TrekMailのドメインとメールボックスをエクスポート

TrekMailでは、ドメインとメールボックスのデータをいつでもCSVにエクスポートできます。記録の保存、アカウント監査、ダッシュボードにアクセスできないチームメンバーとの共有、他社への移行準備に便利です。

エクスポートはアカウントデータとして扱ってください。ドメイン名、メールボックスアドレス、ルーティング情報、使用状況が含まれる場合があります。承認された場所に保存し、共有PCでの作業後は削除してください。

エクスポートできるデータ

3種類のCSVエクスポートがあります。

• ドメインのエクスポート: 全ドメインとその状態、DNSの健全性、設定内容
• DNSレコードのエクスポート: 選択したドメインに必要なDNSレコード
• メールボックスのエクスポート: 有効なメールボックスのアドレス、設定概要、ストレージ使用量

注: CSVにはメール本文は含まれません。メールを移すにはIMAP移行ツールを使用してください。

ドメインをエクスポートする

1. TrekMailダッシュボードでドメインを開きます
2. 右上のエクスポートドロップダウンをクリックします
3. **ドメインをエクスポート (CSV)**を選びます
4. CSVがすぐにダウンロードされます

収録列: ドメイン、状態、catch-allの設定と転送先、30日間の送信統計、バウンス率、到達性の状態、メールボックス数、フィルター数、有効な自動返信数、メモ、ストレージ使用量。

ヒント: エクスポート前にチェックボックスでドメインを選ぶと、そのドメインだけを出力できます。

DNSレコードをエクスポートする

ドメインの一括インポート後に特に便利です。全DNSレコードをまとめて出力し、レジストラへインポートできます。

1. TrekMailダッシュボードでドメインを開きます
2. エクスポートドロップダウンをクリックします
3. **DNSレコードをエクスポート (CSV)**を選びます
4. 全ドメインの全DNSレコードを含むCSVがダウンロードされます

収録列:

DNSのインポート形式は事業者ごとに異なります。このファイルを確認用のレコード一覧として扱い、アップロード前に各列をDNS事業者のインポート項目へ対応付けてください。

注: DKIM値の生成中は、そのレコードが省略されます。ドメインページに最終的なDKIM値が表示されてから再度エクスポートしてください。

メールボックスをエクスポートする

1. TrekMailダッシュボードでメールボックスを開きます
2. 右上のエクスポートをクリックします
3. メールボックスをCSVにエクスポートを選びます
4. CSVがすぐにダウンロードされます

特定ドメインだけを出力するには、先にそのドメインで一覧を絞り込み、エクスポートをクリックします。

メールボックスCSVの収録列:

ExcelまたはGoogle SheetsでCSVを開く

CSVはカンマ区切りでUTF-8を使用します。正しく開く方法は次のとおりです。

Microsoft Excel:

1. Excelでファイル → 開く → CSVを選びます
2. インポートウィザードで区切り記号付き → カンマを選びます
3. 完了をクリックします

Google Sheets:

1. sheets.google.comでファイル → インポートを開きます
2. CSVをアップロードします
3. 区切り文字は自動検出されます

Numbers (Mac): CSVをNumbersアイコンへドラッグすると、自動的に開いて解析されます。

よくある質問

メールボックスのパスワードは含まれますか？ いいえ。セキュリティ上、パスワードは一切出力されません。公開されているメタデータのみが含まれます。

CSVをTrekMailへ戻せますか？ ドメインCSVはインポートには使いません。追加と確認にはドメインを追加する、複数メールボックスの作成にはメールボックスの一括作成を使用してください。

エクスポートはプラン上限に影響しますか？ いいえ。メールボックス数やストレージ容量を消費しません。対象レコードへのアクセスをダッシュボード権限で許可されている必要があります。

どのくらいの頻度で実行できますか？ サービス保護のため頻度制限があります。待つよう表示された場合は、同じファイルを繰り返し取得せず、時間を置いて再試行してください。