تسجيل دخول مستقل لعملائك وأعضاء فريقك

حتى الآن، كانت كل العمليات في حسابك تمر عبر تسجيل دخول واحد: تسجيل دخولك أنت. إذا أراد عميل إضافة صندوق بريد، كان عليه أن يطلب ذلك منك. وإذا احتاج زميل إلى التحقق من سجل DNS، كنت تنفذ المهمة عنه أو تعطيه كلمة مرورك.

تغير ميزة وصول العملاء والفريق هذا الأسلوب. تدعو الأشخاص إلى لوحة التحكم الخاصة بك على العنوان الخاص بك، وتقرر ما يمكن لكل شخص الوصول إليه.

تأتي هذه الميزة مع White Label Lite. يمكنك إرسال عدد غير محدود من دعوات الفريق، من دون مقاعد مدفوعة لكل شخص. تحقق من أن الإضافة نشطة قبل توجيه أي شخص إلى لوحة التحكم التي تحمل علامتك.

ما يراه الأشخاص المدعوون

يفتح العميل عنوان العلامة النشط الذي قدمته، ويسجل الدخول، ثم يرى شعارك وألوانك. لا يرى إلا النطاقات التي خصصتها له. ومن وجهة نظره، فهو يستخدم منتجك أنت.

يقتصر وصوله على الدور وتخصيص النطاقات اللذين تحددهما. لا تتضمن الأدوار القياسية الفوترة أو صفحة الفريق، ولا يمكن الوصول إلى النطاقات غير المخصصة له.

ما يمكنك تفويضه

تحدد الخيارات لكل شخص، ويمكنك تغيير قرارك في أي وقت:

• النطاقات التي يمكنه الوصول إليها. يرى العميل الذي يدير example.com ذلك النطاق وصناديق بريده وDNS الخاص به. ولا تكون نطاقات عملائك الآخرين مخفية فحسب، بل يتعذر الوصول إليها.
• ما يمكنه فعله فيها. يحدد الدور ما إذا كان الشخص يستطيع إنشاء صناديق بريد أو تعديل DNS أو تشغيل ترحيل أو الاكتفاء بالعرض.
• ما إذا كان سيستخدم لوحة التحكم أساسا. يحتاج بعض الأشخاص إلى صندوق بريدهم فقط، ويوجد دور مناسب لذلك أيضا.

من يستفيد من هذه الميزة

الوكالات. امنح كل عميل الأجزاء التي تخصه من لوحة التحكم. ولن تضطر بعد ذلك إلى التوسط في إعادة تعيين كلمات المرور وإنشاء صناديق البريد الجديدة.

الفرق الصغيرة. امنح أدوات صناديق البريد للشخص الذي يدير البريد الإلكتروني من دون منحه صلاحية الوصول إلى فوترة حسابك.

كل من يستعين بمساعد. لا يحتاج المتعاقد الذي يضبط النطاقات لك إلى مفاتيح كل شيء آخر، ولا ينبغي أن يحصل عليها.

ما يبقى لك وحدك

لا تنتقل بعض الأمور أبدا مهما كان الدور الذي تمنحه:

• الفوترة. لا تتضمن الأدوار القياسية الفوترة. لا تستخدم دورا مخصصا إلا عندما تريد عمدا تفويض إذن إضافي.
• الملكية. أنت وحدك من يستطيع إغلاق الحساب أو نقله.
• الحساب نفسه. يعمل كل من تدعوه داخل حسابك. ولا يحصل على حساب خاص به، وينتهي وصوله في اللحظة التي تنهيه فيها.

قبل إرسال الدعوة

يمكنك حفظ دور شخص وتخصيص نطاقاته قبل تنشيط White Label Lite، لكن لن يصدر رابط دعوة إلى أن تصبح الإضافة نشطة. يكلف White Label Lite مبلغ $39 شهريا أو $389 سنويا قبل تطبيق أي خصم مؤهل. الأشخاص ليسوا مقاعد: الدعوات غير محدودة ولا توجد رسوم لكل شخص.

• عنوان البريد الإلكتروني للشخص صحيح.
• يمنح الدور الأذونات اللازمة لعمله فقط.
• لا تتضمن قائمة النطاقات إلا النطاقات التي ينبغي له إدارتها.

بدء الاستخدام

1. افتح الفريق في لوحة التحكم.
2. اختر دعوة أشخاص.
3. أدخل بريده الإلكتروني، واختر دورا، ثم حدد النطاقات التي يمكنه الوصول إليها.
4. أرسل الرابط. يعمل مرة واحدة وتنتهي صلاحيته بعد سبعة أيام.

تتناول المقالات التالية كل خطوة بمزيد من التفصيل:

• ما يمكن لكل دور الوصول إليه: القائمة الكاملة بلغة واضحة
• دعوة عميل أو زميل: خطوات إرسال الدعوة بالتفصيل
• العمل في أكثر من حساب: للأشخاص الذين ينتمون إلى عدة حسابات

أسئلة شائعة

هل يحتاجون إلى حساب TrekMail؟ إذا كان عنوان البريد الإلكتروني جديدا على TrekMail، ينشئ الشخص كلمة مرور عند قبول الدعوة. وإذا كان العنوان يعود بالفعل إلى مستخدم TrekMail، فإنه يسجل الدخول بصفته ذلك المستخدم لقبولها. لا تغير الدعوة كلمة مرور مستخدم حالي مطلقا.

هل يمكنني معرفة ما فعلوه؟ نعم. تحتفظ صفحة الفريق بمخطط زمني يبين من تلقى دعوة، ومن غير صلاحيات الوصول، ووقت حدوث ذلك.

ماذا لو غادر أحدهم؟ علّق وصوله أو أزله من صفحة الفريق. لن يعود قادرا على استخدام لوحة التحكم أو صلاحية API التي حصل عليها من خلال تلك العضوية.

هل يستطيع العميل دعوة أشخاص آخرين؟ فقط إذا منحته هذا الإذن. يكون الإذن معطلا في كل الأدوار باستثناء الأدوار التي تنشئها بنفسك.