Управление папками в TrekMail Webmail

Папки помогают поддерживать порядок во входящих письмах. В TrekMail Webmail уже есть стандартный набор системных папок, а также можно создать любое необходимое количество пользовательских папок.

Системные папки

Эти папки автоматически создаются для каждого почтового ящика и выполняют определенные функции:

Системные папки нельзя переименовать или удалить. Они находятся в верхней части списка папок на левой боковой панели.

Совет: Используйте Архив вместо удаления писем, которые могут понадобиться позже. Архивные письма не загромождают папку Входящие, но их легко найти с помощью поиска.

Просмотр папок на боковой панели

Все папки показаны на левой боковой панели Webmail. Пользовательские папки находятся под системными. Если папок много, список можно прокручивать.

Рядом с названием папки с непрочитанными письмами отображается счетчик. Если непрочитанных писем нет, счетчик не показывается.

Создание пользовательской папки

1. На левой боковой панели нажмите Управление папками или значок + рядом со списком папок.
2. Нажмите Новая папка.
3. Введите название папки.
4. При необходимости выберите родительскую папку, если хотите поместить новую папку внутрь существующей.
5. Нажмите Создать.

Новая папка сразу появится на боковой панели.

Вложенные папки: Можно создавать папки внутри других папок, например папку «Клиенты» с отдельной подпапкой для каждого клиента. При создании выберите родительскую папку, чтобы задать иерархию.

Переименование папки

1. Нажмите папку на боковой панели правой кнопкой мыши или наведите на нее указатель и нажмите значок ⋯.
2. Выберите Переименовать.
3. Введите новое название.
4. Нажмите Enter или Сохранить.

Примечание: Нельзя переименовать системные папки: Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина и Архив.

Удаление папки

1. Нажмите папку на боковой панели правой кнопкой мыши или наведите на нее указатель и нажмите значок ⋯.
2. Выберите Удалить.
3. Подтвердите удаление.

Предупреждение: При удалении папки все находящиеся в ней письма также удаляются без возможности восстановления. Перед удалением переместите все нужные письма в другую папку.

Если в папке много писем, сначала очистите ее с помощью действия Очистить папку, описанного в следующем разделе. Это может предотвратить тайм-ауты, а интерфейс будет подтверждать ход операции.

Очистка папки

Чтобы за один раз удалить все содержимое папки, обычно Корзины или Спама, используйте действие Очистить папку:

1. Откройте папку, которую хотите очистить.
2. Откройте меню папки ⋯ или нажмите ее название правой кнопкой мыши.
3. Выберите Очистить папку.
4. Подтвердите запрос: «Окончательно удалить все письма из этой папки?»

Во время удаления писем интерфейс показывает ход выполнения. Очистка небольшой папки занимает одну или две секунды. Если в папке много тысяч писем, действие выполняется в фоновом режиме, а уведомление показывает: «Обработано X из N писем…».

Во время обработки масштабного действия можно продолжать пользоваться остальными функциями Webmail. Не закрывайте вкладку, пока отображается уведомление о ходе выполнения. Оставьте Webmail открытым хотя бы в одном окне браузера до появления подтверждения «Обработано X писем.».

Эта процедура подходит для любой папки, но чаще всего очистка применяется к Спаму и Корзине, чтобы быстро уменьшить использование хранилища.

Перемещение писем между папками

Одно письмо: Нажмите письмо в списке правой кнопкой мыши и выберите Переместить в → выберите папку назначения. Также можно перетащить письмо из списка в папку на боковой панели.

Несколько писем: Установите флажок рядом с каждым письмом, которое хотите переместить, или воспользуйтесь действием Выбрать все для всех элементов в текущем представлении. Затем нажмите Переместить на панели массовых действий вверху и выберите папку назначения.

Совет: Выберите письма с помощью флажков, а затем воспользуйтесь перемещением на панели массовых действий, чтобы поместить их в папку вместе.

Выбор всех писем в папке

Когда вы устанавливаете главный флажок в верхней части папки, первоначально выбираются только письма, видимые на текущей странице, обычно 50 писем на страницу. В верхней части списка появляется баннер:

«Выбраны все N писем на этой странице. Выбрать все X писем в папке [Folder]?»

Нажмите ссылку Выбрать все X писем в папке [Folder]. Выбор будет расширен на все письма в папке, включая еще не загруженные письма на следующих страницах. После этого любое массовое действие, например Переместить, Отметить как прочитанное, Удалить, Добавить звезду или Отметить как спам, будет применено ко всей папке.

