉시 확보해야 한다면 휴지통의 항목 하나를 영구 삭제하거나 휴지통 전체를 비울 수도 있습니다. 자세한 내용은 휴지통과 파일 복원을 참조하세요.

간단한 권장 구성

빈 Drive에서 어디서부터 시작할지 고민된다면 대부분의 팀에 적합한 다음 구조를 사용해 보세요.

1. 브랜드 자료: 여러 형식의 로고, 브랜드 색상 문서, 글꼴 파일을 보관합니다. 고객 이메일을 작성할 때 모두가 사용할 수 있도록 계정과 공유하세요.
2. 템플릿: 제안서 템플릿, 계약서 템플릿, 온보딩 자료를 보관합니다. 계정과 공유하세요.
3. 고객: 활성 고객별로 하위 폴더를 하나씩 만들고 서명된 계약서와 최신 결과물을 보관합니다. 팀원 모두가 모든 고객을 꼭 봐야 하는 경우가 아니라면 공유하지 마세요.
4. 세금 및 법률: 청구서, 정부 문서, 회계 내보내기 파일을 보관합니다. 소유자 전용으로 유지하고 공유하지 마세요.
5. 보관함: 필요할 가능성은 있지만 거의 확인하지 않는 항목을 보관합니다. 소유자 전용입니다.

팀이 실제로 자주 사용하는 항목을 알게 되면 이 구성을 조정할 수 있습니다. 첫 한 시간의 목표는 완벽하게 만드는 것이 아니라 사용할 수 있게 만드는 것입니다.

다음 단계

• 팀과 폴더를 공유하려면 팀과 폴더 공유하기에서 작동 방식과 사서함 소유자에게 표시되는 내용을 확인하세요.
• 회사 외부 사람에게 파일 하나를 보내려면 공개 공유 링크를 사용하세요.
• Drive를 컴퓨터의 폴더처럼 사용하려면 Drive 동기화 개요에서 Finder, Windows Explorer, rclone 등의 연결 방법을 확인하세요.
• 사용 가능한 저장 공간이 궁금하다면 통합 저장 용량 설명을 참조하세요.
• 저장 공간을 늘릴 준비가 되었다면 Drive Add-on 가격 및 요금제를 확인하세요.