Это основной способ очистки очень больших папок. Для выбора всех писем не нужно прокручивать список и загружать каждую страницу.

Панель массовых действий в верхней части папки позволяет:

• Отметить как прочитанное / Отметить как непрочитанное
• Добавить звезду / Убрать звезду
• Переместить в другую папку, открыв окно выбора папки
• Сообщить о спаме, переместив в Спам
• Не спам, переместив из папки Спам
• Удалить, переместив в Корзину; повторное действие в Корзине удаляет письма окончательно

Для очень крупных массовых действий уведомление обновляется по мере выполнения: «Обработано 1,250 из 8,400 писем…». Оставьте Webmail открытым до появления сообщения о завершении.

Если папка исключительно велика и значительно превышает практический предел массовой операции, система предложит сузить выбор с помощью Расширенных фильтров на панели поиска. Подробности, относящиеся к редактору писем, приведены в статье Создание и отправка писем, а поиск описан ниже.

Подписка на папки и ее отмена

Если вы также открываете этот ящик в другом почтовом клиенте, например Outlook, Apple Mail или Thunderbird, созданные в нем папки могут по умолчанию быть скрыты в TrekMail Webmail. Возможно и обратное: папки, созданные здесь, видны везде.

Чтобы показать скрытую папку:

1. Нажмите Управление папками.
2. Найдите папку в списке. Скрытые папки показаны серым цветом.
3. Нажмите переключатель рядом с папкой, чтобы показать ее.
4. Папка появится на боковой панели.

Чтобы скрыть папку, не удаляя ее:

1. Нажмите Управление папками.
2. Найдите папку.
3. Отключите подписку.

Папка и ее содержимое останутся в почтовом ящике. Она лишь перестанет отображаться на боковой панели этого клиента. Настройка отображения папок в Webmail не влияет на другие почтовые клиенты, подключенные к тому же ящику.

Поиск в папке

Чтобы искать в определенной папке, сначала выберите ее на боковой панели, а затем воспользуйтесь строкой поиска вверху. По умолчанию область поиска ограничена выбранной папкой.

Чтобы расширить область, используйте настройку Искать в. Она появляется в быстром меню при вводе и на панели Расширенные фильтры. Выберите Эта папка + подпапки или Все папки, чтобы искать во всем ящике. В объединенном представлении «Все входящие» эта же настройка переключает области Только входящие и Все папки во всех доступных вам ящиках.

Уточнение поиска с помощью расширенных фильтров

Нажмите шеврон Расширенные фильтры рядом со строкой поиска, чтобы добавить структурированные фильтры:

• Email или имя: фильтр по адресу отправителя или отображаемому имени.
• Ключевые слова в теме: поиск слов в строке темы.
• Ключевые слова в тексте письма: поиск слов во всем содержимом письма.
• Дата с / Дата по: ограничение диапазоном дат.
• Есть вложение: только письма с вложениями.
• Непрочитанные / Со звездой: только непрочитанные письма или письма со звездой.
• Последние 7 дней: быстрый фильтр по дате.

Фильтры применяются вместе. После уточнения списка можно выполнять массовые действия над отфильтрованным набором так же, как в обычном представлении папки: Выбрать все → массовое действие.

Советы по поддержанию порядка в папках

• Регулярно очищайте Спам. Большинство нежелательных писем фильтруется правильно, но в активно используемом ящике папка быстро растет. Ежемесячная очистка уменьшает использование хранилища.
• Периодически очищайте Корзину. Удаленные письма остаются в Корзине до окончательного удаления. Очистка освобождает занятое ими место.
• Используйте Архив вместо папок для того, что может понадобиться позже. Архив является одной папкой, и поиск находит в ней любые письма. Пользовательские папки лучше подходят для содержимого, которое вы активно просматриваете по категориям.
• Не создавайте слишком глубокую иерархию папок. Два уровня, например Клиенты → Acme Corp, легко воспринимаются, а пять уровней загромождают список. Если хочется добавить больше уровней, поиск обычно поможет найти нужное без дополнительной структуры.

Связанные статьи

• Использование TrekMail Webmail
• Создание и отправка писем в TrekMail Webmail
• Управление спамом и безопасность почты в Webmail
• Настройки Webmail и сочетания клавиш
• Создание почтовых фильтров